Niech ktoś inny rezerwuje spotkania za Ciebie
Daj asystentom, wsparciu sprzedaży lub partnerom zewnętrznym prawo do rezerwowania spotkań w Twojej organizacji – bez pełnego dostępu do konta.
Jak to działa
Od zaproszenia do zarezerwowanego spotkania w czterech krokach.
Zaproś osobę rezerwującą
Organizacja zaprasza osobę rezerwującą e-mailem.
Udostępnij kalendarze
Wybierz dokładnie, które kalendarze i komu udostępnić.
Rezerwuj w trzech krokach
Osoba rezerwująca wybiera osobę, termin i uczestników w prostym kreatorze.
Potwierdzenie i kontrola
Wszyscy otrzymują zaproszenie, a właściciel widzi, kto zarezerwował.
Funkcje
Rezerwacja dla innych
Rezerwuj spotkania w imieniu innych z pełną identyfikowalnością.
Wiele organizacji
Jedna osoba może pracować dla kilku organizacji z osobnymi uprawnieniami.
Własna tożsamość e-mail
Unikalny adres nadawcy dla każdej organizacji, połączony bezpiecznie.
Udostępnione kalendarze
Właściciel decyduje, z których kalendarzy można korzystać.
Zmiana i anulowanie
Osoba rezerwująca może zmieniać terminy i odwoływać spotkania.
Jasne uprawnienia
Dostęp ograniczony wyłącznie do tego, co udostępniono.
Sprawdzi się w
Agencje i konsultanci
Rezerwuj spotkania dla klientów bez udostępniania ich haseł.
Wsparcie sprzedaży
Pozwól zespołowi wsparcia zapełnić kalendarz handlowców.
Asystenci
Asystent zarządza kalendarzem przełożonego z właściwymi uprawnieniami.
Partnerzy
Partnerzy zewnętrzni rezerwują spotkania w kontrolowany sposób.
Cena
Osoba rezerwująca to dodatek aktywowany dla organizacji.
Dodatek: Osoba rezerwująca
19 €
miesięcznie
190 €
rocznie
Wymaga Pro lub wyższego
29 €
miesięcznie
Wszystkie szczegóły na stronie cennika.
Na czym polega rola zewnętrznego rezerwującego
Zewnętrzny rezerwujący to rola dla osób umawiających spotkania w imieniu kogoś innego: asystentów, wsparcia sprzedaży lub zewnętrznego partnera. Może rezerwować w imieniu organizacji bez dostępu do całego konta, a każda rezerwacja pokazuje, kto ją wykonał.
Organizacja zaprasza taką osobę e-mailem, a następnie udostępnia dokładnie te kalendarze spotkań, z których może korzystać. Ta sama osoba może działać dla kilku organizacji jednocześnie – z odrębnymi uprawnieniami i własną tożsamością nadawcy w każdej z nich.
Rezerwacja odbywa się w kreatorze: wybór właściciela spotkania, wolnego terminu według jego połączonego kalendarza oraz uczestników. Spotkanie powstaje u właściciela, wszyscy otrzymują zaproszenie, a przy połączonym Teams lub Meet tworzony jest link wideo. Możliwa jest też zmiana terminu i odwołanie.
Rola należy do modułu rezerwującego i wymaga planu z aktywną funkcją – aktualny poziom znajdziesz na stronie cennika. Obsługę po spotkaniu można rozszerzyć o ocenę spotkania.
Najczęstsze pytania o zewnętrznego rezerwującego
- Czy rezerwujący widzi cały nasz kalendarz?
- Nie. Widzi wyłącznie udostępnione kalendarze spotkań i wynikające z nich wolne terminy. Treść prywatnych wydarzeń nie jest pokazywana.
- Czy ta sama osoba może rezerwować dla kilku organizacji?
- Tak. Może należeć do kilku organizacji i przełączać się między nimi. Uprawnienia i udostępnione kalendarze pozostają rozdzielone.
- Kto figuruje jako nadawca wiadomości?
- Rezerwujący może mieć własną tożsamość e-mail dla każdej organizacji, więc odbiorca widzi właściwego nadawcę.
- Kto jest właścicielem zarezerwowanego spotkania?
- Osoba, dla której rezerwowano. Spotkanie powstaje w jej kalendarzu, a rezerwujący jest zapisany jako wykonawca rezerwacji.
- Czy rezerwujący może odwołać lub przełożyć spotkanie?
- Tak, dokładnie tak jak przy zwykłej rezerwacji; wszyscy uczestnicy dostają zaktualizowane lub odwołane zaproszenie.
- Czy zewnętrzny uczestnik potrzebuje konta?
- Nie. Otrzymuje zwykłe zaproszenie do kalendarza e-mailem i nie potrzebuje konta MeetSync®.