Wróć do strony głównej
    Moduł: Kalendarz spotkań

    Udostępnij link do rezerwacji — pozwól klientom rezerwować bezpośrednio

    Stwórz osobisty kalendarz spotkań z Twoimi dostępnymi terminami. Udostępnij link i pozwól klientom, użytkownikom i współpracownikom rezerwować spotkania bez wymiany e-maili.

    Jak działa Kalendarz spotkań

    Trzy kroki od konfiguracji do zarezerwowanego terminu.

    1

    Skonfiguruj swój kalendarz

    Wybierz dostępne terminy, długość spotkania i zaproś użytkowników, którzy powinni uczestniczyć w spotkaniach.

    2

    Udostępnij link do rezerwacji

    Wyślij link do klientów e-mailem, czatem lub osadź go na swojej stronie internetowej.

    3

    Spotkanie jest rezerwowane automatycznie

    Klient wybiera dostępny termin, spotkanie jest tworzone z linkiem do wideo i zaproszeniem do kalendarza.

    Funkcje Kalendarza spotkań

    Synchronizacja kalendarza

    Synchronizuj z Kalendarzem Google, Microsoft 365 i Kalendarzem Apple. Twoje dostępne terminy aktualizują się w czasie rzeczywistym.

    Wielu użytkowników

    Zaproś współpracowników jako uczestników. System automatycznie znajduje wspólne dostępne terminy.

    Prosty link do rezerwacji

    Unikalny adres URL dla każdego kalendarza. Brak konieczności posiadania konta dla rezerwujących.

    Synchronizuj kalendarze

    Ukryj prywatne kalendarze, ale wpływaj na dostępność. Pełna kontrola prywatności.

    Spotkania wideo

    Automatycznie tworzony link do Teams lub Google Meet podczas rezerwacji.

    Synchronizacja z CRM

    Automatycznie synchronizuj rezerwacje z HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 lub Upsales.

    Idealne dla

    Zespołów sprzedaży

    Pozwól potencjalnym klientom rezerwować spotkania demonstracyjne bezpośrednio w Twoim kalendarzu — bez zbędnej wymiany e-maili.

    Konsultantów i doradców

    Oferuj konsultacje z możliwością rezerwacji i sprawnie zarządzaj wieloma klientami.

    Organizacje użytkowników

    Zapraszaj użytkowników jako uczestników spotkań i znajdź terminy, które pasują każdemu.

    Obsługa klienta i wsparcie

    Daj klientom możliwość rezerwacji terminów wsparcia z odpowiednią osobą kontaktową.

    Round Robin

    Wliczone w Pro

    Udostępnij jeden link do rezerwacji – np. „Zarezerwuj demo z MeetSync®” – i pozwól MeetSync® automatycznie rozdzielać przychodzące rezerwacje między kilku użytkowników. Terminy są wyświetlane, gdy co najmniej jedna osoba jest wolna, a każda rezerwacja jest przypisywana zgodnie z wybraną przez Ciebie zasadą.

    • • Sprawiedliwa kolejność: rezerwacja 1 → Anna, 2 → Erik, 3 → Sara, następnie cykl się powtarza.
    • • Rozkład ważony: np. Anna 50%, Erik 25%, Sara 25%.
    • • Zewnętrznemu rezerwującemu wyświetlane są tylko terminy, w których ktoś jest wolny.

    Przykład: Klient rezerwuje za pośrednictwem wspólnego linku „Zarezerwuj demo z MeetSync®”. MeetSync® sprawdza, którzy użytkownicy są wolni i automatycznie wybiera kolejną osobę zgodnie z zasadą.

    Rozpocznij korzystanie z Kalendarza Spotkań już dziś

    Wliczone we wszystkie subskrypcje. Utwórz konto i skonfiguruj swój pierwszy kalendarz spotkań w mniej niż pięć minut.

    Czym jest kalendarz spotkań w MeetSync®

    Kalendarz spotkań to publiczna przestrzeń rezerwacji, którą udostępniasz na zewnątrz. Decydujesz, w które dni i godziny można rezerwować, jak długo trwa spotkanie, jak daleko w przyszłość sięga rezerwacja i w jakiej strefie czasowej prezentowane są terminy. Osoba rezerwująca otwiera link, widzi wolne terminy i potwierdza – bez konta w MeetSync®.

    Terminy wynikają z rzeczywistych kalendarzy. Każdy uczestnik łączy kalendarz Google, Microsoft 365 lub Apple iCloud (CalDAV) i wybiera, które kalendarze są czytane jako zajętość oraz w którym powstają nowe rezerwacje. Zajęte godziny są automatycznie ukrywane, a gdy kalendarz obejmuje kilka osób, pokazywane są tylko terminy pasujące wszystkim wymaganym uczestnikom.

    Po rezerwacji spotkanie powstaje w wybranym kalendarzu domyślnym, wszyscy otrzymują zaproszenie, a przy połączonym dostawcy dodawany jest link do Teams lub Meet. Spotkania stacjonarne mogą zamiast tego zawierać adres w polu lokalizacji. Odwołanie lub zmiana terminu aktualizuje to samo spotkanie u wszystkich stron.

    Kalendarz można rozbudować: własny formularz rezerwacji z dodatkowymi polami, wielojęzyczna strona rezerwacji, własne logo i kolory oraz osadzenie na własnej witrynie. Dostępność tych opcji zależy od planu organizacji – aktualne poziomy znajdziesz na stronie cennika.

    Najczęstsze pytania o kalendarz spotkań

    Czy osoba rezerwująca potrzebuje konta?
    Nie. Link rezerwacyjny jest publiczny, a osoba z zewnątrz wypełnia tylko formularz i potwierdza termin. Konto jest potrzebne wyłącznie właścicielowi kalendarza.
    Jakie kalendarze mogę połączyć?
    Google Calendar i Google Workspace, Microsoft 365 i Outlook oraz Apple iCloud Calendar przez CalDAV. Możesz połączyć kilka kalendarzy i wskazać, które liczą się jako zajętość.
    Jak obsługiwane są strefy czasowe?
    Strona rezerwacji pokazuje terminy w strefie odwiedzającego, a sam kalendarz pracuje w strefie ustawionej przez Ciebie. Potwierdzenia i zaproszenia pokazują właściwy czas lokalny każdej osoby.
    Czy kilka osób może dzielić jeden kalendarz?
    Tak. Kalendarz może obejmować kilka osób w różnych rolach, na przykład właściciela i uczestnika, a dostępność jest liczona ze wszystkich połączonych kalendarzy.
    Czy spotkanie wideo tworzy się automatycznie?
    Tak, jeśli dostawca jest połączony. Link Microsoft Teams powstaje przez połączenie z Microsoft 365, a Google Meet przez połączenie z Google. Bez połączenia spotkanie rezerwowane jest bez linku wideo.
    Co, jeśli termin zostanie zajęty w moim kalendarzu?
    Termin znika ze strony rezerwacji, ponieważ dostępność czytana jest z połączonych kalendarzy. Istniejące rezerwacje pozostają bez zmian, a podwójna rezerwacja jest wykluczona.