Znajdź idealny termin dla wszystkich
Zaproponuj terminy, zbierz odpowiedzi od uczestników wewnętrznych i zewnętrznych i zarezerwuj automatycznie, gdy wszyscy będą mogli. Zapomnij o łańcuchach e-maili i kłopotach.
Jak działa Ankieta Spotkań
Cztery kroki do zarezerwowanego spotkania ze wszystkimi uczestnikami.
Utwórz ankietę
Wprowadź tytuł, opis i zaproponuj przedziały czasowe na najbliższe 8 tygodni.
Zaproś uczestników
Dodaj współpracowników wewnętrznych i gości zewnętrznych. Każdy otrzymuje unikalny link do odpowiedzi.
Zbierz odpowiedzi
Uczestnicy wskazują, w jakich terminach mogą uczestniczyć. W razie potrzeby wysyłane są automatyczne przypomnienia.
Zarezerwuj automatycznie
System znajduje pierwszy termin, w którym wszyscy mogą uczestniczyć i potwierdza spotkanie z linkiem do wideo.
Funkcje Ankiety Spotkań
Uczestnicy wewnętrzni i zewnętrzni
Mieszaj współpracowników i gości zewnętrznych w tej samej ankiecie. Każdy otrzymuje osobiste linki do odpowiedzi.
Automatyczne potwierdzenie
System automatycznie potwierdza pierwszy termin, w którym wszyscy uczestnicy mogą uczestniczyć.
Zastępcze wpisy w kalendarzu
Tymczasowe wydarzenia są tworzone automatycznie dla uczestników wewnętrznych i usuwane po zarezerwowaniu.
Inteligentne przypomnienia
Automatyczne przypomnienia dla uczestników, którzy nie odpowiedzieli przed terminem.
Spotkania wideo
Link do Teams lub Google Meet jest generowany automatycznie po potwierdzeniu.
Synchronizacja z CRM
Synchronizuj potwierdzone spotkania z HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 lub Upsales.
Idealne dla
Spotkania projektowe
Zbierz zespół i użytkowników zewnętrznych w dogodnym dla wszystkich terminie — bez niekończących się wymian e-maili.
Spotkania z klientami z udziałem wielu stron
Zapraszaj klientów i współpracowników na to samo spotkanie. System znajdzie najlepszy termin.
Warsztaty i szkolenia
Zaproponuj wiele dat i pozwól uczestnikom głosować. Automatyczna rezerwacja, gdy wszyscy odpowiedzą.
Posiedzenia zarządu i fora decyzyjne
Płynnie i profesjonalnie koordynuj zajęte osoby korzystające z różnych systemów kalendarzy.
Czym jest prośba o spotkanie w MeetSync®
Prośba o spotkanie to proces MeetSync® dla spotkań, których termin nie jest jeszcze ustalony. Zamiast obdzwaniać uczestników lub wysyłać propozycje mailem, przesyłasz kilka terminów wszystkim naraz – osobom wewnętrznym i zewnętrznym – i pozwalasz, by zdecydowały odpowiedzi.
Propozycje opierają się na realnych kalendarzach. Dla uczestników wewnętrznych z podłączonym kalendarzem Google, Microsoft 365 lub Apple dostępność liczona jest automatycznie. Możesz też wpisać termin ręcznie i otrzymasz ostrzeżenie, jeśli koliduje z uczestnikiem wewnętrznym.
Osoby zewnętrzne odpowiadają linkiem z e-maila, bez konta i licencji. Zaznaczasz, kto jest wymagany, a kto opcjonalny, i na bieżąco widzisz spływające odpowiedzi. Proponowane terminy mogą być trzymane w kalendarzu jako wpisy wstępne, żeby nikt ich nie zajął.
Gdy są wymagane odpowiedzi, najwcześniejszy wspólny termin zostaje potwierdzony automatycznie: wychodzi zaproszenie kalendarzowe, powstaje link Teams lub Meet, planowane są przypomnienia, a pozostałe propozycje zostają zwolnione. Jeśli uczestnik zaproponuje inny termin, możesz go przyjąć – spotkanie zostanie przełożone, a wszyscy dostaną zaktualizowane zaproszenie.
Najczęstsze pytania o prośbę o spotkanie
- Czym różni się od linku do rezerwacji?
- Link do rezerwacji sprawdza się, gdy jedna osoba rezerwuje termin u Ciebie. Prośba o spotkanie służy uzgodnieniu wspólnego terminu przez wielu uczestników.
- Czy uczestnicy zewnętrzni muszą zakładać konto?
- Nie. Odpowiadają przez link w e-mailu. Konto potrzebne jest tylko osobie, która tworzy i prowadzi prośby o spotkanie.
- Co, jeśli żaden termin nie pasuje wszystkim?
- Możesz dodać kolejne propozycje, potwierdzić termin ręcznie z osobami, które mogą, albo przyjąć termin zaproponowany przez uczestnika.
- Czy mogę zmienić język trwającej prośby?
- Tak. Język wybierasz przy tworzeniu i możesz go zmienić, dopóki głosowanie jest otwarte. Wiadomości i zaproszenie idą za tym wyborem.
- Czy potwierdzone spotkanie można odwołać lub przełożyć?
- Tak. Możesz je odwołać albo rozpocząć zmianę terminu z tymi samymi uczestnikami, decydując, czy pierwotne spotkanie odwołać od razu, czy zostawić do czasu ustalenia nowego terminu.
- Jaki plan jest potrzebny?
- Prośba o spotkanie jest w planie Pro, a w Basic dostępna jako dodatek. Aktualne ceny i zakres znajdziesz na stronie z cenami.
Moduł dodatkowy
Ankieta spotkań może być aktywowana jako dodatek do planu Basic lub jest wliczona w plany Pro i wyższe.
Dodatek do Basic
10 €
/miesiąc
100 €
/rok
Wliczone w Pro
29 €
/miesiąc
Zobacz wszystkie szczegóły na stronie z cennikiem.