Rezerwacja spotkań dla zespołów sprzedaży
Zespoły sprzedaży tracą czas na wymianę maili w sprawie terminu. Dzięki MeetSync® klient sam rezerwuje wolny termin sprawdzony w rzeczywistym kalendarzu handlowca, a spotkanie trafia od razu do CRM.
Zarezerwowane spotkania zamiast wątków e-mail
Zespół sprzedaży traci czas między zainteresowaniem a umówionym spotkaniem. MeetSync® usuwa ten etap: handlowiec udostępnia link rezerwacyjny w e-mailu, stopce lub wiadomości na LinkedIn, a klient sam wybiera termin, który jest już wolny w kalendarzu.
Dostępność czytana jest wprost z Google, Microsoft 365 lub Apple iCloud, więc nic nie zostanie zarezerwowane podwójnie. Ustalasz długość spotkania, wyprzedzenie, bufory i horyzont rezerwacji, a własny formularz zbierze informacje potrzebne przed rozmową.
Po rezerwacji link do Teams lub Meet powstaje automatycznie, przypomnienia wychodzą przed spotkaniem, a rezerwację można zsynchronizować z CRM. Statystyki pokazują spotkania zarezerwowane, odbyte i odwołane według kalendarza, tagu i okresu.
Dlaczego MeetSync® sprawdza się w sprzedaży
Klient rezerwuje sam
Udostępnij link do rezerwacji w mailu, stopce lub ofercie. Klient wybiera termin, który jest już wolny – bez wymiany wiadomości.
Prawdziwa dostępność
Wolne terminy są wyliczane na podstawie Kalendarza Google, Microsoft 365 i Apple, z uwzględnieniem przerwy obiadowej, wyprzedzenia i maksymalnej liczby spotkań dziennie.
Spotkania z wieloma uczestnikami
Ma dołączyć specjalista lub przełożony? Wyślij zapytanie o termin i pozwól systemowi automatycznie potwierdzić pierwszy wspólny termin.
Połączenie z CRM
Rezerwacje można synchronizować z HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce lub Upsales, tak by aktywność trafiała do właściwego kontaktu.
Jak zacząć w zespole sprzedaży
- 1
Połącz kalendarze
Każdy handlowiec łączy swój kalendarz przez Google, Microsoft 365 lub Apple. Dostępność aktualizuje się na bieżąco.
- 2
Utwórz kalendarze rezerwacji
Ustaw typy spotkań, ich długość, wyprzedzenie oraz ewentualny link do Teams lub Meet. Formularz rezerwacji można dostosować własnymi polami.
- 3
Udostępnij link i monitoruj efekty
Klient rezerwuje termin, wszyscy otrzymują zaproszenie i przypomnienia, a statystyki pokazują liczbę spotkań rezerwowanych przez zespół.
Jak korzystają z tego zespoły sprzedaży
Sprzedaż wychodząca
Umieść link w sekwencjach i stopce. Potencjalny klient rezerwuje sam, bez ustalania godzin mailowo.
Leady przychodzące
Osadź kalendarz na stronie, aby wypełniony formularz od razu stawał się spotkaniem.
Wspólna odpowiedzialność
Rozdziel rezerwacje między handlowców lub pozwól wsparciu sprzedaży rezerwować w roli rezerwującego.
Najczęstsze pytania
- Czy kilku handlowców może dzielić ten sam link do rezerwacji?
- Tak. Kalendarz rezerwacji może mieć kilku właścicieli lub uczestników, a wolne terminy są wyliczane na podstawie kalendarzy wszystkich z nich.
- Czy klient potrzebuje konta?
- Nie. Uczestnicy zewnętrzni rezerwują i odpowiadają bez konta i bez instalowania czegokolwiek.
- Czy moje prywatne spotkania są widoczne?
- Nie. MeetSync® odczytuje tylko status zajęty/wolny z kalendarza, a nie treść spotkań.
- Czy rezerwacje trafią do naszego CRM?
- Tak. Rezerwacje można synchronizować z systemami CRM takimi jak HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 i Upsales, gdy integracja jest włączona.
- Czy można rozdzielać spotkania między handlowców?
- Tak. Kalendarz może obejmować kilka osób, a dostępność liczona jest ze wszystkich połączonych kalendarzy.
- Jak mierzymy efekty?
- Strona statystyk pokazuje spotkania zarezerwowane, odbyte i odwołane w czasie, z filtrami kalendarza, osoby, tagów i okresu oraz eksportem.
Umawiaj więcej spotkań z klientami przy mniejszej administracji
Załóż konto, połącz kalendarz i udostępnij pierwszy link do rezerwacji klientom już dziś.