Låt någon annan boka mötena åt dig
Ge assistenter, säljstöd eller externa partners rätt att boka möten i din organisation – utan att ge dem tillgång till hela kontot.
Så fungerar det
Från inbjudan till bokat möte i fyra steg.
Bjud in mötesbokaren
Organisationen bjuder in en mötesbokare via e-post.
Dela kalendrar
Välj exakt vilka möteskalendrar som ska delas och med vem.
Boka i tre steg
Mötesbokaren väljer person, tid och deltagare i en enkel wizard.
Bekräftelse och uppföljning
Alla parter får inbjudan, och ägaren ser vem som bokade mötet.
Funktioner
Boka åt andra
Boka möten i andras namn med full spårbarhet på vem som gjorde bokningen.
Flera organisationer
En mötesbokare kan arbeta åt flera organisationer med separata behörigheter.
Egen e-postidentitet
Unik avsändaradress per organisation, kopplad via säker inloggning.
Delade kalendrar
Ägaren styr vilka möteskalendrar varje mötesbokare får se och använda.
Om- och avbokning
Mötesbokaren kan boka om och avboka möten när planerna ändras.
Tydliga behörigheter
Åtkomst begränsas till det som delats – inget mer.
Passar bra för
Byråer och konsulter
Boka möten åt kunder utan att dela deras inloggningar.
Säljstöd
Låt säljstöd fylla kalendern åt säljarna.
Assistenter
Assistenten sköter kalendern åt chefen med rätt behörighet.
Partners
Externa partners bokar möten i din organisation på ett kontrollerat sätt.
Pris
Mötesbokare är ett tillägg som aktiveras per organisation.
Tillägg: Mötesbokare
19 €
per månad
190 €
per år
Kräver Pro eller högre
29 €
per månad
Se alla detaljer på prissidan.
Vad rollen Extern Mötesbokare innebär
Extern Mötesbokare är en roll för den som bokar möten åt någon annan: en assistent, ett säljstöd eller en extern bokningspartner. Mötesbokaren får rätt att boka i organisationens namn utan att få tillgång till hela kontot, och varje bokning visar vem som utfört den.
Organisationen bjuder in mötesbokaren via e-post och delar sedan exakt de möteskalendrar som rollen ska få använda. Samma person kan vara mötesbokare i flera organisationer samtidigt, med separata behörigheter och en egen avsändaridentitet per organisation.
Bokningen görs i en guidad wizard: välj mötesägare, välj en tid som är ledig enligt ägarens kopplade kalender och lägg till deltagare. Mötet skapas hos ägaren, alla parter får kalenderinbjudan och videolänk skapas när Teams eller Meet är kopplat. Mötesbokaren kan även boka om och avboka.
Rollen ingår i mötesbokarmodulen och kräver ett abonnemang som har funktionen aktiverad – se prissidan för aktuell nivå. Uppföljning av bokade möten kan kompletteras med mötesutvärdering.
Vanliga frågor om mötesbokare
- Ser mötesbokaren hela vår kalender?
- Nej. Mötesbokaren ser bara de möteskalendrar som delats och de lediga tider dessa ger. Innehållet i privata kalenderhändelser visas inte.
- Kan samma person boka åt flera organisationer?
- Ja. En mötesbokare kan tillhöra flera organisationer och växlar mellan dem. Behörigheter och delade kalendrar är åtskilda per organisation.
- Vem står som avsändare i mejlen?
- Mötesbokaren kan ha en egen e-postidentitet per organisation, så att mottagaren ser rätt avsändare för den organisation bokningen gäller.
- Vem äger mötet som bokas?
- Mötesägaren är den person mötet bokas åt. Mötet skapas i ägarens kalender, medan bokaren registreras som den som utförde bokningen.
- Kan mötesbokaren avboka eller boka om?
- Ja. Om- och avbokning görs på samma sätt som för en vanlig bokning, och alla deltagare får en uppdaterad eller inställd kalenderinbjudan.
- Behöver den externa deltagaren ett konto?
- Nej. Deltagare i mötet får en vanlig kalenderinbjudan via e-post och behöver inget MeetSync®-konto.