Tillbaka till startsidan
    Modul: Möteskalender

    En länk, en tid – oavsett kalendersystem hos den som bokar

    Din kund använder Microsoft. Din partner använder Google. Du använder Apple. MeetSync® läser av era verkliga kalendrar och visar bara tider som faktiskt fungerar.

    Så fungerar Möteskalendern

    Tre steg från uppsättning till bokad tid.

    1

    Sätt upp din kalender

    Välj tillgängliga tider, möteslängd och bjud in användare som ska vara med i mötena.

    2

    Dela bokningslänken

    Skicka länken till kunder via mejl, chatt eller bädda in den på din hemsida.

    3

    Mötet bokas automatiskt

    Kunden väljer en ledig tid, mötet skapas med videolänk och kalenderinbjudan.

    Funktioner i Möteskalender

    Kalendersynk

    Synka med Google Calendar, Microsoft 365 och Apple Calendar. Dina lediga tider uppdateras i realtid.

    Flera användare

    Bjud in kollegor som deltagare. Systemet hittar gemensamma lediga tider automatiskt.

    Enkel bokningslänk

    En unik URL per kalender. Inga konton krävs för den som bokar.

    Synkkalendrar

    Dölj privata kalendrar men påverka tillgängligheten. Full integritetskontroll.

    Videomöten

    Automatisk Teams- eller Google Meet-länk skapas vid bokning.

    CRM-synk

    Synka bokningar till HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 eller Upsales automatiskt.

    Perfekt för

    Säljteam

    Låt prospects boka demo-möten direkt i din kalender — utan onödig mejlväxling.

    Konsulter & rådgivare

    Erbjud bokningsbara konsultationstider och hantera flera klienter smidigt.

    Användareorganisationer

    Bjud in användare som mötesdeltagare och hitta tider som passar alla.

    Kundtjänst & support

    Ge kunder möjlighet att boka supporttider med rätt kontaktperson.

    Round Robin

    Ingår i Pro

    Dela en gemensam bokningslänk – t.ex. "Boka demo med MeetSync®" – och låt MeetSync® automatiskt fördela inkommande bokningar mellan flera användare. Tider visas om minst en är ledig och bokningen tilldelas enligt en regel du väljer.

    • • Rättvis turordning: Bokning 1 → Anna, 2 → Erik, 3 → Sara, sedan börjar det om.
    • • Viktad fördelning: t.ex. Anna 50 %, Erik 25 %, Sara 25 %.
    • • Endast tider då någon är ledig visas för den externa bokaren.

    Exempel: Kunden bokar via en gemensam länk "Boka demo med MeetSync®". MeetSync® kontrollerar vilka användare som är lediga och väljer automatiskt nästa person enligt regeln.

    Kom igång med Möteskalender idag

    Ingår i alla abonnemang. Skapa ditt konto och sätt upp din första möteskalender på under fem minuter.

    Vad en möteskalender i MeetSync® är

    En möteskalender är den bokningsbara ytan du publicerar utåt. Du bestämmer vilka veckodagar och klockslag som är bokningsbara, hur långt ett möte är, hur långt fram i tiden det går att boka och vilken tidszon tiderna visas i. Den som ska boka öppnar länken, ser lediga tider och bekräftar – utan konto i MeetSync®.

    Tiderna som visas bygger på verkliga kalendrar. Varje deltagare kopplar sin kalender i Google, Microsoft 365 eller Apple iCloud (CalDAV) och väljer vilka kalendrar som ska läsas för upptagen tid samt vilken kalender nya bokningar ska hamna i. Upptagna tider döljs automatiskt, och när flera personer ingår i kalendern visas bara tider som passar alla obligatoriska deltagare.

    När bokningen är klar skapas mötet i den valda standardkalendern, alla deltagare får en kalenderinbjudan och en Teams- eller Meet-länk läggs till om leverantören är kopplad. Fysiska möten kan i stället få en adress i inbjudans platsfält. Avbokning och ombokning uppdaterar samma möte hos samtliga parter.

    Möteskalendern kan anpassas längre än så: eget bokningsformulär med extra fält, flerspråkig bokningssida, egen logotyp och färger samt inbäddning på din egen webbplats. Vilka av dessa som är tillgängliga styrs av organisationens abonnemang – se prissidan för aktuella nivåer.

    Vanliga frågor om möteskalendern

    Behöver den som bokar ett konto i MeetSync®?
    Nej. Bokningslänken är publik och den externa personen fyller bara i formuläret och bekräftar tiden. Ett konto behövs bara för den som skapar och äger kalendern.
    Vilka kalendrar kan jag koppla?
    Google Calendar och Google Workspace, Microsoft 365 och Outlook samt Apple iCloud Calendar via CalDAV. Du kan koppla flera kalendrar och välja vilka som ska räknas som upptagna.
    Hur hanteras tidszoner?
    Bokningssidan visar tider i besökarens tidszon, medan kalendern arbetar i den tidszon du angett för kalendern. Bekräftelsen och kalenderinbjudan visar rätt lokal tid för respektive deltagare.
    Kan flera personer dela samma möteskalender?
    Ja. En möteskalender kan ha flera deltagare med olika roller, till exempel ägare och deltagare, och tillgängligheten räknas då fram gemensamt utifrån allas kopplade kalendrar.
    Skapas videomöte automatiskt?
    Ja, om organisationen har en kopplad leverantör. Microsoft Teams-länk skapas via Microsoft 365-kopplingen och Google Meet via Google-kopplingen. Utan koppling bokas mötet utan videolänk.
    Vad händer om en tid blir upptagen i min vanliga kalender?
    Tiden försvinner från bokningssidan eftersom tillgängligheten läses från dina kopplade kalendrar. Redan bokade möten påverkas inte, men dubbelbokning förhindras.