Mötesbokning för säljteam
Olika företag. Olika kalendrar. Ett möte.
Säljteam förlorar tid på mejlkedjor om tider. Med MeetSync® bokar kunden själv en ledig tid som stäms av mot säljarens verkliga kalender, och mötet hamnar direkt i CRM.
Bokade möten i stället för mejltrådar
Ett säljteam förlorar tid i steget mellan intresse och bokat möte. MeetSync® tar bort det steget: säljaren delar en bokningslänk i mejl, signatur eller LinkedIn-meddelande, och kunden väljer själv en tid som redan är ledig i säljarens kalender.
Tillgängligheten läses direkt ur Google, Microsoft 365 eller Apple iCloud, så inga tider dubbelbokas. Du styr mötestider, framförhållning, buffertar och hur långt fram bokningar får ske, och kan lägga in ett eget bokningsformulär som samlar in det säljaren behöver veta innan samtalet.
När mötet är bokat skapas Teams- eller Meet-länken automatiskt, påminnelser går ut före mötet och bokningen kan synkas mot CRM. I statistiken följer du bokade, genomförda och avbokade möten per kalender, tagg eller period.
Därför passar MeetSync® säljteam
Kunden bokar själv
Dela en bokningslänk i mejl, signatur eller offert. Kunden väljer en tid som redan är ledig – ingen fram-och-tillbaka.
Rätt tillgänglighet
Lediga tider räknas fram mot Google Kalender, Microsoft 365 och Apple, inklusive lunch, framförhållning och maxantal möten per dag.
Möten med flera deltagare
Ska en specialist eller chef med? Skicka en mötesförfrågan och låt systemet bekräfta första gemensamma tid automatiskt.
Koppling till CRM
Bokningar kan synkas mot HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce eller Upsales så att aktiviteten hamnar på rätt kontakt.
Så kommer säljteamet igång
- 1
Koppla kalendrar
Varje säljare kopplar sin kalender via Google, Microsoft 365 eller Apple. Tillgängligheten uppdateras löpande.
- 2
Skapa bokningskalendrar
Sätt mötestyper, längder, framförhållning och eventuellt Teams- eller Meet-länk. Bokningsformuläret kan anpassas med egna fält.
- 3
Dela länken och följ upp
Kunden bokar, alla får kalenderinbjudan och påminnelser, och statistiken visar hur många möten teamet bokar.
Så används det i säljteam
Utgående prospektering
Lägg bokningslänken i utskick och signatur. Prospektet bokar själv, och du slipper förhandla tider över mejl.
Inkommande leads
Bädda in kalendern på webbplatsen så att ett formulärsvar direkt blir ett bokat möte medan intresset är färskt.
Delat ansvar i teamet
Låt bokningar fördelas mellan flera säljare, eller låt säljstöd boka åt teamet via rollen mötesbokare.
Vanliga frågor
- Kan flera säljare dela samma bokningslänk?
- Ja. En bokningskalender kan ha flera ägare eller deltagare, och lediga tider räknas fram mot allas kalendrar.
- Behöver kunden ett konto?
- Nej. Externa deltagare bokar och svarar utan konto och utan att installera något.
- Syns mina privata bokningar?
- Nej. MeetSync® läser bara upptagen/ledig-status från kalendern, inte mötesinnehåll.
- Kan bokningarna hamna i vårt CRM?
- Ja. Bokningar kan synkas mot CRM-system som HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 och Upsales när integrationen är aktiverad för organisationen.
- Kan vi fördela möten mellan flera säljare?
- Ja. En möteskalender kan omfatta flera personer, och tillgängligheten räknas ut från allas kopplade kalendrar.
- Hur följer vi upp resultatet?
- Statistiksidan visar bokade, genomförda och avbokade möten över tid, med filter på kalender, person, taggar och period, samt export för vidare analys.
Boka fler kundmöten med mindre administration
Skapa ett konto, koppla kalendern och dela din första bokningslänk med kunder redan idag.