När en bokningslänk inte räcker – hitta tiden som fungerar för alla
Fem personer på tre företag med Microsoft, Google och Apple. MeetSync® samlar in svar, väger in allas kalendrar och bokar mötet när en gemensam tid finns.
Så fungerar Mötesförfrågan
Fyra steg till ett bokat möte med alla deltagare.
Skapa förfrågan
Ange titel, beskrivning och föreslå tidsslots under de kommande 8 veckorna.
Bjud in deltagare
Lägg till interna kollegor och externa gäster. Alla får en unik svarslänk.
Samla svar
Deltagarna anger vilka tider de kan. Automatiska påminnelser skickas vid behov.
Boka automatiskt
Systemet hittar den första tiden alla kan och bekräftar mötet med videolänk.
Funktioner i Mötesförfrågan
Interna & externa deltagare
Blanda kollegor och externa gäster i samma förfrågan. Alla får personliga svarslänkar.
Automatisk bekräftelse
Systemet bekräftar automatiskt den första tiden som alla deltagare kan.
Kalenderplaceholders
Tentativa händelser skapas automatiskt för interna deltagare och rensas vid bokning.
Smarta påminnelser
Automatiska påminnelser till deltagare som inte svarat innan deadline.
Videomöten
Teams- eller Google Meet-länk genereras automatiskt vid bekräftelse.
CRM-synk
Synka bekräftade möten till HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 eller Upsales.
Perfekt för
Projektmöten
Samla teamet och externa användare kring en tid som passar alla — utan ändlösa mejltrådar.
Kundmöten med flera parter
Bjud in kunder och kollegor till samma möte. Systemet hittar den bästa tiden.
Workshops & utbildningar
Föreslå flera datum och låt deltagarna rösta. Automatisk bokning när alla svarat.
Styrelsemöten & beslutsforum
Koordinera upptagna personer med olika kalendersystem smidigt och professionellt.
Vad en mötesförfrågan är i MeetSync®
En mötesförfrågan är MeetSync®-flödet för möten där tiden inte är given på förhand. I stället för att någon ringer runt eller mejlar förslag skickar du ett antal tidsförslag till alla deltagare – interna kollegor och externa parter i samma utskick – och låter svaren avgöra vilken tid som blir av.
Underlaget bygger på verkliga kalendrar. För interna deltagare med kopplad kalender i Google, Microsoft 365 eller Apple räknas tillgängligheten fram automatiskt, så förslagen hamnar där det faktiskt finns luckor. Du kan också ange en egen tid manuellt om ett visst datum måste finnas med, och får då en varning om den krockar med någon intern deltagare.
Externa deltagare svarar via en länk i mejlet, utan konto och utan licens. Du markerar vilka deltagare som är nödvändiga och vilka som är valfria, och ser svarsläget uppdateras löpande. Föreslagna tider kan hållas som preliminära platshållare i kalendern så att ingen bokar bort dem under tiden.
När de nödvändiga svaren finns bekräftas den tidigaste gemensamma tiden automatiskt: kalenderinbjudan skickas, Teams- eller Meet-länk skapas om kopplingen finns, påminnelser läggs upp och övriga förslag släpps. Om en deltagare i stället föreslår en ny tid kan du acceptera förslaget, varpå mötet bokas om och alla får en uppdaterad inbjudan.
Vanliga frågor om mötesförfrågan
- Vad skiljer en mötesförfrågan från en bokningslänk?
- En bokningslänk passar när en person ska boka tid hos dig. En mötesförfrågan används när flera deltagare ska enas om en gemensam tid och ingen enskild kalender kan avgöra saken.
- Behöver externa deltagare skapa konto?
- Nej. De svarar via länken i mejlet. Konto behövs bara för dig som skapar och administrerar mötesförfrågningar.
- Vad händer om ingen föreslagen tid fungerar för alla?
- Du kan lägga till fler tidsförslag, bekräfta en tid manuellt med de deltagare som kan, eller acceptera en ny tid som en deltagare föreslagit.
- Kan jag byta språk på en pågående mötesförfrågan?
- Ja. Språket väljs när förfrågan skapas och kan ändras så länge omröstningen är öppen. Utskick och kalenderinbjudan följer valt språk.
- Går det att avbryta eller boka om ett bekräftat möte?
- Ja. Du kan avboka mötet eller starta en ombokning där deltagarna följer med, och du väljer om det ursprungliga mötet ska avbokas direkt eller ligga kvar tills den nya tiden är satt.
- Vilket abonnemang krävs?
- Mötesförfrågan ingår från Pro och kan läggas till som tillägg i Basic. Aktuella priser och vad som ingår finns på prissidan.
Tilläggsmodul
Mötesförfrågan kan aktiveras som tillägg på Basic, eller ingår från Pro och uppåt.
Tillägg på Basic
10 €
/månad
100 €
/år
Ingår i Pro
29 €
/månad
Se alla detaljer på prissidan.