Lassen Sie andere die Meetings buchen für Sie
Geben Sie Assistenzen, Vertriebsunterstützung oder externen Partnern das Recht, Meetings in Ihrer Organisation zu buchen – ohne vollen Kontozugriff.
So funktioniert es
Von der Einladung zum gebuchten Meeting in vier Schritten.
Terminbucher einladen
Die Organisation lädt einen Terminbucher per E-Mail ein.
Kalender teilen
Wählen Sie genau, welche Meeting-Kalender mit wem geteilt werden.
In drei Schritten buchen
Der Terminbucher wählt Person, Zeit und Teilnehmer in einem einfachen Assistenten.
Bestätigung und Nachverfolgung
Alle erhalten eine Einladung, und der Eigentümer sieht, wer gebucht hat.
Funktionen
Für andere buchen
Meetings im Namen anderer buchen – vollständig nachvollziehbar.
Mehrere Organisationen
Ein Terminbucher kann für mehrere Organisationen mit getrennten Rechten arbeiten.
Eigene E-Mail-Identität
Eindeutige Absenderadresse pro Organisation, sicher verbunden.
Geteilte Kalender
Der Eigentümer bestimmt, welche Kalender jeder Terminbucher nutzen darf.
Umbuchen und stornieren
Der Terminbucher kann Meetings verschieben und absagen.
Klare Berechtigungen
Zugriff nur auf das, was geteilt wurde – nicht mehr.
Ideal für
Agenturen und Berater
Meetings für Kunden buchen, ohne Logins zu teilen.
Vertriebsunterstützung
Lassen Sie den Innendienst den Kalender füllen.
Assistenzen
Die Assistenz verwaltet den Kalender der Führungskraft mit passenden Rechten.
Partner
Externe Partner buchen kontrolliert Meetings in Ihrer Organisation.
Preis
Terminbucher ist ein Add-on, das pro Organisation aktiviert wird.
Add-on: Terminbucher
19 €
pro Monat
190 €
pro Jahr
Erfordert Pro oder höher
29 €
pro Monat
Alle Details auf der Preisseite.
Was die Rolle Externe Terminbuchung bedeutet
Externe Terminbuchung ist eine Rolle für Personen, die Termine für andere buchen: Assistenz, Vertriebsinnendienst oder ein externer Buchungspartner. Die buchende Person darf im Namen der Organisation buchen, ohne Zugriff auf das gesamte Konto zu erhalten, und jede Buchung zeigt, wer sie ausgeführt hat.
Die Organisation lädt die Person per E-Mail ein und teilt anschließend genau die Terminkalender, die sie nutzen darf. Dieselbe Person kann gleichzeitig für mehrere Organisationen buchen – mit getrennten Berechtigungen und einer eigenen Absenderidentität je Organisation.
Gebucht wird in einem geführten Assistenten: Termininhaber wählen, eine laut verbundenem Kalender freie Zeit wählen und Teilnehmende hinzufügen. Der Termin entsteht beim Inhaber, alle erhalten eine Kalendereinladung, und bei verbundenem Teams oder Meet wird ein Videolink erstellt. Auch Verschieben und Absagen ist möglich.
Die Rolle gehört zum Modul Terminbuchung und setzt einen Tarif mit aktivierter Funktion voraus – die aktuelle Stufe steht auf der Preisseite. Die Nachbereitung lässt sich mit der Meetingbewertung ergänzen.
Häufige Fragen zur externen Terminbuchung
- Sieht die buchende Person unseren gesamten Kalender?
- Nein. Sichtbar sind nur die geteilten Terminkalender und die daraus entstehenden freien Zeiten. Inhalte privater Kalendereinträge werden nicht angezeigt.
- Kann dieselbe Person für mehrere Organisationen buchen?
- Ja. Sie kann mehreren Organisationen angehören und zwischen ihnen wechseln. Berechtigungen und geteilte Kalender bleiben je Organisation getrennt.
- Wer erscheint als Absender der E-Mails?
- Pro Organisation kann eine eigene E-Mail-Identität hinterlegt werden, sodass Empfänger den passenden Absender sehen.
- Wem gehört der gebuchte Termin?
- Inhaber ist die Person, für die gebucht wird. Der Termin entsteht in deren Kalender, während die buchende Person als ausführend protokolliert wird.
- Kann die buchende Person absagen oder verschieben?
- Ja. Verschieben und Absagen funktionieren wie bei einer normalen Buchung; alle Teilnehmenden erhalten eine aktualisierte oder abgesagte Einladung.
- Braucht die externe teilnehmende Person ein Konto?
- Nein. Teilnehmende erhalten eine gewöhnliche Kalendereinladung per E-Mail und benötigen kein MeetSync®-Konto.