Terminbuchung für Vertriebsteams
Vertriebsteams verlieren viel Zeit mit E-Mail-Hin-und-Her wegen Terminen. Mit MeetSync® bucht der Kunde selbst einen freien Termin, der mit dem echten Kalender des Vertrieblers abgeglichen wird, und der Termin landet direkt im CRM.
Gebuchte Termine statt E-Mail-Ketten
Vertriebsteams verlieren Zeit zwischen Interesse und gebuchtem Termin. MeetSync® entfernt diesen Schritt: Der Vertrieb teilt einen Buchungslink in E-Mail, Signatur oder LinkedIn-Nachricht, und die Interessentin wählt selbst eine Zeit, die im Kalender bereits frei ist.
Die Verfügbarkeit wird direkt aus Google, Microsoft 365 oder Apple iCloud gelesen, sodass nichts doppelt belegt wird. Sie steuern Dauer, Vorlaufzeit, Puffer und Buchungshorizont und können ein eigenes Buchungsformular hinterlegen, das vor dem Gespräch die nötigen Informationen einsammelt.
Nach der Buchung entsteht der Teams- oder Meet-Link automatisch, Erinnerungen gehen vorab raus, und die Buchung lässt sich ins CRM übertragen. Die Statistik zeigt gebuchte, durchgeführte und abgesagte Termine je Kalender, Tag oder Zeitraum.
Darum passt MeetSync® zu Vertriebsteams
Der Kunde bucht selbst
Teilen Sie einen Buchungslink per E-Mail, Signatur oder Angebot. Der Kunde wählt einen bereits freien Termin – ohne Hin und Her.
Korrekte Verfügbarkeit
Freie Zeiten werden anhand von Google Kalender, Microsoft 365 und Apple berechnet – inklusive Mittagspause, Vorlaufzeit und maximaler Terminanzahl pro Tag.
Termine mit mehreren Teilnehmenden
Soll ein Fachexperte oder eine Führungskraft dabei sein? Senden Sie eine Terminanfrage und lassen Sie das System den ersten gemeinsamen Termin automatisch bestätigen.
Anbindung an das CRM
Buchungen können mit HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce oder Upsales synchronisiert werden, sodass die Aktivität beim richtigen Kontakt landet.
So startet Ihr Vertriebsteam
- 1
Kalender verbinden
Jeder Vertriebler verbindet seinen Kalender über Google, Microsoft 365 oder Apple. Die Verfügbarkeit wird laufend aktualisiert.
- 2
Meeting-Kalender erstellen
Legen Sie Termintypen, Dauer, Vorlaufzeit und bei Bedarf einen Teams- oder Meet-Link fest. Das Buchungsformular lässt sich mit eigenen Feldern anpassen.
- 3
Link teilen und nachfassen
Der Kunde bucht, alle erhalten Kalendereinladung und Erinnerungen, und die Statistik zeigt, wie viele Termine das Team bucht.
So nutzen Vertriebsteams es
Outbound-Ansprache
Buchungslink in Sequenzen und Signatur einbauen. Die Zielperson bucht selbst, statt Zeiten per Mail auszuhandeln.
Inbound-Leads
Kalender auf der Website einbetten, damit aus einer Formularanfrage sofort ein Termin wird.
Geteilte Verantwortung
Buchungen auf mehrere Personen verteilen oder den Innendienst über die Rolle Terminbuchung buchen lassen.
Häufige Fragen
- Können mehrere Vertriebler denselben Buchungslink teilen?
- Ja. Ein Meeting-Kalender kann mehrere Inhaber oder Teilnehmende haben, und die freien Zeiten werden anhand aller Kalender berechnet.
- Braucht der Kunde ein Konto?
- Nein. Externe Teilnehmende buchen und antworten ohne Konto und ohne Installation.
- Sind meine privaten Termine sichtbar?
- Nein. MeetSync® liest nur den Belegt/Frei-Status aus dem Kalender, nicht den Terminhalt.
- Landen Buchungen in unserem CRM?
- Ja. Buchungen lassen sich mit CRM-Systemen wie HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und Upsales synchronisieren, sofern die Integration aktiviert ist.
- Können wir Termine auf mehrere Personen verteilen?
- Ja. Ein Terminkalender kann mehrere Personen umfassen; die Verfügbarkeit wird aus allen verbundenen Kalendern berechnet.
- Wie werten wir das aus?
- Die Statistik zeigt gebuchte, durchgeführte und abgesagte Termine im Zeitverlauf, filterbar nach Kalender, Person, Tags und Zeitraum, mit Export.
Mehr Kundentermine mit weniger Aufwand
Erstellen Sie ein Konto, verbinden Sie Ihren Kalender und teilen Sie noch heute Ihren ersten Buchungslink mit Kunden.