Braucht die buchende Person ein MeetSync®-Konto?

Nein. Der Buchungslink ist öffentlich; der externe Gast füllt nur das Formular aus und bestätigt die Zeit. Ein Konto benötigt nur, wer den Kalender erstellt und besitzt.

Welche Kalender kann ich verbinden?

Google Calendar und Google Workspace, Microsoft 365 und Outlook sowie Apple iCloud Calendar über CalDAV. Sie können mehrere Kalender verbinden und auswählen, welche als belegt gelten.

Wie werden Zeitzonen behandelt?

Die Buchungsseite zeigt Zeiten in der Zeitzone der Besucherin oder des Besuchers, während der Kalender in der von Ihnen gewählten Zeitzone arbeitet. Bestätigung und Kalendereinladung zeigen jeweils die korrekte Ortszeit.

Können mehrere Personen denselben Terminkalender teilen?

Ja. Ein Terminkalender kann mehrere Personen mit unterschiedlichen Rollen umfassen, etwa Eigentümer und Teilnehmende. Die Verfügbarkeit wird dann aus allen verbundenen Kalendern gemeinsam berechnet.

Wird ein Videomeeting automatisch erstellt?

Ja, sofern ein Anbieter verbunden ist. Ein Microsoft-Teams-Link entsteht über die Microsoft-365-Verbindung, Google Meet über die Google-Verbindung. Ohne Verbindung wird der Termin ohne Videolink gebucht.

Was passiert, wenn eine Zeit in meinem eigenen Kalender belegt wird?

Die Zeit verschwindet von der Buchungsseite, da die Verfügbarkeit aus Ihren verbundenen Kalendern gelesen wird. Bestehende Buchungen bleiben unberührt, Doppelbuchungen werden verhindert.

Zurück zur Startseite

Modul: Meeting Kalender

Teile einen Buchungslink — lass Kunden direkt buchen

Erstelle einen persönlichen Meeting Kalender mit deinen verfügbaren Zeiten. Teile den Link und lass Kunden, Benutzer und Kollegen Meetings ohne E-Mail-Ketten buchen.

So funktioniert der Meeting Kalender

Drei Schritte von der Einrichtung bis zur gebuchten Zeit.

Richte deinen Kalender ein

Wähle verfügbare Zeiten, Meeting-Dauer und lade Benutzer ein, die an Meetings teilnehmen sollen.

Teile den Buchungslink

Sende den Link per E-Mail, Chat oder bette ihn auf deiner Webseite ein.

Meeting wird automatisch gebucht

Der Kunde wählt eine verfügbare Zeit, das Meeting wird mit einem Video-Link und einer Kalendereinladung erstellt.

Meeting Kalender Funktionen

Kalendersynchronisierung

Synchronisiere mit Google Kalender, Microsoft 365 und Apple Kalender. Deine verfügbaren Zeiten werden in Echtzeit aktualisiert.

Mehrere Benutzer

Lade Kollegen als Teilnehmer ein. Das System findet automatisch gemeinsame verfügbare Zeiten.

Einfacher Buchungslink

Eine einzigartige URL pro Kalender. Für Buchende ist kein Konto erforderlich.

Kalender synchronisieren

Private Kalender ausblenden, aber Verfügbarkeit beeinflussen. Volle Kontrolle über die Privatsphäre.

Videomeetings

Bei der Buchung wird automatisch ein Teams- oder Google Meet-Link erstellt.

CRM-Synchronisierung

Synchronisiere Buchungen automatisch mit HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 oder Upsales.

Perfekt für

Vertriebsteams

Lass Interessenten Demotermine direkt in deinem Kalender buchen – ohne unnötigen E-Mail-Verkehr.

Berater & Gutachter

Biete buchbare Beratungszeiten an und verwalte mehrere Kunden reibungslos.

Benutzerorganisationen

Lade Benutzer als Besprechungsteilnehmer ein und finde Zeiten, die für alle passen.

Kundenservice & Support

Gib Kunden die Möglichkeit, Supporttermine mit der richtigen Kontaktperson zu buchen.

Round Robin

Im Pro-Plan enthalten

Teilen Sie einen gemeinsamen Buchungslink – z. B. "Demo mit MeetSync® buchen" – und lassen Sie MeetSync® eingehende Buchungen automatisch auf mehrere Benutzer verteilen. Zeiten erscheinen, wenn mindestens einer frei ist, und jede Buchung wird nach einer von Ihnen gewählten Regel zugewiesen.

• Faire Reihenfolge: Buchung 1 → Anna, 2 → Erik, 3 → Sara, dann beginnt es von vorn.
• Gewichtete Verteilung: z. B. Anna 50 %, Erik 25 %, Sara 25 %.
• Dem externen Bucher werden nur Zeiten gezeigt, zu denen jemand frei ist.

Beispiel: Der Kunde bucht über einen gemeinsamen Link "Demo mit MeetSync® buchen". MeetSync® prüft, welche Benutzer frei sind, und wählt automatisch die nächste Person nach der Regel.

Starte noch heute mit dem Meeting-Kalender

In allen Abonnements enthalten. Erstelle dein Konto und richte deinen ersten Meeting-Kalender in weniger als fünf Minuten ein.

Was ein Terminkalender in MeetSync® ist

Ein Terminkalender ist die buchbare Fläche, die Sie nach außen veröffentlichen. Sie legen fest, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten gebucht werden kann, wie lang ein Termin ist, wie weit im Voraus gebucht werden darf und in welcher Zeitzone die Zeiten angezeigt werden. Wer buchen möchte, öffnet den Link, sieht freie Zeiten und bestätigt – ganz ohne MeetSync®-Konto.

Die angezeigten Zeiten beruhen auf echten Kalendern. Jede teilnehmende Person verbindet ihren Kalender in Google, Microsoft 365 oder Apple iCloud (CalDAV) und wählt, welche Kalender für belegte Zeiten gelesen werden und in welchem Kalender neue Buchungen landen. Belegte Zeiten werden automatisch ausgeblendet, und wenn mehrere Personen zum Kalender gehören, erscheinen nur Zeiten, die allen erforderlichen Teilnehmenden passen.

Nach der Buchung wird der Termin im gewählten Standardkalender angelegt, alle erhalten eine Kalendereinladung, und bei verbundenem Anbieter wird ein Teams- oder Meet-Link ergänzt. Für Präsenztermine kann stattdessen eine Adresse im Ortsfeld der Einladung stehen. Absagen und Verschiebungen aktualisieren denselben Termin bei allen Beteiligten.

Der Terminkalender lässt sich weiter anpassen: eigenes Buchungsformular mit zusätzlichen Feldern, mehrsprachige Buchungsseite, eigenes Logo und eigene Farben sowie Einbettung auf der eigenen Website. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Tarif der Organisation ab – die aktuellen Stufen finden Sie auf der Preisseite.

Häufige Fragen zum Terminkalender

Braucht die buchende Person ein MeetSync®-Konto?: Nein. Der Buchungslink ist öffentlich; der externe Gast füllt nur das Formular aus und bestätigt die Zeit. Ein Konto benötigt nur, wer den Kalender erstellt und besitzt.
Welche Kalender kann ich verbinden?: Google Calendar und Google Workspace, Microsoft 365 und Outlook sowie Apple iCloud Calendar über CalDAV. Sie können mehrere Kalender verbinden und auswählen, welche als belegt gelten.
Wie werden Zeitzonen behandelt?: Die Buchungsseite zeigt Zeiten in der Zeitzone der Besucherin oder des Besuchers, während der Kalender in der von Ihnen gewählten Zeitzone arbeitet. Bestätigung und Kalendereinladung zeigen jeweils die korrekte Ortszeit.
Können mehrere Personen denselben Terminkalender teilen?: Ja. Ein Terminkalender kann mehrere Personen mit unterschiedlichen Rollen umfassen, etwa Eigentümer und Teilnehmende. Die Verfügbarkeit wird dann aus allen verbundenen Kalendern gemeinsam berechnet.
Wird ein Videomeeting automatisch erstellt?: Ja, sofern ein Anbieter verbunden ist. Ein Microsoft-Teams-Link entsteht über die Microsoft-365-Verbindung, Google Meet über die Google-Verbindung. Ohne Verbindung wird der Termin ohne Videolink gebucht.
Was passiert, wenn eine Zeit in meinem eigenen Kalender belegt wird?: Die Zeit verschwindet von der Buchungsseite, da die Verfügbarkeit aus Ihren verbundenen Kalendern gelesen wird. Bestehende Buchungen bleiben unberührt, Doppelbuchungen werden verhindert.