Events mit Anmeldung und Warteliste — vollautomatisch
Erstellen Sie Events, Seminare und Schulungen mit öffentlicher Anmeldeseite, Platzbegrenzung, Warteliste und automatischen Bestätigungen.
So funktioniert der Eventkalender
Vier Schritte von der Idee zum ausgebuchten Event.
Event erstellen
Titel, Beschreibung, Kategorie, Ort und Termine im geführten Assistenten festlegen.
Regeln festlegen
Plätze, Mindestteilnehmerzahl, Anmeldeschluss und Anmeldeformular bestimmen.
Veröffentlichen & teilen
Kalender veröffentlichen, Link teilen oder auf der eigenen Website einbetten.
Nachverfolgen
Anmeldungen in Echtzeit sehen, Warteliste verwalten und Teilnehmerliste exportieren.
Funktionen des Eventkalenders
Anmeldung mit eigenen Feldern
Erstellen Sie ein Anmeldeformular mit genau den Feldern, die Sie brauchen.
Warteschlange und Warteliste
Ist das Event ausgebucht, rücken Anmeldungen bei Absagen automatisch nach.
Erinnerungen
Bis zu drei automatische Erinnerungs-E-Mails vor dem Event, von 5 Minuten bis 48 Stunden.
Mehrsprachige Events
Events in sechs Sprachen mit manueller oder KI-Übersetzung veröffentlichen.
Einbetten und eigenes Branding
Kalender auf Ihrer Website einbetten und Logo sowie Farben der Organisation nutzen.
Export und CRM
Teilnehmer nach Excel exportieren, Serienmails senden und mit dem CRM synchronisieren.
Ideal für
Seminare und Frühstückstreffen
Wiederkehrende Termine veröffentlichen und Teilnehmer ihr Datum wählen lassen.
Schulungen und Kurse
Begrenzte Plätze, Warteliste und automatische Bestätigungen mit Kalenderdatei.
Netzwerktreffen
Offene Anmeldung für externe Gäste ohne Konto.
Webinare
Automatischer Videolink und Erinnerungen kurz vor Beginn.
Preis
Der Eventkalender ist ein Add-on und wird pro Organisation aktiviert.
Add-on: Eventkalender
19 €
pro Monat
190 €
pro Jahr
Erfordert Pro oder höher
29 €
pro Monat
Alle Details auf der Preisseite.
Was der Eventkalender leistet
Der Eventkalender kommt zum Einsatz, wenn sich viele Personen zum selben Termin anmelden – anders als beim Terminkalender, wo jede Buchung ein einzelnes Gespräch ist. Sie erstellen ein Event, legen einen oder mehrere Termine an und veröffentlichen eine Anmeldeseite, die ohne Konto erreichbar ist.
Jeder Termin hat eine eigene Kapazität. Sind die Plätze belegt, kommen neue Anmeldungen in die Warteschlange; bei einer Absage wird der Platz der nächsten Person auf der Warteliste für eine begrenzte Zeit angeboten. Sie können außerdem eine Mindestteilnehmerzahl festlegen, um zu entscheiden, ob ein Termin stattfindet.
Das Anmeldeformular besteht aus den Feldern, die Sie brauchen, und alle Angaben landen in der Teilnehmerliste. Teilnehmende erhalten Kalendereinladung und Bestätigung per E-Mail sowie bis zu drei Erinnerungen vor dem Start. Sagt jemand im Kalender ab, wird die Anmeldung automatisch storniert und der Platz frei.
Events lassen sich mehrsprachig veröffentlichen, als Tabelle exportieren und mit dem CRM synchronisieren. Der Eventkalender ist ein lizenziertes Modul – Tarifvoraussetzung und Zusatzpreis stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen zum Eventkalender
- Brauchen Teilnehmende ein Konto für die Anmeldung?
- Nein. Die Anmeldeseite ist öffentlich, das Formular wird direkt ausgefüllt. Ein Konto benötigt nur, wer das Event verwaltet.
- Kann ein Event mehrere Termine haben?
- Ja. Ein Event kann mehrere Termine mit eigenen Daten, Uhrzeiten und Kapazitäten enthalten; Teilnehmende wählen den passenden aus.
- Wie funktioniert die Warteliste?
- Ist die Höchstzahl erreicht, kommen neue Anmeldungen in die Warteschlange. Bei einer Absage wird der Platz der nächsten Person zeitlich befristet angeboten, bevor er weitergereicht wird.
- Was passiert, wenn jemand im Kalender absagt?
- Die Anmeldung wird automatisch storniert, der Platz wieder freigegeben und der Vorgang im Revisionsprotokoll des Events festgehalten.
- Kann ich mehr als Name und E-Mail abfragen?
- Ja. Sie fügen pro Event eigene Formularfelder hinzu; die Antworten erscheinen in der Teilnehmerliste und im Export.
- Kann das Event mehrsprachig veröffentlicht werden?
- Ja. Die Eventseite kann in den Marktsprachen der Plattform veröffentlicht werden, und Bestätigungen sowie Erinnerungen folgen der gewählten Sprache.