Finde die perfekte Zeit für alle
Schlage Zeiten vor, sammle Antworten von internen und externen Teilnehmern und buche automatisch, wenn alle können. Überspringe E-Mail-Ketten und Mühen.
So funktioniert die Meeting-Umfrage
Vier Schritte zu einem gebuchten Meeting mit allen Teilnehmern.
Umfrage erstellen
Gib Titel, Beschreibung ein und schlage Zeitfenster für die kommenden 8 Wochen vor.
Teilnehmer einladen
Füge interne Kollegen und externe Gäste hinzu. Jeder erhält einen einzigartigen Antwortlink.
Antworten sammeln
Die Teilnehmer geben an, wann sie teilnehmen können. Bei Bedarf werden automatische Erinnerungen gesendet.
Automatisch buchen
Das System findet die erste Zeit, zu der alle teilnehmen können, und bestätigt das Meeting mit einem Videolink.
Funktionen der Meeting-Umfrage
Interne & externe Teilnehmer
Mische Kollegen und externe Gäste in der gleichen Umfrage. Jeder erhält persönliche Antwortlinks.
Automatische Bestätigung
Das System bestätigt automatisch die erste Zeit, zu der alle Teilnehmer teilnehmen können.
Kalenderplatzhalter
Vorläufige Ereignisse werden automatisch für interne Teilnehmer erstellt und bei Buchung gelöscht.
Intelligente Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an Teilnehmer, die vor Ablauf der Frist nicht geantwortet haben.
Videomeetings
Teams- oder Google Meet-Link wird bei Bestätigung automatisch generiert.
CRM-Synchronisierung
Synchronisiere bestätigte Meetings mit HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 oder Upsales.
Perfekt für
Projektmanagement
Versammle das Team und externe Benutzer zu einer Zeit, die für alle passt – ohne endlose E-Mail-Ketten.
Kundenmeetings mit mehreren Parteien
Lade Kunden und Kollegen zum selben Meeting ein. Das System findet die beste Zeit.
Workshops & Schulungen
Schlage mehrere Termine vor und lass die Teilnehmer abstimmen. Automatische Buchung, sobald alle geantwortet haben.
Vorstandsmeetings & Entscheidungsgremien
Koordiniere stark beschäftigte Personen mit unterschiedlichen Kalendersystemen reibungslos und professionell.
Was eine Terminanfrage in MeetSync® ist
Eine Terminanfrage ist der MeetSync®-Ablauf für Termine, deren Zeit noch nicht feststeht. Statt herumzutelefonieren oder Vorschläge zu mailen, senden Sie mehrere Zeitvorschläge an alle Beteiligten – interne wie externe – und lassen die Antworten entscheiden.
Grundlage sind echte Kalender. Für interne Teilnehmende mit verbundenem Kalender in Google, Microsoft 365 oder Apple wird die Verfügbarkeit automatisch berechnet, sodass die Vorschläge in tatsächliche Lücken fallen. Sie können auch eine Zeit manuell eintragen und werden gewarnt, wenn sie mit internen Teilnehmenden kollidiert.
Externe antworten über einen Link in der E-Mail, ohne Konto und ohne Lizenz. Sie markieren, wer erforderlich und wer optional ist, und sehen die Antworten laufend eintreffen. Vorgeschlagene Zeiten können als vorläufige Platzhalter im Kalender stehen, damit sie niemand überbucht.
Sobald die erforderlichen Antworten vorliegen, wird die früheste gemeinsame Zeit automatisch bestätigt: Die Kalendereinladung geht raus, ein Teams- oder Meet-Link entsteht bei vorhandener Verbindung, Erinnerungen werden geplant und die übrigen Vorschläge freigegeben. Schlägt jemand eine andere Zeit vor, können Sie diese annehmen – das Meeting wird umgebucht und alle erhalten eine aktualisierte Einladung.
Häufige Fragen zur Terminanfrage
- Worin unterscheidet sich eine Terminanfrage von einem Buchungslink?
- Ein Buchungslink passt, wenn eine Person bei Ihnen bucht. Eine Terminanfrage brauchen Sie, wenn mehrere Beteiligte sich auf eine gemeinsame Zeit einigen müssen.
- Brauchen externe Teilnehmende ein Konto?
- Nein. Sie antworten über den Link in der E-Mail. Ein Konto benötigen nur Sie, um Terminanfragen zu erstellen und zu verwalten.
- Was, wenn keine vorgeschlagene Zeit allen passt?
- Sie können weitere Vorschläge ergänzen, eine Zeit manuell mit den verfügbaren Personen bestätigen oder einen Vorschlag aus dem Teilnehmerkreis annehmen.
- Kann ich die Sprache einer laufenden Anfrage ändern?
- Ja. Die Sprache wählen Sie beim Erstellen und können sie ändern, solange die Abstimmung offen ist. E-Mails und Kalendereinladung folgen der Wahl.
- Lässt sich ein bestätigter Termin absagen oder verschieben?
- Ja. Sie können absagen oder eine Umbuchung starten, bei der die Teilnehmenden übernommen werden – wahlweise mit sofortiger Absage des ursprünglichen Termins oder erst nach Festlegung der neuen Zeit.
- Welches Abonnement ist nötig?
- Terminanfragen sind ab Pro enthalten und in Basic als Zusatz buchbar. Aktuelle Preise und Leistungsumfang stehen auf der Preisseite.
Add-on-Modul
Meeting Poll kann als Add-on zu Basic aktiviert werden oder ist ab Pro und höher inklusive.
Add-on zu Basic
10 €
/Monat
100 €
/Jahr
Inklusive in Pro
29 €
/Monat
Alle Details auf der Preisseite.