Deja que otra persona reserve las reuniones por ti
Da a asistentes, soporte comercial o socios externos permiso para reservar reuniones en tu organización, sin darles acceso completo a la cuenta.
Cómo funciona
De la invitación a la reunión reservada en cuatro pasos.
Invita al gestor
La organización invita a un gestor de reservas por correo.
Comparte calendarios
Elige exactamente qué calendarios compartir y con quién.
Reserva en tres pasos
El gestor elige persona, hora y participantes en un asistente sencillo.
Confirmación y seguimiento
Todos reciben la invitación y el propietario ve quién reservó.
Funciones
Reserva para otros
Reserva reuniones en nombre de otros con trazabilidad completa.
Varias organizaciones
Un gestor puede trabajar para varias organizaciones con permisos separados.
Identidad de correo propia
Dirección de envío única por organización, conectada de forma segura.
Calendarios compartidos
El propietario decide qué calendarios puede usar cada gestor.
Reprogramar y cancelar
El gestor puede reprogramar y cancelar reuniones cuando cambian los planes.
Permisos claros
El acceso se limita a lo compartido, nada más.
Ideal para
Agencias y consultoras
Reserva reuniones para clientes sin compartir sus credenciales.
Soporte comercial
Deja que el soporte llene la agenda del equipo de ventas.
Asistentes
El asistente gestiona la agenda con los permisos adecuados.
Socios
Los socios externos reservan reuniones de forma controlada.
Precio
El gestor de reservas es un complemento que se activa por organización.
Complemento: Gestor de reservas
19 €
al mes
190 €
al año
Requiere Pro o superior
29 €
al mes
Consulta todos los detalles en la página de precios.
Qué implica el rol de agente de reservas externo
El agente de reservas externo es un rol para quien reserva reuniones en nombre de otra persona: asistentes, soporte comercial o un partner externo. Puede reservar en nombre de la organización sin acceder a toda la cuenta, y cada reserva indica quién la realizó.
La organización invita al agente por correo y comparte exactamente los calendarios de reuniones que puede usar. La misma persona puede trabajar para varias organizaciones a la vez, con permisos separados y una identidad de remitente propia por organización.
La reserva se hace en un asistente guiado: se elige la persona propietaria de la reunión, un horario libre según su calendario conectado y los participantes. La reunión se crea en el calendario del propietario, todos reciben invitación y se genera enlace de vídeo si Teams o Meet están conectados. El agente también puede reprogramar y cancelar.
El rol forma parte del módulo de agente de reservas y requiere un plan con la función activada; consulta la página de precios. El seguimiento posterior puede ampliarse con la evaluación de reuniones.
Preguntas frecuentes sobre el agente de reservas
- ¿Ve el agente todo nuestro calendario?
- No. Solo ve los calendarios de reuniones compartidos y los huecos libres que generan. El contenido de los eventos privados no se muestra.
- ¿Puede la misma persona reservar para varias organizaciones?
- Sí. Puede pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas. Los permisos y calendarios compartidos se mantienen separados por organización.
- ¿Quién aparece como remitente de los correos?
- El agente puede tener una identidad de correo propia por organización, de modo que el destinatario vea el remitente correcto.
- ¿Quién es la persona propietaria de la reunión reservada?
- La persona para la que se reserva. La reunión se crea en su calendario, mientras que el agente queda registrado como quien realizó la reserva.
- ¿Puede el agente cancelar o reprogramar?
- Sí. Funciona igual que en una reserva normal, y todos los participantes reciben una invitación actualizada o cancelada.
- ¿Necesita cuenta la persona externa participante?
- No. Recibe una invitación de calendario normal por correo y no necesita cuenta de MeetSync®.