Encuentra el momento perfecto para todos
Propón horarios, recopila respuestas de participantes internos y externos y reserva automáticamente cuando todos puedan. Evita las cadenas de correo electrónico y las molestias.
Cómo funciona la Encuesta de reuniones
Cuatro pasos para una reunión reservada con todos los participantes.
Crear encuesta
Introduce el título, la descripción y propón franjas horarias para las próximas 8 semanas.
Invitar participantes
Añade colegas internos e invitados externos. Todos recibirán un enlace de respuesta único.
Recopilar respuestas
Los participantes indican a qué horas pueden asistir. Se enviarán recordatorios automáticos cuando sea necesario.
Reserva automáticamente
El sistema encuentra el primer horario en que todos pueden asistir y confirma la reunión con un enlace de video.
Funciones de la Encuesta de reuniones
Participantes internos y externos
Combina colegas e invitados externos en la misma encuesta. Todos reciben enlaces de respuesta personales.
Confirmación automática
El sistema confirma automáticamente el primer horario en el que pueden asistir todos los participantes.
Marcadores de posición del calendario
Los eventos provisionales se crean automáticamente para los participantes internos y se eliminan cuando se reservan.
Recordatorios inteligentes
Recordatorios automáticos para los participantes que no hayan respondido antes de la fecha límite.
Videollamadas
El enlace de Teams o Google Meet se genera automáticamente al confirmar la reunión.
Sincronización con CRM
Sincroniza las reuniones confirmadas con HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 o Upsales.
Perfecto para
Reuniones de proyecto
Reúne al equipo y a los usuarios externos en un horario que funcione para todos, sin interminables hilos de correo electrónico.
Reuniones con clientes con múltiples partes
Invita a clientes y colegas a la misma reunión. El sistema encuentra el mejor horario.
Talleres y formación
Propón múltiples fechas y permite que los participantes voten. Reserva automática cuando todos hayan respondido.
Reuniones de junta directiva y foros de decisiones
Coordina a personas ocupadas con diferentes sistemas de calendario de forma fluida y profesional.
Qué es una solicitud de reunión en MeetSync®
La solicitud de reunión es el flujo de MeetSync® para reuniones cuya hora aún no está decidida. En lugar de llamar o enviar propuestas por correo, envías varias horas posibles a todos los participantes –internos y externos en el mismo envío– y dejas que las respuestas decidan.
Las propuestas parten de calendarios reales. Para los participantes internos con calendario conectado en Google, Microsoft 365 o Apple, la disponibilidad se calcula automáticamente. También puedes introducir una hora manualmente y recibirás un aviso si choca con algún participante interno.
Los externos responden con un enlace del correo, sin cuenta ni licencia. Marcas quién es obligatorio y quién opcional, y ves llegar las respuestas en directo. Las horas propuestas pueden mantenerse como reservas provisionales para que nadie las ocupe entretanto.
Cuando llegan las respuestas necesarias, se confirma automáticamente la hora común más temprana: se envía la invitación, se crea el enlace de Teams o Meet si hay conexión, se programan los recordatorios y se liberan las demás propuestas. Si alguien propone otra hora, puedes aceptarla y la reunión se reprograma con una invitación actualizada para todos.
Preguntas frecuentes sobre la solicitud de reunión
- ¿En qué se diferencia de un enlace de reserva?
- Un enlace de reserva sirve cuando una persona reserva contigo. La solicitud de reunión se usa cuando varios participantes deben acordar una hora común.
- ¿Necesitan cuenta los participantes externos?
- No. Responden con el enlace del correo. La cuenta solo la necesitas tú para crear y administrar solicitudes.
- ¿Y si ninguna hora propuesta sirve a todos?
- Puedes añadir más propuestas, confirmar manualmente una hora con quienes puedan, o aceptar una nueva hora propuesta por un participante.
- ¿Puedo cambiar el idioma de una solicitud en curso?
- Sí. El idioma se elige al crearla y puede cambiarse mientras la votación siga abierta. Los correos y la invitación lo siguen.
- ¿Se puede cancelar o reprogramar una reunión confirmada?
- Sí. Puedes cancelarla o iniciar una reprogramación conservando los participantes, y eliges si la reunión original se cancela ya o se mantiene hasta fijar la nueva hora.
- ¿Qué plan hace falta?
- La solicitud de reunión se incluye desde Pro y puede añadirse como extra en Basic. Los precios actuales están en la página de precios.
Módulo adicional
La Encuesta de reuniones se puede activar como un complemento de Básico, o está incluida a partir de Pro en adelante.
Complemento de Básico
10 €
/mes
100 €
/año
Incluido en Pro
29 €
/mes
Ver todos los detalles en la página de precios.