Publica eventos con inscripción y lista de espera — de forma automática
Crea eventos, seminarios y formaciones con página pública de inscripción, límite de plazas, lista de espera y confirmaciones automáticas.
Cómo funciona el calendario de eventos
Cuatro pasos desde la idea hasta el evento completo.
Crea el evento
Define título, descripción, categoría, lugar y sesiones en el asistente guiado.
Define las reglas
Establece plazas, mínimo de asistentes, fecha límite y formulario de inscripción.
Publica y comparte
Publica el calendario, comparte el enlace o intégralo en tu sitio web.
Haz seguimiento
Consulta inscripciones en tiempo real, gestiona la lista de espera y exporta los participantes.
Funciones del calendario de eventos
Inscripción con campos propios
Crea tu formulario de inscripción con los campos que necesites en cada evento.
Cola y lista de espera
Cuando el evento se llena, las inscripciones entran en cola y ascienden automáticamente si hay cancelaciones.
Recordatorios
Hasta tres correos automáticos antes del evento, de 5 minutos a 48 horas.
Eventos multilingües
Publica eventos en seis idiomas con traducción manual o generada por IA.
Integración y marca propia
Integra el calendario en tu web y usa el logotipo y los colores de tu organización.
Exportación y CRM
Exporta participantes a Excel, envía correos masivos y sincroniza con tu CRM.
Ideal para
Seminarios y desayunos de trabajo
Publica sesiones recurrentes y deja que los asistentes elijan la fecha.
Formaciones y cursos
Plazas limitadas, lista de espera y confirmaciones automáticas con archivo de calendario.
Encuentros de networking
Inscripción abierta para invitados externos sin necesidad de cuenta.
Webinars
Enlace de vídeo automático y recordatorios justo antes de empezar.
Precio
El calendario de eventos es un complemento que se activa por organización.
Complemento: Calendario de eventos
19 €
al mes
190 €
al año
Requiere Pro o superior
29 €
al mes
Consulta todos los detalles en la página de precios.
Qué hace el calendario de eventos
El calendario de eventos se usa cuando muchas personas se inscriben a la misma convocatoria, a diferencia del calendario de reuniones, donde cada reserva es una reunión individual. Creas un evento, añades una o varias sesiones y publicas una página de inscripción accesible sin cuenta.
Cada sesión tiene su propio aforo. Cuando se agotan las plazas, las nuevas inscripciones pasan a la cola y, si alguien cancela, la plaza se ofrece durante un tiempo limitado a la siguiente persona en lista de espera. También puedes fijar un mínimo de participantes para decidir si la sesión se realiza.
El formulario de inscripción se construye con los campos que necesitas y toda la información enviada acompaña a la lista de participantes. Las personas inscritas reciben invitación de calendario y confirmación por correo, además de hasta tres recordatorios antes del inicio. Si alguien rechaza en su calendario, la inscripción se cancela automáticamente y la plaza se libera.
Los eventos pueden publicarse en varios idiomas, exportarse a hoja de cálculo y sincronizarse con el CRM. El calendario de eventos es un módulo con licencia: el plan necesario y el precio del complemento figuran en la página de precios.
Preguntas frecuentes sobre el calendario de eventos
- ¿Necesitan cuenta las personas que se inscriben?
- No. La página de inscripción es pública y el formulario se rellena directamente. Solo necesita cuenta quien administra el evento.
- ¿Puede un evento tener varias sesiones?
- Sí. Un evento puede contener varias sesiones con sus propias fechas, horarios y aforo, y la persona elige la que le conviene.
- ¿Cómo funciona la lista de espera?
- Al alcanzarse el máximo, las nuevas inscripciones entran en cola. Si alguien cancela, la plaza se ofrece a la siguiente persona durante un periodo limitado antes de pasar a la siguiente.
- ¿Qué ocurre si alguien rechaza la invitación en su calendario?
- La inscripción se cancela automáticamente, la plaza vuelve a estar disponible y el cambio queda registrado en el historial de auditoría del evento.
- ¿Puedo pedir más datos que nombre y correo?
- Sí. Puedes añadir campos propios por evento, y las respuestas aparecen tanto en la lista de participantes como en la exportación.
- ¿Se puede publicar el evento en varios idiomas?
- Sí. La página del evento puede publicarse en los idiomas de mercado de la plataforma, y las confirmaciones y recordatorios siguen el idioma elegido.