Reserva de reuniones para equipos de ventas
Los equipos comerciales pierden tiempo en cadenas de correos para cuadrar horarios. Con MeetSync® el cliente reserva por sí mismo un hueco libre en la agenda real del comercial, y la reunión pasa directamente al CRM.
Reuniones reservadas en lugar de cadenas de correo
Un equipo comercial pierde tiempo entre el interés y la reunión reservada. MeetSync® elimina ese paso: el comercial comparte un enlace de reserva en un correo, la firma o un mensaje de LinkedIn, y el cliente elige un hueco que ya está libre en su calendario.
La disponibilidad se lee directamente de Google, Microsoft 365 o Apple iCloud, así que nada se duplica. Tú defines duración, antelación, márgenes y horizonte de reserva, y puedes añadir un formulario propio que recoja lo que el comercial necesita saber antes de la llamada.
Una vez reservada, el enlace de Teams o Meet se crea automáticamente, se envían recordatorios antes de la reunión y la reserva puede sincronizarse con el CRM. Las estadísticas muestran reuniones reservadas, realizadas y canceladas por calendario, etiqueta o periodo.
Por qué MeetSync® encaja con los equipos de ventas
El cliente reserva solo
Comparte un enlace de reserva en el correo, la firma o la propuesta comercial. El cliente elige un horario ya disponible, sin idas y vueltas.
Disponibilidad real
Los huecos libres se calculan a partir de Google Calendar, Microsoft 365 y Apple, teniendo en cuenta el almuerzo, la antelación mínima y el número máximo de reuniones al día.
Reuniones con varios participantes
¿Necesitas que participe un especialista o un responsable? Envía una solicitud de reunión y deja que el sistema confirme automáticamente el primer horario común.
Conexión con el CRM
Las reservas pueden sincronizarse con HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce o Upsales para que la actividad quede registrada en el contacto correcto.
Así empieza el equipo de ventas
- 1
Conecta los calendarios
Cada comercial conecta su calendario a través de Google, Microsoft 365 o Apple. La disponibilidad se actualiza continuamente.
- 2
Crea los calendarios de reserva
Define tipos de reunión, duración, antelación y, si quieres, enlace de Teams o Meet. El formulario de reserva se puede personalizar con campos propios.
- 3
Comparte el enlace y haz seguimiento
El cliente reserva, todos reciben la invitación de calendario y los recordatorios, y las estadísticas muestran cuántas reuniones cierra el equipo.
Cómo lo usan los equipos comerciales
Prospección saliente
Incluye el enlace en secuencias y firma. El cliente potencial reserva solo, sin negociar horarios por correo.
Leads entrantes
Incrusta el calendario en la web para que un formulario se convierta al momento en una reunión reservada.
Responsabilidad compartida
Reparte reservas entre varios comerciales o deja que el soporte comercial reserve con el rol de agente de reservas.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden varios comerciales compartir el mismo enlace de reserva?
- Sí. Un calendario de reservas puede tener varios propietarios o participantes, y la disponibilidad se calcula frente a todas sus agendas.
- ¿El cliente necesita una cuenta?
- No. Los participantes externos reservan y responden sin cuenta y sin instalar nada.
- ¿Se ven mis reservas privadas?
- No. MeetSync® solo lee el estado ocupado/libre del calendario, nunca el contenido de las reuniones.
- ¿Llegan las reservas a nuestro CRM?
- Sí. Las reservas pueden sincronizarse con CRM como HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 y Upsales cuando la integración está activada.
- ¿Podemos repartir reuniones entre varios comerciales?
- Sí. Un calendario puede incluir varias personas y la disponibilidad se calcula con todos los calendarios conectados.
- ¿Cómo medimos los resultados?
- La página de estadísticas muestra reuniones reservadas, realizadas y canceladas en el tiempo, con filtros por calendario, persona, etiquetas y periodo, además de exportación.
Reserva más reuniones con clientes con menos gestión
Crea una cuenta, conecta tu calendario y comparte hoy mismo tu primer enlace de reserva con tus clientes.