Comparte un enlace de reserva — permite a los clientes reservar directamente
Crea un calendario de reuniones personal con tus horarios disponibles. Comparte el enlace y permite que clientes, usuarios y colegas reserven reuniones sin cadenas de correos electrónicos.
Cómo funciona el Calendario de Reuniones
Tres pasos desde la configuración hasta la hora reservada.
Configura tu calendario
Elige los horarios disponibles, la duración de la reunión e invita a los usuarios que deban asistir a las reuniones.
Comparte el enlace de reserva
Envía el enlace a los clientes por correo electrónico, chat o insértalo en tu sitio web.
La reunión se reserva automáticamente
El cliente elige un horario disponible, la reunión se crea con un enlace de video y una invitación al calendario.
Funciones del Calendario de Reuniones
Sincronización de Calendarios
Sincroniza con Google Calendar, Microsoft 365 y Apple Calendar. Tus horarios disponibles se actualizan en tiempo real.
Múltiples usuarios
Invita a colegas como participantes. El sistema encuentra automáticamente los horarios comunes disponibles.
Enlace de reserva sencillo
Una URL única por calendario. No se requiere cuenta para quienes reservan.
Sincronizar calendarios
Oculta calendarios privados pero afecta la disponibilidad. Control total de la privacidad.
Videoconferencias
Se crea un enlace automático de Teams o Google Meet al realizar la reserva.
Sincronización con CRM
Sincroniza automáticamente las reservas con HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 o Upsales.
Perfecto para
Equipos de ventas
Permite que los prospectos reserven reuniones de demostración directamente en tu calendario, sin intercambios de correos electrónicos innecesarios.
Consultores y asesores
Ofrece horarios de consulta reservables y gestiona múltiples clientes sin problemas.
Organizaciones asociadas
Invita a usuarios como participantes a reuniones y encuentra horarios que funcionen para todos.
Atención al cliente y soporte
Ofrece a los clientes la posibilidad de reservar horarios de soporte con la persona de contacto adecuada.
Round Robin
Incluido en ProComparte un enlace de reserva – p. ej. "Reservar demo con MeetSync®" – y deja que MeetSync® distribuya las reservas entrantes entre varios usuarios. Se muestran los horarios cuando al menos uno está disponible y cada reserva se asigna según la regla que elijas.
- • Turno equitativo: reserva 1 → Anna, 2 → Erik, 3 → Sara, y vuelve a empezar.
- • Distribución ponderada: p. ej. Anna 50 %, Erik 25 %, Sara 25 %.
- • Solo se muestran al reservador externo los horarios en que alguien está disponible.
Ejemplo: el cliente reserva mediante un enlace común "Reservar demo con MeetSync®". MeetSync® comprueba qué usuarios están disponibles y elige automáticamente al siguiente según la regla.
Qué es un calendario de reuniones en MeetSync®
Un calendario de reuniones es la superficie reservable que publicas hacia fuera. Tú decides qué días y horas se pueden reservar, cuánto dura una reunión, con cuánta antelación se puede reservar y en qué zona horaria se muestran los horarios. Quien reserva abre el enlace, ve los huecos libres y confirma, sin necesidad de una cuenta de MeetSync®.
Los horarios se basan en calendarios reales. Cada participante conecta su calendario en Google, Microsoft 365 o Apple iCloud (CalDAV) y elige qué calendarios se leen como tiempo ocupado y en cuál se crean las nuevas reservas. El tiempo ocupado se oculta automáticamente y, cuando varias personas comparten el calendario, solo se ofrecen huecos que encajan con todos los participantes obligatorios.
Al confirmar la reserva, la reunión se crea en el calendario predeterminado elegido, todos reciben una invitación de calendario y se añade un enlace de Teams o Meet si el proveedor está conectado. Las reuniones presenciales pueden llevar una dirección en el campo de ubicación. Cancelar o reprogramar actualiza la misma reunión para todas las partes.
El calendario admite más personalización: formulario de reserva propio con campos adicionales, página de reserva multilingüe, logotipo y colores propios e incrustación en tu web. La disponibilidad de estas opciones depende del plan de la organización; consulta la página de precios.
Preguntas frecuentes sobre el calendario de reuniones
- ¿Necesita cuenta quien reserva?
- No. El enlace de reserva es público y la persona externa solo rellena el formulario y confirma el horario. La cuenta solo la necesita quien crea y posee el calendario.
- ¿Qué calendarios puedo conectar?
- Google Calendar y Google Workspace, Microsoft 365 y Outlook, y Apple iCloud Calendar mediante CalDAV. Puedes conectar varios y elegir cuáles cuentan como ocupados.
- ¿Cómo se gestionan las zonas horarias?
- La página de reserva muestra los horarios en la zona horaria del visitante, mientras que el calendario trabaja en la zona que hayas definido. La confirmación y la invitación muestran la hora local correcta para cada persona.
- ¿Pueden varias personas compartir un mismo calendario?
- Sí. Un calendario puede incluir varios participantes con distintos roles, como propietario y participante, y la disponibilidad se calcula a partir de todos los calendarios conectados.
- ¿Se crea la videollamada automáticamente?
- Sí, si hay un proveedor conectado. El enlace de Microsoft Teams se crea con la conexión de Microsoft 365 y Google Meet con la de Google. Sin conexión, la reunión se reserva sin enlace de vídeo.
- ¿Qué pasa si un hueco se ocupa en mi calendario habitual?
- El hueco desaparece de la página de reserva, porque la disponibilidad se lee de tus calendarios conectados. Las reservas existentes no se ven afectadas y se evita la doble reserva.