Recordatorios automáticos antes de la reunión
Las reuniones a las que nadie acude cuestan tiempo. MeetSync® envía recordatorios automáticamente a todos los participantes, tanto si reservaron mediante enlace como si respondieron a una solicitud de reunión.
Por qué los recordatorios automáticos reducen las ausencias
La mayoría de las ausencias no se deben a falta de interés: la reunión se reservó hace semanas y luego se olvidó. Un recordatorio en el momento adecuado –el día antes y poco antes de empezar– marca la diferencia entre una reunión celebrada y un hueco vacío.
MeetSync® envía los recordatorios por ti. Configuras hasta tres por reunión, con horarios desde cinco minutos hasta 48 horas antes del inicio, y los mismos ajustes valen para calendarios de reserva y para solicitudes de reunión.
El recordatorio llega a todos los participantes, incluidos los externos que reservaron sin cuenta, e incluye hora, duración y el enlace de vídeo. Si la reunión se reprograma, los tiempos se recalculan sobre el nuevo inicio.
Qué puedes configurar
Hasta tres recordatorios
Elige momentos de envío desde cinco minutos hasta 48 horas antes de la reunión.
Válido para ambos flujos
La misma configuración puede usarse tanto para calendarios de reserva como para solicitudes de reunión.
Internos y externos
Los recordatorios llegan a todos los participantes, incluso a quienes no tienen cuenta.
En el idioma correcto
Los envíos siguen el idioma elegido de la reunión o de quien la reservó.
Cómo hacerlo
- 1
Actívalo en la configuración
Activa los recordatorios en la configuración del calendario de reuniones o en el paso de la solicitud de reunión.
- 2
Elige los momentos
Añade uno, dos o tres recordatorios antes del inicio de la reunión.
- 3
Haz seguimiento
Los envíos se registran para que puedas comprobar que han llegado correctamente.
Configuraciones habituales
Reuniones con clientes y demos
Un recordatorio 24 horas antes da margen para reprogramar en lugar de faltar, y otro 10 minutos antes hace que la gente se conecte puntual.
Entrevistas y selección
Los candidatos reservan con mucha antelación. Dos recordatorios –48 horas y una hora antes– reducen cancelaciones tardías y huecos vacíos en la agenda.
Reuniones en línea con muchos asistentes
Un recordatorio justo antes del inicio con el enlace de vídeo permite empezar a la hora en lugar de esperar a los rezagados.
Preguntas frecuentes
- ¿Los recordatorios están incluidos en todos los planes?
- Los recordatorios vienen incluidos de serie en Pro+. Consulta la página de precios para ver qué incluye cada plan.
- ¿Pueden los participantes darse de baja?
- Los envíos de MeetSync® incluyen información sobre cómo cancelar la suscripción a los avisos no imprescindibles.
- ¿Se envían recordatorios al reprogramar?
- Sí. Los momentos de envío se recalculan según el nuevo horario de la reunión.
- ¿Qué zona horaria se usa en el recordatorio?
- La hora se muestra en la zona horaria del destinatario cuando se conoce y, si no, en la de la reunión. La zona siempre se indica en el mensaje.
- ¿Se envían recordatorios de reuniones canceladas?
- No. Si la reunión se cancela, se detienen los recordatorios pendientes y los participantes reciben una confirmación de cancelación.
- ¿Puedo comprobar que el recordatorio se envió?
- Sí. Los envíos se registran por reunión y participante, así que puedes verificar qué se envió y cuándo si alguien dice no haberlo recibido.
Reduce las ausencias en tus reuniones
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