Publiez des événements avec inscription et liste d'attente — en toute automatisation
Créez des événements, séminaires et formations avec page d'inscription publique, places limitées, liste d'attente et confirmations automatiques.
Comment fonctionne le calendrier d'événements
Quatre étapes de l'idée à l'événement complet.
Créer l'événement
Définissez titre, description, catégorie, lieu et séances dans l'assistant guidé.
Définir les règles
Choisissez le nombre de places, le minimum de participants, la date limite et le formulaire.
Publier et partager
Publiez le calendrier, partagez le lien ou intégrez-le sur votre site web.
Suivre
Consultez les inscriptions en temps réel, gérez la file et exportez la liste des participants.
Fonctionnalités du calendrier d'événements
Inscription avec champs personnalisés
Créez votre formulaire d'inscription avec les champs nécessaires à chaque événement.
File et liste d'attente
Quand l'événement est complet, les inscriptions passent en file et avancent automatiquement en cas d'annulation.
Rappels
Jusqu'à trois e-mails de rappel automatiques avant l'événement, de 5 minutes à 48 heures.
Événements multilingues
Publiez vos événements en six langues avec traduction manuelle ou par IA.
Intégration et image de marque
Intégrez le calendrier sur votre site et utilisez le logo et les couleurs de votre organisation.
Export et CRM
Exportez les participants vers Excel, envoyez des e-mails groupés et synchronisez avec votre CRM.
Idéal pour
Séminaires et petits-déjeuners
Publiez des séances récurrentes et laissez les participants choisir leur date.
Formations et cours
Places limitées, liste d'attente et confirmations automatiques avec fichier calendrier.
Rencontres de networking
Inscription ouverte aux invités externes, sans création de compte.
Webinaires
Lien vidéo automatique et rappels juste avant le début.
Tarif
Le calendrier d'événements est un module activé par organisation.
Module : Calendrier d'événements
19 €
par mois
190 €
par an
Nécessite Pro ou supérieur
29 €
par mois
Voir tous les détails sur la page tarifs.
Ce que fait le calendrier d'événements
Le calendrier d'événements sert lorsque de nombreuses personnes s'inscrivent à la même occasion, contrairement au calendrier de rendez-vous où chaque réservation est un entretien individuel. Vous créez un événement, ajoutez une ou plusieurs sessions et publiez une page d'inscription accessible sans compte.
Chaque session a sa propre capacité. Une fois les places épuisées, les nouvelles inscriptions rejoignent la file d'attente ; en cas d'annulation, la place est proposée pendant un temps limité à la personne suivante. Vous pouvez aussi fixer un nombre minimum de participants pour décider du maintien de la session.
Le formulaire d'inscription se compose des champs dont vous avez besoin, et toutes les réponses suivent jusqu'à la liste des participants. Les inscrits reçoivent une invitation d'agenda et une confirmation par e-mail, ainsi que jusqu'à trois rappels avant le début. Si quelqu'un décline dans son agenda, l'inscription est annulée automatiquement et la place libérée.
Les événements peuvent être publiés en plusieurs langues, exportés en tableur et synchronisés avec votre CRM. Le calendrier d'événements est un module sous licence : l'abonnement requis et le prix de l'option figurent sur la page des tarifs.
Questions fréquentes sur le calendrier d'événements
- Faut-il un compte pour s'inscrire ?
- Non. La page d'inscription est publique et le formulaire se remplit directement. Seule la personne qui administre l'événement a besoin d'un compte.
- Un événement peut-il avoir plusieurs sessions ?
- Oui. Un événement peut contenir plusieurs sessions avec leurs propres dates, horaires et capacités ; le participant choisit celle qui lui convient.
- Comment fonctionne la liste d'attente ?
- Lorsque le maximum est atteint, les nouvelles inscriptions entrent en file. En cas d'annulation, la place est proposée à la personne suivante pendant une durée limitée avant de passer à la suivante.
- Que se passe-t-il si un participant décline dans son agenda ?
- L'inscription est annulée automatiquement, la place redevient disponible et l'opération est consignée dans le journal d'audit de l'événement.
- Puis-je collecter plus que le nom et l'e-mail ?
- Oui. Vous ajoutez vos propres champs par événement, et les réponses apparaissent dans la liste des participants et dans l'export.
- L'événement peut-il être publié en plusieurs langues ?
- Oui. La page d'événement peut être publiée dans les langues de marché de la plateforme, et confirmations comme rappels suivent la langue choisie.