Trouve le moment parfait pour tous
Propose des horaires, recueille les réponses des participants internes et externes et réserve automatiquement quand tout le monde est disponible. Fini les chaînes d'e-mails et les tracas.
Comment fonctionne le sondage de réunion
Quatre étapes pour une réunion confirmée avec tous les participants.
Crée un sondage
Saisis le titre, la description et propose des créneaux horaires pour les 8 prochaines semaines.
Invite des participants
Ajoute des collègues internes et des invités externes. Chacun recevra un lien de réponse unique.
Recueille les réponses
Les participants indiquent les horaires auxquels ils peuvent être présents. Des rappels automatiques sont envoyés si nécessaire.
Réserve automatiquement
Le système trouve le premier horaire où tout le monde peut être présent et confirme la réunion avec un lien vidéo.
Fonctionnalités du sondage de réunion
Participants internes et externes
Mélangez collègues et invités externes dans le même sondage. Chacun reçoit des liens de réponse personnels.
Confirmation automatique
Le système confirme automatiquement le premier créneau horaire où tous les participants peuvent être présents.
Bloque-notes du calendrier
Des événements provisoires sont créés automatiquement pour les participants internes et supprimés une fois la réunion réservée.
Rappels intelligents
Rappels automatiques aux participants qui n'ont pas répondu avant la date limite.
Réunions vidéo
Un lien Teams ou Google Meet est généré automatiquement après confirmation.
Synchronisation CRM
Synchronisez les réunions confirmées avec HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 ou Upsales.
Parfait pour
Réunions de projet
Rassemblez l'équipe et les utilisateurs externes à un moment qui convient à tous — sans d'interminables échanges d'e-mails.
Réunions clients multipartites
Invitez clients et collègues à la même réunion. Le système trouve le meilleur moment.
Ateliers et formations
Proposez plusieurs dates et laissez les participants voter. Réservation automatique lorsque tout le monde a répondu.
Réunions de conseil et forums de décision
Coordonnez des personnes très occupées avec différents systèmes de calendrier, de manière fluide et professionnelle.
Ce qu’est une demande de réunion dans MeetSync®
La demande de réunion est le flux MeetSync® pour les réunions dont l’horaire n’est pas encore fixé. Plutôt que de téléphoner ou d’envoyer des propositions par e-mail, vous soumettez plusieurs créneaux à tous les participants – internes et externes – et laissez les réponses trancher.
Les propositions s’appuient sur de vrais agendas. Pour les participants internes dont l’agenda Google, Microsoft 365 ou Apple est connecté, la disponibilité est calculée automatiquement. Vous pouvez aussi saisir un horaire manuellement ; un avertissement s’affiche s’il entre en conflit avec un participant interne.
Les externes répondent via un lien dans l’e-mail, sans compte ni licence. Vous indiquez qui est requis et qui est facultatif, et suivez les réponses en continu. Les créneaux proposés peuvent être maintenus comme réservations provisoires pour que personne ne les prenne entre-temps.
Dès que les réponses requises sont réunies, le premier créneau commun est confirmé automatiquement : l’invitation part, un lien Teams ou Meet est créé si la connexion existe, les rappels sont programmés et les autres propositions libérées. Si un participant propose un autre horaire, vous pouvez l’accepter : la réunion est replanifiée et chacun reçoit une invitation mise à jour.
Questions fréquentes sur la demande de réunion
- Quelle différence avec un lien de réservation ?
- Un lien de réservation convient quand une personne réserve un créneau chez vous. Une demande de réunion sert quand plusieurs participants doivent s’accorder sur un horaire commun.
- Les participants externes doivent-ils créer un compte ?
- Non. Ils répondent via le lien reçu par e-mail. Le compte n’est nécessaire que pour créer et administrer les demandes.
- Et si aucun créneau ne convient à tous ?
- Vous pouvez ajouter des propositions, confirmer manuellement un horaire avec les personnes disponibles, ou accepter un créneau proposé par un participant.
- Puis-je changer la langue d’une demande en cours ?
- Oui. La langue se choisit à la création et se modifie tant que le vote est ouvert. Les e-mails et l’invitation suivent ce choix.
- Peut-on annuler ou replanifier une réunion confirmée ?
- Oui. Vous pouvez l’annuler ou lancer une replanification avec les mêmes participants, en choisissant d’annuler tout de suite la réunion initiale ou de la conserver jusqu’au nouvel horaire.
- Quelle formule faut-il ?
- La demande de réunion est incluse à partir de Pro et disponible en option dans Basic. Les tarifs et le contenu figurent sur la page tarifs.
Module complémentaire
Le Sondage de réunion peut être activé en tant que module complémentaire à Basic, ou est inclus à partir de Pro et au-delà.
Module complémentaire pour Basic
10 €
/mois
100 €
/an
Inclus dans Pro
29 €
/mois
Voir tous les détails sur la page des tarifs.