Laissez quelqu'un d'autre réserver les réunions pour vous
Donnez aux assistants, au support commercial ou aux partenaires externes le droit de réserver des réunions dans votre organisation, sans accès complet au compte.
Comment ça marche
De l'invitation à la réunion réservée en quatre étapes.
Invitez le planificateur
L'organisation invite un planificateur par e-mail.
Partagez les calendriers
Choisissez précisément quels calendriers partager et avec qui.
Réservez en trois étapes
Le planificateur choisit la personne, l'heure et les participants.
Confirmation et suivi
Tous reçoivent l'invitation et le propriétaire voit qui a réservé.
Fonctionnalités
Réserver pour d'autres
Réservez au nom d'autres personnes avec une traçabilité complète.
Plusieurs organisations
Un planificateur peut travailler pour plusieurs organisations avec des droits distincts.
Identité e-mail propre
Une adresse d'expéditeur unique par organisation, connectée en toute sécurité.
Calendriers partagés
Le propriétaire contrôle les calendriers accessibles à chaque planificateur.
Reprogrammer et annuler
Le planificateur peut reprogrammer et annuler les réunions.
Droits clairs
L'accès se limite à ce qui a été partagé, rien de plus.
Idéal pour
Agences et consultants
Réservez pour vos clients sans partager leurs identifiants.
Support commercial
Laissez le support remplir l'agenda des commerciaux.
Assistants
L'assistant gère l'agenda du dirigeant avec les bons droits.
Partenaires
Les partenaires externes réservent de façon encadrée.
Tarif
Le planificateur est une option activée par organisation.
Option : Planificateur de rendez-vous
19 €
par mois
190 €
par an
Nécessite Pro ou supérieur
29 €
par mois
Voir tous les détails sur la page tarifs.
Ce que signifie le rôle de planificateur externe
Le planificateur externe est un rôle destiné à celles et ceux qui réservent des rendez-vous pour quelqu'un d'autre : assistant, support commercial ou partenaire externe. Il peut réserver au nom de l'organisation sans accéder à l'ensemble du compte, et chaque réservation indique qui l'a effectuée.
L'organisation invite le planificateur par e-mail puis partage exactement les calendriers de rendez-vous qu'il peut utiliser. La même personne peut intervenir pour plusieurs organisations, avec des droits séparés et une identité d'expéditeur propre à chacune.
La réservation se fait dans un assistant guidé : choisir le propriétaire du rendez-vous, un créneau libre selon son agenda connecté, puis les participants. Le rendez-vous est créé chez le propriétaire, chacun reçoit une invitation et un lien vidéo est généré si Teams ou Meet est connecté. Le planificateur peut aussi reprogrammer et annuler.
Le rôle appartient au module planificateur et requiert un abonnement où la fonction est activée ; voir la page des tarifs. Le suivi peut être complété par l'évaluation de réunion.
Questions fréquentes sur le planificateur externe
- Le planificateur voit-il tout notre agenda ?
- Non. Il ne voit que les calendriers partagés et les créneaux libres qui en découlent. Le contenu des événements privés n'est pas affiché.
- Peut-il travailler pour plusieurs organisations ?
- Oui. Il peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre. Droits et calendriers partagés restent séparés par organisation.
- Qui apparaît comme expéditeur des e-mails ?
- Le planificateur peut disposer d'une identité e-mail par organisation, afin que le destinataire voie le bon expéditeur.
- À qui appartient le rendez-vous réservé ?
- Au propriétaire, c'est-à-dire la personne pour qui l'on réserve. Le rendez-vous est créé dans son agenda, tandis que le planificateur est enregistré comme auteur de la réservation.
- Le planificateur peut-il annuler ou reprogrammer ?
- Oui, exactement comme pour une réservation ordinaire ; tous les participants reçoivent une invitation mise à jour ou annulée.
- Le participant externe doit-il avoir un compte ?
- Non. Il reçoit une invitation d'agenda classique par e-mail et n'a besoin d'aucun compte MeetSync®.