Réservation de rendez-vous pour équipes commerciales
Les équipes commerciales perdent du temps dans des échanges d'e-mails pour caler un créneau. Avec MeetSync®, le client réserve lui-même un créneau réellement disponible dans l'agenda du commercial, et le rendez-vous arrive directement dans le CRM.
Des rendez-vous réservés plutôt que des fils d'e-mails
Une équipe commerciale perd du temps entre l'intérêt et le rendez-vous réservé. MeetSync® supprime cette étape : le commercial partage un lien de réservation dans un e-mail, une signature ou un message LinkedIn, et le prospect choisit un créneau déjà libre dans son agenda.
La disponibilité est lue directement dans Google, Microsoft 365 ou Apple iCloud : aucun double créneau. Vous définissez la durée, le délai de prévenance, les marges et l'horizon de réservation, et vous pouvez ajouter un formulaire personnalisé qui recueille l'essentiel avant l'appel.
Une fois réservé, le lien Teams ou Meet est créé automatiquement, des rappels partent avant le rendez-vous et la réservation peut être synchronisée avec le CRM. Les statistiques affichent les rendez-vous réservés, réalisés et annulés par calendrier, étiquette ou période.
Pourquoi MeetSync® convient aux équipes commerciales
Le client réserve lui-même
Partagez un lien de réservation par e-mail, dans votre signature ou avec un devis. Le client choisit un créneau déjà disponible, sans allers-retours.
Une disponibilité fiable
Les créneaux libres sont calculés à partir de Google Agenda, Microsoft 365 et Apple, en tenant compte de la pause déjeuner, du délai de prévenance et du nombre maximal de réunions par jour.
Réunions à plusieurs participants
Un expert ou un manager doit se joindre ? Envoyez une demande de réunion et laissez le système confirmer automatiquement le premier créneau commun.
Lien avec le CRM
Les réservations peuvent être synchronisées avec HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce ou Upsales, pour que l'activité s'enregistre sur le bon contact.
Comment l'équipe commerciale démarre
- 1
Connecter les agendas
Chaque commercial connecte son agenda via Google, Microsoft 365 ou Apple. La disponibilité se met à jour en continu.
- 2
Créer les agendas de réservation
Définissez les types de réunion, leur durée, le délai de prévenance et, le cas échéant, un lien Teams ou Meet. Le formulaire de réservation peut être personnalisé avec des champs propres.
- 3
Partager le lien et suivre les résultats
Le client réserve, tout le monde reçoit l'invitation calendrier et des rappels, et les statistiques montrent le nombre de réunions réservées par l'équipe.
Comment les équipes commerciales l'utilisent
Prospection sortante
Placez le lien dans vos séquences et votre signature. Le prospect réserve seul, sans négocier les horaires.
Leads entrants
Intégrez le calendrier sur votre site pour transformer un formulaire en rendez-vous immédiat.
Responsabilité partagée
Répartissez les réservations entre plusieurs commerciaux ou laissez l'assistanat réserver via le rôle planificateur.
Questions fréquentes
- Plusieurs commerciaux peuvent-ils partager le même lien de réservation ?
- Oui. Un agenda de réservation peut avoir plusieurs propriétaires ou participants, et les créneaux libres sont calculés à partir de tous leurs agendas.
- Le client a-t-il besoin d'un compte ?
- Non. Les participants externes réservent et répondent sans compte et sans rien installer.
- Mes rendez-vous privés sont-ils visibles ?
- Non. MeetSync® ne lit que le statut occupé/libre de l'agenda, jamais le contenu des réunions.
- Les réservations arrivent-elles dans notre CRM ?
- Oui. Elles peuvent être synchronisées avec des CRM comme HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 et Upsales lorsque l'intégration est activée.
- Peut-on répartir les rendez-vous entre plusieurs commerciaux ?
- Oui. Un calendrier peut inclure plusieurs personnes, la disponibilité étant calculée à partir de tous les agendas connectés.
- Comment suivre les résultats ?
- La page statistiques montre les rendez-vous réservés, réalisés et annulés dans le temps, filtrables par calendrier, personne, étiquettes et période, avec export.
Réservez plus de rendez-vous clients avec moins d'administratif
Créez un compte, connectez votre agenda et partagez votre premier lien de réservation avec vos clients dès aujourd'hui.