Mötesmallar för möten du bokar om och om igen
Olika företag. Olika kalendrar. Ett möte.
Uppstartsmöten, kvartalsavstämningar och intervjuer ser likadana ut varje gång. Med mötesmallar sparar organisationen upplägget en gång – deltagare, längd, påminnelser och eventuell mötesserie – och alla som får boka möten kan sedan starta från mallen.
Därför sparar mötesmallar tid
De flesta organisationer bokar samma typ av möte om och om igen: uppstart med ny kund, veckoavstämning, intervju, kvartalsgenomgång. Varje gång fylls samma uppgifter i på nytt, och små skillnader smyger sig in i längd, deltagare och påminnelser.
En mötesmall låser upplägget en gång. Organisationens ägare eller delägare sparar mötestypen med rätt längd, deltagare, påminnelser och eventuell mötesserie, och lägger den i en egen kategori. Ett befintligt möte kan sparas som mall och redigeras innan det sparas.
När någon sedan bokar öppnas den vanliga bokningsguiden med allt förifyllt. Inget är låst: deltagare kan bytas, tiden kan flyttas och texten kan skrivas om innan förfrågan skickas. Resultatet är enhetliga möten utan att flexibiliteten försvinner.
Vad en mall kan innehålla
Färdiga mötesinställningar
Titel, beskrivning, längd, plats eller videomöte och påminnelser sparas i mallen.
Deltagare är valfria
En mall kan innehålla interna deltagare och externa inbjudna – eller lämnas tom och fyllas i vid bokning.
Återkommande upplägg
Mallen kan innehålla en färdig mötesserie, så att även intervall och slutvillkor följer med.
Kategorier, aktiv eller avaktiverad
Organisationen skapar egna kategorier och kan avaktivera en mall utan att ta bort den.
Så gör du
- 1
Skapa mallen
Ägare och delägare skapar mallar i administrationen, eller sparar ett befintligt möte som mall och redigerar det innan det sparas.
- 2
Välj mall när du bokar
Finns aktiva mallar får du välja mellan Från mall och Helt nytt när du klickar på Boka möte.
- 3
Justera och skicka
Mallen fyller i wizarden. Alla fält, tider och deltagare går att ändra innan bokningen eller förfrågan skickas.
Vanliga mallar
Uppstartsmöte med ny kund
Fast längd, kundansvarig och tekniker som deltagare och en påminnelse dagen före – klart att boka så snart affären är signerad.
Intervju i rekryteringsprocessen
Samma upplägg för varje kandidat, med rätt intervjuare förifyllda och kandidaten som extern deltagare.
Kvartalsavstämning
En mall med en färdig kvartalsserie, så att hela årets avstämningar bokas i ett steg.
Vanliga frågor
- Vad är en mötesmall i MeetSync®?
- En mötesmall är ett sparat mötesupplägg med förifyllda inställningar – titel, längd, påminnelser, deltagare och eventuell mötesserie – som används som startpunkt när ett nytt möte ska bokas.
- Vem får skapa och ändra mallar?
- Organisationens ägare och delägare skapar, uppdaterar, avaktiverar och tar bort mallar. Alla som har behörighet att skapa möten kan boka från en aktiv mall.
- Måste en mall innehålla deltagare och tider?
- Nej. Deltagare och tider är valfria i en mall. Du kan spara ett upplägg utan deltagare och välja dem först när mötet ska bokas.
- Kan jag ändra något efter att jag valt mall?
- Ja. Mallen öppnar samma bokningsguide som ett vanligt möte och allt – deltagare, tid, längd, påminnelser och text – går att ändra innan förfrågan skickas.
- Kan en mall innehålla ett återkommande möte?
- Ja. En mall kan innehålla en färdig serie, så att intervall, slutvillkor och pauser följer med när mötet bokas från mallen.
- Kan vi organisera mallarna?
- Ja. Organisationen skapar egna kategorier och kan avaktivera mallar som inte ska kunna väljas vid nya bokningar, utan att historiken går förlorad.
Boka standardmötet på sekunder
Skapa ett konto, spara era vanligaste möten som mallar och låt teamet boka från dem.