Plantillas para las reuniones que programas una y otra vez
Empresas distintas. Calendarios distintos. Una reunión.
Las reuniones de arranque, los seguimientos trimestrales y las entrevistas son iguales cada vez. Con las plantillas la organización guarda la configuración una vez —participantes, duración, recordatorios y una posible serie— y cualquiera con permiso puede partir de la plantilla.
Por qué las plantillas ahorran tiempo
La mayoría de las organizaciones reserva el mismo tipo de reunión una y otra vez: arranque con cliente, seguimiento semanal, entrevista, revisión trimestral. Cada vez se escriben los mismos datos y aparecen pequeñas diferencias.
Una plantilla fija la configuración una vez. El propietario o copropietario guarda el tipo de reunión con la duración, participantes, recordatorios y una posible serie, y la clasifica en una categoría propia. Una reunión existente puede guardarse como plantilla y editarse antes.
Al reservar se abre el asistente habitual con todo relleno. Nada queda bloqueado: participantes, hora y textos se pueden cambiar antes de enviar. El resultado son reuniones homogéneas sin perder flexibilidad.
Qué puede contener una plantilla
Ajustes de reunión listos
Título, descripción, duración, lugar o videollamada y recordatorios se guardan en la plantilla.
Participantes opcionales
Una plantilla puede incluir participantes internos e invitados externos, o quedar vacía y completarse al reservar.
Periodicidad incluida
Una plantilla puede contener una serie completa, con intervalo y condición de fin.
Categorías, activa o desactivada
La organización crea sus propias categorías y puede desactivar una plantilla sin borrarla.
Cómo se hace
- 1
Crea la plantilla
Propietarios y copropietarios crean plantillas en la administración, o guardan una reunión existente como plantilla y la editan antes.
- 2
Elige plantilla al reservar
Si hay plantillas activas, al pulsar Reservar reunión eliges entre Desde plantilla y Empezar de cero.
- 3
Ajusta y envía
La plantilla rellena el asistente. Todos los campos, horarios y participantes se pueden cambiar antes de enviar.
Plantillas habituales
Arranque con cliente nuevo
Duración fija, responsable de cuenta y técnico como participantes y un recordatorio el día anterior.
Entrevista de selección
La misma configuración para cada candidato, con los entrevistadores correctos y el candidato como participante externo.
Revisión trimestral
Una plantilla con serie trimestral lista, para reservar todo el año en un paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una plantilla de reunión en MeetSync®?
- Es una configuración de reunión guardada —título, duración, recordatorios, participantes y posible serie— que sirve como punto de partida para una nueva reunión.
- ¿Quién puede crear y editar plantillas?
- El propietario y los copropietarios de la organización las crean, actualizan, desactivan y eliminan. Cualquiera con permiso para crear reuniones puede reservar desde una plantilla activa.
- ¿Debe una plantilla incluir participantes y horarios?
- No. Son opcionales. Puedes guardar una configuración sin participantes y elegirlos al reservar.
- ¿Puedo cambiar cosas tras elegir la plantilla?
- Sí. La plantilla abre el mismo asistente que una reunión normal y todo se puede cambiar antes de enviar la solicitud.
- ¿Puede una plantilla incluir una reunión periódica?
- Sí. Puede contener una serie completa, con intervalo, condición de fin y pausas.
- ¿Podemos organizar las plantillas?
- Sí. La organización crea sus categorías y puede desactivar plantillas que ya no deban seleccionarse, sin perder el historial.
Reserva la reunión estándar en segundos
Crea una cuenta, guarda tus reuniones más habituales como plantillas y deja que el equipo reserve desde ellas.