Spotkania cykliczne dopasowane do rzeczywistości
Różne firmy. Różne kalendarze. Jedno spotkanie.
Cotygodniowe statusy, miesięczne przeglądy i posiedzenia zarządu planujesz w MeetSync® raz, a potem działają same. Wybierasz interwał i sposób zakończenia serii, dodajesz przerwy urlopowe i możesz zmienić lub odwołać pojedyncze wystąpienie bez ruszania reszty.
Jak działają spotkania cykliczne w MeetSync®
Spotkanie cykliczne w MeetSync® to seria: jedno spotkanie plus reguła, jak często się powtarza i kiedy się kończy. Zamiast dwunastu osobnych spotkań planujesz jedno, a system tworzy terminy i utrzymuje je w połączonych kalendarzach.
Seria może zakończyć się po określonej liczbie terminów, w konkretnym dniu albo pozostać otwarta. Serie otwarte przesuwają się automatycznie, więc uczestnicy zawsze mają kolejne terminy w kalendarzu. Serię możesz w każdej chwili wydłużyć, skrócić lub zakończyć.
Rzeczywistość ma wyjątki. Dlatego możesz dodać przerwy urlopowe i zmieniać lub odwoływać pojedyncze terminy. Zmiana dotyczy tylko tego terminu, reszta serii trwa dalej, a uczestnicy dostają informację o tej konkretnej zmianie.
Co możesz ustawić
Dowolny interwał
Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub własny interwał.
Liczba, data końca lub seria otwarta
Zakończ serię po określonej liczbie spotkań, w wybranym dniu albo pozostaw ją otwartą.
Przerwy na urlopy i okresy zamknięte
Dodaj jedną lub kilka przerw, na przykład lipiec, i wybierz, czy mają powtarzać się co roku.
Zmiana jednego terminu bez psucia serii
Przełóż, odwołaj lub zmień treść pojedynczego wystąpienia – reszta serii pozostaje bez zmian.
Jak to działa
- 1
Wybierz cykliczność w kroku z terminami
Podczas tworzenia spotkania zaznacz, że jest cykliczne – otworzą się ustawienia serii.
- 2
Ustaw interwał, koniec i przerwy
Określ częstotliwość, sposób zakończenia serii i okresy do pominięcia.
- 3
Śledź serię na liście
Seria pojawia się jako jedno spotkanie, sortowane według najbliższego terminu i wyraźnie oznaczone jako cykliczne.
Typowe zastosowania
Cotygodniowe spotkanie zespołu
Stały termin co tydzień z przerwą urlopową, aby kalendarz nie zapełniał się spotkaniami bez uczestników.
Miesięczny przegląd z klientem
Seria dwunastu spotkań, w której jedno można przenieść bez przesuwania pozostałych.
Zarząd i kierownictwo
Seria kwartalna trwająca rok po roku, z coroczną przerwą letnią i możliwością wcześniejszego wydłużenia.
Najczęstsze pytania
- Jak utworzyć spotkanie cykliczne w MeetSync®?
- Utwórz spotkanie jak zwykle i w kroku propozycji terminów wybierz Cykliczne. Otworzy się kreator, w którym ustawisz interwał, zakończenie serii i przerwy przed wysyłką.
- Jakie interwały są obsługiwane?
- Tygodniowy, co dwa tygodnie, miesięczny, kwartalny i własny. Serie miesięczne mogą opierać się na dacie lub dniu tygodnia.
- Czy seria może nie mieć daty końca?
- Tak. Seria otwarta trwa, dopóki jej nie zakończysz, a kolejne terminy są utrzymywane około dwunastu miesięcy do przodu w kalendarzach.
- Czy mogę wstrzymać serię na lato?
- Tak. Dodaj przerwę z datą początku i końca; w seriach otwartych może powtarzać się co roku.
- Czy mogę przełożyć lub odwołać jedno wystąpienie?
- Tak. Pojedynczy termin można przenieść, odwołać albo nadać mu nowy tytuł i opis. Zmiana synchronizuje się jako wyjątek serii, pozostałe terminy zostają.
- Jak obsługiwany jest czas letni i różne strefy czasowe?
- Terminy liczone są w strefie czasowej spotkania, więc seria o 09:00 pozostaje o 09:00 po zmianie czasu. Każdy uczestnik widzi godzinę w swoim kalendarzu i swojej strefie.
Przestań co miesiąc planować to samo spotkanie
Załóż konto i skonfiguruj pierwszą serię spotkań z przerwami i właściwym warunkiem zakończenia.