Link do rezerwacji zgodny z Twoim kalendarzem
Link do rezerwacji pokazuje wyłącznie terminy, w których faktycznie możesz przyjąć spotkanie. Klient wybiera sam, spotkanie zostaje zarezerwowane, a wszyscy otrzymują zaproszenie do kalendarza.
Czym jest link do rezerwacji i co rozwiązuje
Link do rezerwacji to publiczna strona, na której rozmówca wybiera termin bezpośrednio z Twojego kalendarza. Zamiast wymiany propozycji mailem widzi wyłącznie realnie wolne godziny, a rezerwacja trafia do kalendarza natychmiast.
MeetSync® wylicza terminy na podstawie podłączonego kalendarza w Google, Microsoft 365 lub Apple iCloud. Zajęte godziny są odfiltrowane, a o tym, co widać, decydują Twoje reguły: godziny pracy, przerwa obiadowa, bufor między spotkaniami, minimalne wyprzedzenie i limit spotkań dziennie.
Możesz prowadzić kilka linków równolegle, na przykład jeden na 15-minutowe rozmowy i jeden na dłuższe przeglądy. Każdy kalendarz ma własny adres, własne reguły i własny tekst potwierdzenia, więc ustawienia nie kolidują ze sobą.
Co możesz ustawić
Zasady dostępności
Godziny otwarcia, przerwę obiadową, wyprzedzenie, bufor i maksymalną liczbę spotkań dziennie.
Własne pola formularza
Uzupełnij formularz pytaniami, na które trzeba odpowiedzieć przy rezerwacji, np. o temat lub numer firmy.
Kilka typów spotkań
Utwórz kilka kalendarzy rezerwacji o różnej długości i warunkach – każdy kalendarz ma własny adres.
Kilka języków
Kalendarz spotkań można opublikować w kilku językach; potwierdzenia i zaproszenie są zgodne z wyborem osoby rezerwującej.
Jak to zrobić
- 1
Połącz kalendarz
Google, Microsoft 365 lub Apple – dostępność jest pobierana stamtąd.
- 2
Utwórz kalendarz rezerwacji
Ustaw nazwę, długości, zasady i formularz, a następnie opublikuj, gdy wszystko jest gotowe.
- 3
Udostępnij link
Umieść go w stopce, na stronie internetowej lub w wysyłkach. Rezerwacje i przypomnienia działają automatycznie.
Jak używa się linku do rezerwacji
W stopce e-mail
Handlowcy i konsultanci umieszczają link w stopce. Osoba zainteresowana rozmową rezerwuje ją sama, bez pytania o wolne terminy, a spotkanie trafia do właściwego kalendarza.
Na stronie lub w kampanii
Link może kryć się pod przyciskiem „Umów demo". Dzięki własnym polom formularza zbierasz z góry to, czego potrzebujesz: temat, numer firmy albo liczbę uczestników.
Współdzielony z zespołem
Dodaj kolejnych uczestników do kalendarza, a pokażą się tylko terminy, w których wszyscy są wolni. Sprawdza się, gdy w spotkaniu musi być handlowiec i ekspert.
Najczęstsze pytania
- Czy kilka osób może dzielić jeden link do rezerwacji?
- Tak. Dodaj więcej uczestników do kalendarza, a pokazywane będą tylko terminy, w których wszyscy są wolni.
- Czy klient może sam odwołać spotkanie?
- Tak. Potwierdzenie zawiera link do odwołania lub zmiany terminu, a termin zwalnia się automatycznie.
- Czy klient potrzebuje konta?
- Nie. Rezerwacja odbywa się bez logowania.
- Jak często aktualizują się wolne terminy?
- Dostępność jest odczytywana z podłączonego kalendarza przy otwarciu strony rezerwacji, więc termin właśnie zajęty gdzie indziej nie jest już proponowany.
- Czy mogę ograniczyć rezerwacje na ostatnią chwilę?
- Tak. Minimalne wyprzedzenie podaje się w dniach i blokuje bieżący dzień oraz wybraną liczbę kolejnych dni, więc unikniesz rezerwacji z kilkuminutowym wyprzedzeniem.
- Co z linkiem do wideospotkania?
- Jeśli Microsoft Teams lub Google Meet jest połączony, pokój tworzy się automatycznie, a link trafia do zaproszenia kalendarzowego dla wszystkich uczestników.
Utwórz swój link do rezerwacji
Zacznij bezpłatnie i opublikuj link do rezerwacji w kilka minut.