Integracja

    MeetSync® i Kalendarz Google

    Po podłączeniu Kalendarza Google Twoje wolne terminy są wyliczane na podstawie rzeczywistego kalendarza, a zarezerwowane spotkania są zapisywane z uczestnikami i linkiem wideo.

    Jak działa połączenie z Kalendarzem Google

    Połączenie tworzysz logowaniem Google. Zatwierdzasz dostęp do wydarzeń, wybierasz kalendarze wliczane do dostępności i wskazujesz kalendarz domyślny dla nowych rezerwacji. Nic nie trzeba instalować lokalnie.

    Gdy ktoś otworzy Twój link, zajęty czas z wybranych kalendarzy jest odejmowany od godzin udostępnionych do rezerwacji. Także kalendarze nieprezentowane publicznie mogą być liczone – prywatne wydarzenia blokują czas, nie ujawniając treści.

    Rezerwacja zapisywana jest z powrotem jako wydarzenie z uczestnikami, opisem i ewentualnym linkiem Google Meet. Przy odwołaniu lub zmianie terminu wydarzenie jest aktualizowane, a uczestnicy powiadamiani.

    Co daje integracja

    Dostępność w czasie rzeczywistym

    Zajęty czas w wybranych kalendarzach jest blokowany od razu, także w kalendarzach, których nie chcesz pokazywać publicznie.

    Spotkania zapisywane z powrotem

    Zarezerwowane spotkania są tworzone w Twoim kalendarzu Google z uczestnikami, miejscem i opisem.

    Google Meet automatycznie

    Dla każdego zarezerwowanego spotkania może zostać utworzony link do Meet.

    Synchronizacja odwołań i zmian terminu

    Odwołania i nowe terminy aktualizują wydarzenie w kalendarzu, a uczestnicy są o tym informowani.

    Jak się połączyć

    1. 1

      Zaloguj się przez Google

      Zatwierdź dostęp do kalendarza w sekcji Połączenia kalendarzy.

    2. 2

      Wybierz kalendarze

      Określ, które kalendarze mają wpływać na dostępność i który jest domyślny dla nowych spotkań.

    3. 3

      Opublikuj link do rezerwacji

      Utwórz kalendarz spotkań i udostępnij link – wolne terminy są aktualizowane automatycznie.

    Warto wiedzieć przed połączeniem

    Kilka kont naraz

    Jeśli masz konto służbowe i prywatne, podłącz oba. Zajęty czas jest łączony, więc nie dojdzie do podwójnej rezerwacji.

    Kalendarze współdzielone

    Kalendarze udostępnione Twojemu kontu mogą wchodzić do dostępności, na przykład kalendarz działu lub zasób taki jak sala.

    Łączenie z innymi systemami

    Google można łączyć z Microsoft 365 i Apple iCloud w jednym wyliczeniu – przydatne w zespołach pracujących na różnych platformach.

    Najczęstsze pytania

    Jaki dostęp jest potrzebny?
    Dostęp do wydarzeń kalendarza, aby odczytywać zajęty czas i tworzyć spotkania. Treść spotkań w cudzych kalendarzach nigdy nie jest pokazywana publicznie.
    Czy mogę połączyć kilka kont Google?
    Tak. Kilka połączeń może być używanych jednocześnie i jest sumowanych do wspólnej dostępności.
    Czy mogę odłączyć integrację?
    Tak. Połączenie można usunąć w dowolnym momencie; przyszłe rezerwacje przestają być wtedy synchronizowane.
    Czy cały zespół musi używać Google?
    Nie. Każda osoba podłącza swój kalendarz. We wspólnym procesie rezerwacji dostępność wszystkich jest łączona niezależnie od dostawcy.
    Co się stanie, gdy dostęp wygaśnie lub zostanie cofnięty?
    Połączenie zostaje oznaczone jako nieaktywne i pojawia się prośba o ponowne podłączenie. W tym czasie kalendarz nie wpływa na wolne terminy.
    Czy rezerwujący widzi treść moich spotkań?
    Nie. Strona rezerwacji pokazuje wyłącznie wolne lub zajęte – nigdy tytułów, uczestników ani notatek z Twoich wydarzeń.

    Połącz Kalendarz Google

    Załóż konto, połącz kalendarz i zacznij przyjmować rezerwacje w swoim zwykłym kalendarzu.