MeetSync® och Google Kalender
Olika företag. Olika kalendrar. Ett möte.
Med Google Kalender kopplat räknas dina lediga tider fram mot din verkliga kalender, och bokade möten skrivs tillbaka med deltagare och videolänk.
Så fungerar kopplingen till Google Kalender
Kopplingen görs med Google-inloggning. Du godkänner åtkomst till kalenderhändelser, väljer vilka kalendrar som ska räknas in i tillgängligheten och pekar ut en standardkalender där nya bokningar hamnar. Inget behöver installeras lokalt.
När någon öppnar din bokningslänk läses upptagen tid från de valda kalendrarna och dras bort från de tider du gjort bokningsbara. Även kalendrar du valt att inte visa publikt kan ingå i beräkningen, så privata händelser blockerar tid utan att innehållet syns för den som bokar.
Bokningen skrivs tillbaka som en kalenderhändelse med deltagare, beskrivning och eventuell Google Meet-länk. Vid av- eller ombokning uppdateras händelsen och deltagarna får besked, så att Google Kalender och MeetSync® aldrig visar olika bilder av samma möte.
Vad integrationen gör
Tillgänglighet i realtid
Upptagen tid i valda kalendrar blockeras direkt, även i kalendrar du valt att inte visa publikt.
Möten skrivs tillbaka
Bokade möten skapas i din Google-kalender med deltagare, plats och beskrivning.
Google Meet automatiskt
En Meet-länk kan skapas för varje bokat möte.
Av- och ombokning synkas
Avbokningar och nya tider uppdaterar kalenderhändelsen och deltagarna meddelas.
Så kopplar du
- 1
Logga in med Google
Godkänn åtkomst till kalendern under Kalenderkopplingar.
- 2
Välj kalendrar
Ange vilka kalendrar som ska påverka tillgängligheten och vilken som är standard för nya möten.
- 3
Publicera en bokningslänk
Skapa en möteskalender och dela länken – lediga tider hålls uppdaterade automatiskt.
Bra att veta innan du kopplar
Flera konton samtidigt
Har du både ett jobbkonto och ett privat kan båda kopplas. Upptagen tid slås ihop, så du blir inte dubbelbokad över kontogränsen.
Gemensamma kalendrar
Kalendrar som delats med ditt konto kan tas med i tillgängligheten, till exempel en avdelningskalender eller en resurs som ett mötesrum.
Kombinera med andra system
Google kan kombineras med Microsoft 365 och Apple iCloud i samma beräkning – praktiskt för team som inte sitter i samma plattform.
Vanliga frågor
- Vilken åtkomst behövs?
- Åtkomst till kalenderhändelser för att läsa upptagen tid och skapa möten. Mötesinnehåll i andras kalendrar visas aldrig publikt.
- Kan jag koppla flera Google-konton?
- Ja. Flera kopplingar kan användas samtidigt och räknas ihop till en gemensam tillgänglighet.
- Kan jag koppla bort integrationen?
- Ja. Kopplingen kan tas bort när som helst; framtida bokningar slutar då synkas.
- Måste alla i teamet använda Google?
- Nej. Varje användare kopplar den kalender hen har. I ett delat bokningsflöde vägs alla deltagares tillgänglighet ihop oavsett leverantör.
- Vad händer om jag byter lösenord eller åtkomsten upphör?
- Kopplingen markeras som inaktiv och du uppmanas att ansluta igen. Så länge den är inaktiv används inte kalendern för att beräkna lediga tider.
- Syns mötesinnehållet för den som bokar?
- Nej. Bokningssidan visar bara ledigt eller upptaget – aldrig rubriker, deltagare eller anteckningar från dina kalenderhändelser.
Koppla Google Kalender
Skapa ett konto, koppla kalendern och börja ta emot bokningar i din vanliga kalender.