Bokningslänk som följer din kalender
En bokningslänk visar bara tider du faktiskt kan ta emot möten. Kunden väljer själv, mötet bokas och alla får en kalenderinbjudan.
Vad en bokningslänk är – och vad den löser
En bokningslänk är en publik sida där den du vill träffa väljer en tid direkt ur din kalender. I stället för att mejla fram och tillbaka om förslag ser motparten bara tider som faktiskt är lediga, och bokningen skrivs in i kalendern samma sekund som den görs.
MeetSync® räknar fram tiderna mot din kopplade kalender i Google, Microsoft 365 eller Apple iCloud. Upptagna tider filtreras bort, och dina egna regler – öppettider, lunch, buffert mellan möten, kortaste framförhållning och tak för antal möten per dag – styr vad som visas.
Du kan ha flera bokningslänkar parallellt, till exempel en för korta avstämningar på 15 minuter och en för längre genomgångar. Varje kalender har egen adress, egna villkor och egen bekräftelsetext, så samma person kan användas i flera säljflöden utan att inställningarna krockar.
Vad du kan styra
Regler för tillgänglighet
Öppettider, lunch, framförhållning, buffert och max antal möten per dag.
Egna formulärfält
Komplettera med frågor som ska besvaras vid bokning, till exempel ärende eller organisationsnummer.
Flera mötestyper
Skapa flera bokningskalendrar med olika längd och villkor – varje kalender har en egen adress.
Flera språk
En möteskalender kan publiceras på flera språk; bekräftelser och inbjudan följer bokarens val.
Så gör du
- 1
Koppla kalendern
Google, Microsoft 365 eller Apple – tillgängligheten hämtas därifrån.
- 2
Skapa bokningskalendern
Sätt namn, längder, regler och formulär, och publicera när allt är ifyllt.
- 3
Dela länken
Lägg den i signatur, på webbplatsen eller i utskick. Bokningar och påminnelser sköts automatiskt.
Så används en bokningslänk i praktiken
I e-postsignaturen
Säljare och konsulter lägger länken i signaturen. Den som vill boka ett samtal gör det utan att fråga om lediga tider, och mötet hamnar direkt i rätt kalender.
På webbplatsen eller i en kampanj
Länken kan ligga bakom en knapp som "Boka demo". Med egna formulärfält samlar du in det du behöver inför mötet – ärende, organisationsnummer eller antal deltagare.
Delad mellan flera kollegor
Lägg till fler deltagare i kalendern så visas bara tider när samtliga är lediga. Det passar möten där både säljare och specialist behöver vara med.
Vanliga frågor
- Kan flera personer dela en bokningslänk?
- Ja. Lägg till fler deltagare i kalendern så visas bara tider när alla kan.
- Kan kunden avboka själv?
- Ja. Bekräftelsen innehåller länk för av- eller ombokning, och tiden frigörs automatiskt.
- Behöver kunden konto?
- Nej. Bokning sker utan inloggning.
- Hur ofta uppdateras de lediga tiderna?
- Tillgängligheten hämtas från den kopplade kalendern när bokningssidan öppnas, så en tid som just blivit bokad någon annanstans visas inte längre.
- Kan jag styra hur nära inpå någon får boka?
- Ja. Framförhållning anges i dagar och blockerar innevarande dag plus valt antal dagar framåt, så du slipper bokningar med några minuters varsel.
- Vad händer med videolänken?
- Är Microsoft Teams eller Google Meet kopplat skapas mötesrummet automatiskt och länken följer med i kalenderinbjudan till alla deltagare.
Skapa din bokningslänk
Kom igång gratis och publicera en bokningslänk på några minuter.