Buchungslink, der Ihrem Kalender folgt
Ein Buchungslink zeigt nur Zeiten, zu denen Sie tatsächlich Termine annehmen können. Der Kunde wählt selbst, der Termin wird gebucht, und alle erhalten eine Kalendereinladung.
Was ein Buchungslink ist – und was er löst
Ein Buchungslink ist eine öffentliche Seite, auf der Ihr Gegenüber einen Termin direkt aus Ihrem Kalender wählt. Statt Vorschläge per E-Mail hin- und herzuschicken, werden nur tatsächlich freie Zeiten angezeigt – und die Buchung steht sofort im Kalender.
MeetSync® berechnet die Zeiten gegen Ihren verbundenen Kalender in Google, Microsoft 365 oder Apple iCloud. Belegte Zeiten werden herausgefiltert, und Ihre eigenen Regeln – Öffnungszeiten, Mittagspause, Puffer zwischen Terminen, Mindestvorlaufzeit und maximale Anzahl Termine pro Tag – bestimmen, was sichtbar ist.
Sie können mehrere Buchungslinks parallel betreiben, etwa einen für 15-minütige Abstimmungen und einen für längere Gespräche. Jeder Kalender hat eine eigene Adresse, eigene Regeln und einen eigenen Bestätigungstext, sodass eine Person mehrere Vertriebsprozesse abdecken kann.
Was Sie steuern können
Regeln für die Verfügbarkeit
Öffnungszeiten, Mittagspause, Vorlaufzeit, Puffer und maximale Terminanzahl pro Tag.
Eigene Formularfelder
Ergänzen Sie Fragen, die bei der Buchung beantwortet werden sollen, etwa Anliegen oder Organisationsnummer.
Mehrere Termintypen
Erstellen Sie mehrere Meeting-Kalender mit unterschiedlicher Dauer und Bedingungen – jeder Kalender hat eine eigene Adresse.
Mehrere Sprachen
Ein Meeting-Kalender kann in mehreren Sprachen veröffentlicht werden; Bestätigungen und Einladung folgen der Wahl der buchenden Person.
So gehen Sie vor
- 1
Kalender verbinden
Google, Microsoft 365 oder Apple – die Verfügbarkeit wird von dort abgerufen.
- 2
Meeting-Kalender erstellen
Legen Sie Name, Dauer, Regeln und Formular fest und veröffentlichen Sie, sobald alles ausgefüllt ist.
- 3
Link teilen
Platzieren Sie ihn in der Signatur, auf der Website oder im Versand. Buchungen und Erinnerungen laufen automatisch.
So wird ein Buchungslink eingesetzt
In der E-Mail-Signatur
Vertrieb und Beratung setzen den Link in die Signatur. Wer ein Gespräch möchte, bucht es selbst, ohne nach freien Zeiten zu fragen – der Termin landet direkt im richtigen Kalender.
Auf der Website oder in einer Kampagne
Der Link kann hinter einem Button wie „Demo buchen" liegen. Mit eigenen Formularfeldern erfassen Sie vorab, was Sie brauchen – Anliegen, Firmennummer oder Teilnehmerzahl.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen
Fügen Sie weitere Teilnehmende zum Kalender hinzu, dann erscheinen nur Zeiten, in denen alle frei sind. Ideal, wenn Vertrieb und Fachexperte gemeinsam teilnehmen müssen.
Häufige Fragen
- Können mehrere Personen einen Buchungslink teilen?
- Ja. Fügen Sie dem Kalender weitere Teilnehmende hinzu, sodass nur Zeiten angezeigt werden, an denen alle können.
- Kann der Kunde selbst absagen?
- Ja. Die Bestätigung enthält einen Link zum Ab- oder Umbuchen, und die Zeit wird automatisch wieder freigegeben.
- Braucht der Kunde ein Konto?
- Nein. Die Buchung erfolgt ohne Anmeldung.
- Wie aktuell sind die angezeigten Zeiten?
- Die Verfügbarkeit wird beim Öffnen der Buchungsseite aus dem verbundenen Kalender gelesen. Eine soeben anderweitig belegte Zeit wird deshalb nicht mehr angeboten.
- Kann ich steuern, wie kurzfristig gebucht wird?
- Ja. Die Vorlaufzeit wird in Tagen angegeben und sperrt den laufenden Tag plus die gewählte Anzahl Tage, sodass keine Buchungen mit wenigen Minuten Vorlauf entstehen.
- Was passiert mit dem Videolink?
- Ist Microsoft Teams oder Google Meet verbunden, wird der Meetingraum automatisch erstellt und der Link in die Kalendereinladung aller Teilnehmenden aufgenommen.
Erstellen Sie Ihren Buchungslink
Starten Sie kostenlos und veröffentlichen Sie in wenigen Minuten einen Buchungslink.