Wie erstelle ich einen Serientermin in MeetSync®?

Sie legen das Meeting wie gewohnt an und wählen im Schritt für Terminvorschläge Serientermin. Dort legen Sie Intervall, Endbedingung und Pausen fest, bevor das Meeting versendet wird.

Welche Intervalle werden unterstützt?

Wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise und eigene Intervalle. Monatsserien können nach Datum oder Wochentag im Monat laufen.

Kann eine Serie ohne Enddatum laufen?

Ja. Eine laufende Serie besteht, bis Sie sie beenden; kommende Termine werden rollierend etwa zwölf Monate im Voraus in den Kalendern gehalten.

Kann ich die Serie im Sommer pausieren?

Ja. Sie legen eine Pause mit Start- und Enddatum an und können sie bei laufenden Serien jährlich wiederholen lassen.

Kann ich einen einzelnen Termin verschieben oder absagen?

Ja. Ein einzelner Termin lässt sich verschieben, absagen oder mit neuem Titel und Text versehen. Die Änderung wird als Ausnahme der Serie in die Kalender synchronisiert, alle anderen Termine bleiben bestehen.

Wie werden Sommerzeit und verschiedene Zeitzonen behandelt?

Termine werden in der Zeitzone des Meetings berechnet, eine 09:00-Serie bleibt also auch nach der Zeitumstellung um 09:00. Jede Person sieht die Zeit im eigenen Kalender und in der eigenen Zeitzone.

Funktion

Serientermine, die zur Realität passen

Verschiedene Unternehmen. Verschiedene Kalender. Ein Meeting.

Wochenmeetings, Monatsabstimmungen und Vorstandssitzungen werden in MeetSync® einmal gebucht und laufen dann weiter. Sie wählen Intervall und Endbedingung, legen Pausen für Ferienzeiten an und können einzelne Termine ändern oder absagen, ohne die restliche Serie anzutasten.

So funktionieren Serientermine in MeetSync®

Ein Serientermin ist in MeetSync® eine Serie: ein Meeting plus eine Regel dafür, wie oft es sich wiederholt und wann es endet. Statt zwölf Einzeltermine buchen Sie einen, und das System erzeugt die Termine und hält sie in allen verbundenen Kalendern aktuell.

Die Serie kann nach einer festen Anzahl von Terminen, an einem Enddatum oder gar nicht enden. Laufende Serien werden automatisch fortgeschrieben, sodass Teilnehmende immer kommende Termine im Kalender haben. Sie können die Serie jederzeit verlängern, kürzen oder beenden.

Der Alltag kennt Ausnahmen. Deshalb können Sie Pausen für Ferien und geschlossene Wochen anlegen und einzelne Termine ändern oder absagen. Die Änderung gilt nur für diesen Termin, die übrige Serie läuft weiter und die Teilnehmenden werden gezielt informiert.

Was Sie einstellen können

Beliebiges Intervall

Wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise oder ein eigenes Intervall.

Anzahl, Enddatum oder laufend

Beenden Sie die Serie nach einer festen Anzahl von Terminen, an einem Datum oder lassen Sie sie unbefristet laufen.

Pausen für Ferien und geschlossene Zeiträume

Legen Sie eine oder mehrere Pausen an, zum Beispiel im Juli, und wählen Sie, ob sie sich jährlich wiederholen.

Einzelnen Termin ändern, Serie behalten

Einen Termin verschieben, absagen oder inhaltlich anpassen – die übrige Serie bleibt unverändert.

So funktioniert es

1
Serie im Terminschritt wählen
Beim Anlegen des Meetings markieren Sie es als Serientermin, danach öffnen sich die Serieneinstellungen.
2
Intervall, Ende und Pausen festlegen
Bestimmen Sie, wie oft das Meeting stattfindet, wie die Serie endet und welche Zeiträume übersprungen werden.
3
Serie in der Übersicht verfolgen
Die Serie erscheint als ein Meeting in der Liste, sortiert nach dem nächsten Termin und klar als Serie gekennzeichnet.

Typische Anwendungen

Wöchentliche Teammeetings

Ein fester Wochentermin mit Pause über die Ferienzeit, damit der Kalender nicht voller Meetings ohne Teilnehmende ist.

Monatliche Kundenabstimmungen

Eine Monatsserie mit zwölf Terminen, bei der ein einzelnes Meeting verschoben werden kann, ohne die übrigen zu bewegen.

Vorstands- und Leitungssitzungen

Eine Quartalsserie, die Jahr für Jahr weiterläuft, mit jährlich wiederholter Sommerpause und der Möglichkeit, sie vorab zu verlängern.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich einen Serientermin in MeetSync®?: Sie legen das Meeting wie gewohnt an und wählen im Schritt für Terminvorschläge Serientermin. Dort legen Sie Intervall, Endbedingung und Pausen fest, bevor das Meeting versendet wird.
Welche Intervalle werden unterstützt?: Wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise und eigene Intervalle. Monatsserien können nach Datum oder Wochentag im Monat laufen.
Kann eine Serie ohne Enddatum laufen?: Ja. Eine laufende Serie besteht, bis Sie sie beenden; kommende Termine werden rollierend etwa zwölf Monate im Voraus in den Kalendern gehalten.
Kann ich die Serie im Sommer pausieren?: Ja. Sie legen eine Pause mit Start- und Enddatum an und können sie bei laufenden Serien jährlich wiederholen lassen.
Kann ich einen einzelnen Termin verschieben oder absagen?: Ja. Ein einzelner Termin lässt sich verschieben, absagen oder mit neuem Titel und Text versehen. Die Änderung wird als Ausnahme der Serie in die Kalender synchronisiert, alle anderen Termine bleiben bestehen.
Wie werden Sommerzeit und verschiedene Zeitzonen behandelt?: Termine werden in der Zeitzone des Meetings berechnet, eine 09:00-Serie bleibt also auch nach der Zeitumstellung um 09:00. Jede Person sieht die Zeit im eigenen Kalender und in der eigenen Zeitzone.

Buchen Sie dasselbe Meeting nicht jeden Monat neu

Erstellen Sie ein Konto und legen Sie Ihre erste Meetingserie mit Pausen und passender Endbedingung an.