MeetSync® im Vergleich zu Doodle, Calendly und anderen Terminplanungstools

Doodle, Calendly, Microsoft, Google und MeetSync® lösen Teile desselben Problems, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Dieser Vergleich hilft bei der Wahl: Buchungslink, Gruppenumfrage oder Koordination über mehrere Personen und Kalendersysteme hinweg. Alle Angaben stützen sich auf die öffentliche Dokumentation der Anbieter.

Welches Terminplanungstool passt am besten?

Kurze Antwort: Es hängt davon ab, ob Sie einen Buchungslink teilen, Antworten einer Gruppe sammeln oder mehrere Personen in verschiedenen Organisationen und Kalendersystemen koordinieren.

MeetSync®

MeetSync® ist besonders relevant, wenn Buchung und gemeinsamer Termin über mehrere Personen, Organisationen und Kalenderplattformen hinweg funktionieren müssen.

Doodle

Doodle ist stark bei klassischen Gruppenumfragen, bei denen Teilnehmende passende Terminvorschläge markieren.

Calendly

Calendly ist stark bei Buchungslinks und Scheduling-Workflows und bietet außerdem Meeting Polls.

Microsoft Scheduling Poll

Microsoft Scheduling Poll ist relevant für Organisationen, die bereits in Microsoft 365 und Outlook arbeiten.

Google Calendar Appointment Schedules

Google Calendar Appointment Schedules ist relevant, wenn Sie eine Buchungsseite direkt aus Google Calendar veröffentlichen wollen.

Rallly

Rallly konzentriert sich auf einfache Terminumfragen und ist ohne reguläre Anmeldung nutzbar.

When2meet

When2meet ist eine sehr einfache Erfassung der Verfügbarkeit einer Gruppe.

Cal.com

Cal.com ist eine Scheduling-Plattform mit Round Robin, Routing Forms, Teamfunktionen und API.

Vergleichstabelle: Terminplanungstools

Die Tabelle fasst den primären Anwendungsfall und die Funktionen je Tool zusammen. Wo die Realität nicht binär ist, werden differenzierte Angaben verwendet.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen.

Vergleichstabelle: Terminplanungstools
Tool	Primärer Anwendungsfall	Buchungslink	Terminumfrage	Externe Teilnehmende	Mehrere interne Teilnehmende	Automatische Festlegung des endgültigen Termins	Kalender-/Ökosystem-Fokus	Besonders geeignet, wenn…
MeetSync®	Buchungslinks und Terminumfragen für interne und externe Teilnehmende	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar	interne und externe Teilnehmende mit unterschiedlichen Kalendersystemen zusammenkommen
Doodle	Gruppenumfrage zum Termin und Buchungsseite	Ja	Ja	Ja	Je nach Konfiguration	Nein	Eigenständig, mit Kalenderanbindung	eine Gruppe schnell über einige Terminvorschläge abstimmen soll
Calendly	Buchungslinks, Scheduling-Workflows und Meeting Polls	Ja	Ja	Ja	Je nach Konfiguration	Nein	Eigenständig, mit Kalenderanbindung	Einzelpersonen und Teams vor allem Buchungslinks teilen
Microsoft Scheduling Poll	Terminumfrage direkt in Outlook	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Microsoft-Ökosystem	die organisierende Person in Microsoft 365 und Outlook arbeitet
Google Calendar Appointment Schedules	Öffentliche Buchungsseite aus Google Calendar	Ja	Nein	Ja	Je nach Konfiguration	Je nach Konfiguration	Google-Ökosystem	Sie Ihre freien Zeiten direkt aus Google Calendar teilen möchten
Rallly	Einfache Terminumfrage	Nein	Ja	Ja	Je nach Konfiguration	Nein	Eigenständig	eine einfache Umfrage ohne weitere Funktionen genügt
When2meet	Verfügbarkeit der Gruppe in einem Raster erfassen	Nein	Ja	Ja	Je nach Konfiguration	Nein	Eigenständig	die Gruppe nur Verfügbarkeiten in einem Raster markieren muss
Cal.com	Fortgeschrittenes Scheduling, Routing und entwicklerorientierte Abläufe	Ja	Nein	Ja	Je nach Konfiguration	Je nach Konfiguration	Eigenständig, mit Kalenderanbindung	Sie eigene Scheduling-Abläufe über API und Routing bauen wollen

MeetSync® oder Doodle?

Doodle konzentriert sich auf Gruppenumfragen. Die organisierende Person schlägt Termine vor, Teilnehmende antworten ohne Doodle-Konto, danach wird ein endgültiger Termin gewählt.

MeetSync® verbindet die Terminumfrage mit Kalendersynchronisation zu Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar und kann einen gemeinsamen Termin nach den Regeln der Organisation bestätigen.

Wählen Sie Doodle für eine eigenständige Umfrage. Wählen Sie MeetSync®, wenn mehrere interne Kalender berücksichtigt werden, zusätzlich Buchungslinks gebraucht werden und auf die Buchung Kalendereinladung, Benachrichtigungen und CRM folgen sollen.

Vergleich MeetSync® und Doodle lesen

MeetSync® oder Calendly?

Calendly bietet starke Buchungslinks und Scheduling-Workflows sowie Meeting Polls, bei denen Teilnehmende ohne Calendly-Konto abstimmen können.

MeetSync® ist um die Organisation herum gebaut: interne und externe Teilnehmende, gemeinsame Verfügbarkeit über Kalendersysteme hinweg und ein endgültiger Termin im Kalender.

Wählen Sie Calendly, wenn individuelle und teambezogene Buchungslinks im Vordergrund stehen. Wählen Sie MeetSync®, wenn Personen aus mehreren Organisationen und Kalendersystemen im selben Ablauf koordiniert werden.

Vergleich MeetSync® und Calendly lesen

MeetSync® oder Microsoft Scheduling Poll?

Scheduling Poll liegt direkt in Outlook, externe Personen können abstimmen, und der Termin kann automatisch geplant werden, wenn erforderliche Teilnehmende einig sind und die entsprechende Einstellung genutzt wird.

MeetSync® ist nicht an eine organisierende Person in Microsoft 365 gebunden und behandelt Teilnehmende in Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar in derselben Terminumfrage.

Wählen Sie Microsoft Scheduling Poll, wenn der gesamte Ablauf in Microsoft 365 stattfindet. Wählen Sie MeetSync®, wenn mehrere Organisationen und Kalendersysteme beteiligt sind oder Buchungslinks, Events und CRM zusammenhängen sollen.

MeetSync® oder Google Calendar Appointment Schedules?

Google Calendar Appointment Schedules veröffentlicht Ihre freien Zeiten als Buchungsseite: Besucher wählen eine Ihrer Zeiten.

MeetSync® deckt diese Frage und die umgekehrte ab: Welcher Termin passt der ganzen Gruppe, wenn mehrere Personen teilnehmen müssen?

Wählen Sie Google Appointment Schedules, wenn eine Person ihre Zeiten im Google-Ökosystem veröffentlicht. Wählen Sie MeetSync®, wenn die Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmender zu einem gemeinsamen Termin zusammengeführt werden soll.

MeetSync® oder Rallly?

Rallly konzentriert sich auf einfache Terminumfragen ohne reguläre Anmeldung und ist damit schnell für spontane Gruppen.

MeetSync® ist ein breiterer professioneller Meeting-Ablauf mit Organisation, Berechtigungen, Kalendersynchronisation, Benachrichtigungen und Events.

Wählen Sie Rallly, wenn eine einfache Umfrage reicht. Wählen Sie MeetSync®, wenn das Meeting innerhalb einer Organisation gebucht, bestätigt und nachverfolgt werden soll.

MeetSync® oder When2meet?

When2meet erfasst die Verfügbarkeit einer Gruppe in einem Raster ohne Einrichtung oder Konfiguration.

MeetSync® liest die Verfügbarkeit aus den Kalendern der Teilnehmenden, statt sie manuell eintragen zu lassen, und erstellt anschließend das Meeting.

Wählen Sie When2meet für eine schnelle, informelle Erfassung. Wählen Sie MeetSync®, wenn die Verfügbarkeit im Kalender liegt und eine echte Buchung entstehen soll.

MeetSync® oder Cal.com?

Cal.com ist eine fortgeschrittene Scheduling- und Routing-Plattform mit Round Robin, Routing Forms, Teamfunktionen, API und Integrationen unter anderem mit Salesforce und HubSpot.

MeetSync® liefert fertige Abläufe für tatsächliche Meetings zwischen internen und externen Teilnehmenden, inklusive Terminumfragen, Buchungskalendern, Events und CRM-Integrationen.

Wählen Sie Cal.com, wenn Sie eigene Scheduling-Abläufe mit API und Routing bauen wollen. Wählen Sie MeetSync®, wenn Sie fertige Meeting-Abläufe ohne eigene Entwicklung möchten.

Wann passt MeetSync® besonders gut?

MeetSync® ist in folgenden Situationen besonders relevant:

mehrere interne Personen müssen teilnehmen können
Kundinnen, Kunden oder andere externe Personen nehmen ebenfalls teil
die Teilnehmenden nutzen unterschiedliche Kalendersysteme
externe Teilnehmende sollen kein MeetSync®-Konto anlegen müssen
die Organisation braucht Buchungslinks und Terminumfragen
nach der Abstimmung soll ein endgültiges Meeting im Kalender entstehen
Buchungen sollen an ein CRM weitergegeben werden

Häufige Fragen zu Terminplanung und Alternativen

Was ist eine gute Alternative zu Doodle?: MeetSync® ist eine Alternative zu Doodle, wenn die Umfrage mit Kalendersynchronisation und einer echten Buchung verbunden werden soll. Doodle löst die Umfrage; MeetSync® berücksichtigt zusätzlich interne Verfügbarkeit, Kalendereinladung und Nachverfolgung.
Was ist eine gute Alternative zu Calendly?: MeetSync® ist eine Alternative zu Calendly für Organisationen, die Buchungslinks und Terminumfragen mit mehreren internen und externen Teilnehmenden über Kalendersysteme hinweg brauchen.
Was ist der Unterschied zwischen Doodle und MeetSync®?: Der Unterschied liegt im Ablauf. Doodle fokussiert die Gruppenumfrage, während MeetSync® die Umfrage mit den Kalendern in Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar sowie mit der endgültigen Buchung verbindet.
Was ist der Unterschied zwischen Calendly und MeetSync®?: Beide bieten Buchungslinks und Terminumfragen. Der Unterschied ist der Fokus: Calendly betont Scheduling-Workflows, MeetSync® ist für Meetings zwischen mehreren Personen und Organisationen mit unterschiedlichen Kalendersystemen gebaut.
Kann MeetSync® einen Termin für mehrere Personen finden?: Ja. MeetSync® kann die Verfügbarkeit interner Teilnehmender mit den Antworten externer Teilnehmender kombinieren, um einen gemeinsamen Termin zu finden.
Brauchen externe Teilnehmende ein Konto?: Nein. Externe Teilnehmende können auf eine Terminumfrage antworten, ohne ein reguläres MeetSync®-Konto anzulegen.
Welche Kalender funktionieren mit MeetSync®?: MeetSync® verbindet sich mit Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar über CalDAV.
Lässt sich MeetSync® mit Microsoft 365 nutzen?: Ja. MeetSync® kann Verfügbarkeiten lesen und Meetings in Microsoft 365 erstellen; Meetings können in Microsoft Teams stattfinden.
Lässt sich MeetSync® mit Google Calendar nutzen?: Ja. MeetSync® verbindet sich mit Google Calendar und Google Workspace; Meetings können in Google Meet stattfinden.
Funktioniert MeetSync® mit Apple Calendar?: Ja. Apple Calendar wird über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort verbunden.
Was ist der Unterschied zwischen Buchungslink und Terminumfrage?: Ein Buchungslink zeigt Ihre freien Zeiten, damit jemand eine davon bucht. Eine Terminumfrage funktioniert umgekehrt: Mehrere Teilnehmende bewerten Vorschläge, und ein gemeinsamer Termin wird festgelegt.
Welches Tool passt, wenn mehrere Unternehmen einen gemeinsamen Termin brauchen?: Ein Tool, das Teilnehmende in unterschiedlichen Kalendersystemen abdeckt. MeetSync® ist dafür gebaut: interne Kalender werden mit den Antworten externer Teilnehmender kombiniert, ohne dass diese ein Konto brauchen.

Weiterlesen

Für Vertriebsteams – Anwendungsfall
Für Recruiting – Anwendungsfall
Für Berater – Anwendungsfall
Microsoft-Bookings-Alternative – Alternative
Google-Kalender-Alternative – Alternative
Cal.com-Alternative – Alternative
Google Kalender – Integration
Microsoft 365 – Integration
Apple Kalender – Integration
Buchungslink – Funktion
Gruppenumfrage – Funktion
Erinnerungen – Funktion

Möchten Sie MeetSync® in der Praxis sehen?

MeetSync® ist ein schwedischer B2B-SaaS-Dienst für Terminplanung zwischen Menschen, Unternehmen und Kalendersystemen.

Über diesen Vergleich

Die Angaben zu MeetSync® stützen sich auf die aktuelle Produktdokumentation von MeetSync®. Die Angaben zu den anderen Tools stützen sich auf die öffentlichen Produkt- und Supportinformationen der jeweiligen Anbieter. Funktionen können sich ändern; der Vergleich wird laufend geprüft.

Zuletzt faktengeprüft: 2026-08-14

Doodle: help.doodle.com
Calendly: calendly.com/help
Microsoft Scheduling Poll: support.microsoft.com
Google Calendar Appointment Schedules: support.google.com
Rallly: rallly.co
When2meet: when2meet.com
Cal.com: cal.com

Doodle, Calendly, Microsoft, Outlook, Google, Google Calendar, Apple, Rallly, When2meet und Cal.com sind Marken der jeweiligen Rechteinhaber. MeetSync® ist eine Marke der MeetSync AB.