MeetSync® y Google Calendar
Con Google Calendar conectado, tus horarios libres se calculan a partir de tu calendario real, y las reuniones reservadas se escriben de vuelta con los participantes y el enlace de vídeo.
Cómo funciona la conexión con Google Calendar
La conexión se hace con tu inicio de sesión de Google. Autorizas el acceso a los eventos, eliges qué calendarios cuentan para la disponibilidad y defines el calendario predeterminado donde se crean las reservas. No hay que instalar nada.
Cuando alguien abre tu enlace, el tiempo ocupado de los calendarios seleccionados se resta de las horas que has hecho reservables. También pueden contar calendarios que no muestras públicamente: los eventos privados bloquean tiempo sin revelar su contenido.
La reserva se escribe de vuelta como evento con asistentes, descripción y, si procede, enlace de Google Meet. Al cancelar o reprogramar, el evento se actualiza y se avisa a los asistentes.
Qué hace la integración
Disponibilidad en tiempo real
El tiempo ocupado en los calendarios elegidos se bloquea al instante, incluso en calendarios que no muestras públicamente.
Las reuniones se escriben de vuelta
Las reuniones reservadas se crean en tu calendario de Google con participantes, lugar y descripción.
Google Meet automático
Puede crearse un enlace de Meet para cada reunión reservada.
Cancelaciones y cambios sincronizados
Las cancelaciones y los nuevos horarios actualizan el evento del calendario y se notifica a los participantes.
Cómo conectarlo
- 1
Inicia sesión con Google
Autoriza el acceso al calendario en Conexiones de calendario.
- 2
Elige los calendarios
Indica qué calendarios deben influir en la disponibilidad y cuál será el predeterminado para las nuevas reuniones.
- 3
Publica un enlace de reserva
Crea un calendario de reuniones y comparte el enlace: los horarios libres se mantienen actualizados automáticamente.
Conviene saberlo antes de conectar
Varias cuentas a la vez
Si tienes cuenta de trabajo y personal, conecta ambas. El tiempo ocupado se combina y evitas dobles reservas entre cuentas.
Calendarios compartidos
Los calendarios compartidos con tu cuenta pueden incluirse en la disponibilidad, por ejemplo el de un departamento o un recurso como una sala.
Combinar con otros sistemas
Google se combina con Microsoft 365 y Apple iCloud en el mismo cálculo, útil para equipos repartidos entre plataformas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué permisos son necesarios?
- Acceso a los eventos del calendario para leer el tiempo ocupado y crear reuniones. El contenido de las reuniones en calendarios de otras personas nunca se muestra públicamente.
- ¿Puedo conectar varias cuentas de Google?
- Sí. Se pueden usar varias conexiones a la vez y se combinan en una disponibilidad conjunta.
- ¿Puedo desconectar la integración?
- Sí. La conexión puede eliminarse en cualquier momento; las futuras reservas dejarán entonces de sincronizarse.
- ¿Todo el equipo debe usar Google?
- No. Cada persona conecta el calendario que tiene. En un flujo compartido se combina la disponibilidad de todos, sea cual sea el proveedor.
- ¿Qué pasa si el acceso caduca o se revoca?
- La conexión se marca como inactiva y se te pide volver a conectarla. Mientras esté inactiva, ese calendario no se usa para calcular huecos.
- ¿Ve la persona que reserva el contenido de mis reuniones?
- No. La página de reserva solo muestra libre u ocupado, nunca títulos, asistentes ni notas de tus eventos.
Conecta Google Calendar
Crea una cuenta, conecta tu calendario y empieza a recibir reservas directamente en tu calendario habitual.