Un enlace de reserva que sigue tu calendario
Un enlace de reserva solo muestra los horarios en los que realmente puedes recibir reuniones. El cliente elige, la reunión se reserva y todos reciben una invitación de calendario.
Qué es un enlace de reserva y qué resuelve
Un enlace de reserva es una página pública donde la persona con la que quieres reunirte elige un hueco directamente en tu calendario. En lugar de intercambiar propuestas por correo, solo ve horas realmente libres y la reserva entra en el calendario al instante.
MeetSync® calcula los huecos contra tu calendario conectado en Google, Microsoft 365 o Apple iCloud. Las horas ocupadas se filtran y tus propias reglas – horario, comida, margen entre reuniones, antelación mínima y máximo de reuniones por día – deciden qué se muestra.
Puedes tener varios enlaces en paralelo, por ejemplo uno de 15 minutos para seguimientos y otro para revisiones largas. Cada calendario tiene su propia dirección, sus reglas y su texto de confirmación, sin que los ajustes se solapen.
Qué puedes configurar
Reglas de disponibilidad
Horario de atención, almuerzo, antelación, margen y número máximo de reuniones al día.
Campos de formulario propios
Añade preguntas que deban responderse al reservar, por ejemplo el motivo o el número de organización.
Varios tipos de reunión
Crea varios calendarios de reserva con distinta duración y condiciones; cada calendario tiene su propia dirección.
Varios idiomas
Un calendario de reuniones puede publicarse en varios idiomas; las confirmaciones y la invitación siguen el idioma elegido por quien reserva.
Cómo hacerlo
- 1
Conecta el calendario
Google, Microsoft 365 o Apple: la disponibilidad se obtiene de ahí.
- 2
Crea el calendario de reserva
Define nombre, duraciones, reglas y formulario, y publícalo cuando esté todo listo.
- 3
Comparte el enlace
Colócalo en la firma, en la web o en tus envíos. Las reservas y los recordatorios se gestionan automáticamente.
Cómo se usa un enlace de reserva
En la firma de correo
Comerciales y consultores ponen el enlace en la firma. Quien quiere una llamada la reserva sin preguntar por huecos libres y la reunión entra en el calendario correcto.
En la web o en una campaña
El enlace puede ir tras un botón de «Reservar demo». Con campos de formulario propios recoges lo necesario antes de la reunión: asunto, NIF o número de asistentes.
Compartido entre compañeros
Añade más participantes al calendario y solo se mostrarán las horas en las que todos están libres. Útil cuando deben asistir el comercial y un especialista.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden varias personas compartir un enlace de reserva?
- Sí. Añade más participantes al calendario y solo se mostrarán los horarios en los que todos estén disponibles.
- ¿El cliente puede cancelar por su cuenta?
- Sí. La confirmación incluye un enlace para cancelar o reprogramar, y el horario se libera automáticamente.
- ¿El cliente necesita una cuenta?
- No. La reserva se hace sin necesidad de iniciar sesión.
- ¿Con qué frecuencia se actualizan los huecos libres?
- La disponibilidad se lee del calendario conectado al abrir la página de reserva, así que un hueco ocupado hace un momento en otro sitio ya no aparece.
- ¿Puedo controlar con cuánta antelación se reserva?
- Sí. La antelación se indica en días y bloquea el día en curso más los días elegidos, de modo que evitas reservas con minutos de aviso.
- ¿Qué ocurre con el enlace de vídeo?
- Si Microsoft Teams o Google Meet está conectado, la sala se crea automáticamente y el enlace se incluye en la invitación de calendario a todos los participantes.
Crea tu enlace de reserva
Empieza gratis y publica un enlace de reserva en pocos minutos.