MeetSync® czy Calendly – co pasuje do waszego procesu spotkań?

    Calendly i MeetSync® pokrywają się bardziej, niż wielu sądzi: oba oferują linki do rezerwacji i ankiety o termin. Ta strona porównuje procesy, zamiast twierdzić, że jedno narzędzie nie ma funkcji, którą faktycznie posiada.

    Calendly ma meeting polls – na czym polega różnica

    Calendly oferuje Meeting Polls, w których uczestnicy mogą głosować bez konta Calendly; według dokumentacji Calendly obsługiwanych jest do 40 propozycji terminów i 40 uczestników. Po głosowaniu organizator wybiera termin do rezerwacji. W MeetSync® zapytanie o termin jest częścią procesu organizacji, w którym uwzględniane są kalendarze wewnętrzne, a wspólny termin może zostać potwierdzony zgodnie z regułami MeetSync®.

    Linki do rezerwacji

    Zarówno Calendly, jak i MeetSync® mogą opublikować link do rezerwacji, na którym odwiedzający wybiera wolny termin. W MeetSync® nazywa się to kalendarzem rezerwacji, a formularz można dostosować do potrzeb organizacji.

    Wielu uczestników wewnętrznych i zewnętrznych

    MeetSync® jest zbudowany dla spotkań, w których musi uczestniczyć kilka osób wewnętrznych, a jednocześnie zapraszani są klienci i inne osoby zewnętrzne bez konta. Dostępność jest liczona wspólnie, a nie tylko z jednego kalendarza.

    Różne systemy kalendarzowe w jednym spotkaniu

    MeetSync® łączy się z Google Calendar, Microsoft 365 i Apple Calendar przez CalDAV, a spotkania mogą odbywać się w Microsoft Teams lub Google Meet. Ma to znaczenie, gdy uczestnicy jednego spotkania należą do organizacji z różnymi platformami kalendarzowymi.

    Jak ustalany jest ostateczny termin

    W meeting polls Calendly organizator wybiera termin po głosowaniu. W MeetSync® wspólny termin może zostać potwierdzony automatycznie zgodnie z regułami organizacji, po czym spotkanie powstaje w kalendarzach z zaproszeniem i powiadomieniami.

    Wybierz Calendly, gdy…

    • najważniejsze są indywidualne linki do rezerwacji i procesy scheduling
    • macie już procesy zbudowane wokół integracji Calendly
    • spotkania rezerwuje się głównie z jedną osobą naraz

    Wybierz MeetSync®, gdy…

    • w tym samym spotkaniu musi uczestniczyć kilka osób wewnętrznych
    • uczestnicy zewnętrzni mają brać udział bez zakładania konta
    • uczestnicy używają zamiennie Google Calendar, Microsoft 365 i Apple Calendar
    • potrzebujecie kalendarza rezerwacji i zapytania o termin w jednej usłudze
    • rezerwacje mają trafiać do HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 lub Upsales

    O tym porównaniu

    Informacje o MeetSync® pochodzą z aktualnej dokumentacji produktowej MeetSync®. Informacje o pozostałych narzędziach pochodzą z publicznych materiałów produktowych i wsparcia poszczególnych dostawców. Funkcje mogą się zmieniać, a porównanie jest regularnie weryfikowane.

    Ostatnia weryfikacja faktów:

    Doodle, Calendly, Microsoft, Outlook, Google, Google Calendar, Apple, Rallly, When2meet i Cal.com są znakami towarowymi odpowiednich właścicieli. MeetSync® jest znakiem towarowym MeetSync AB.