Automatyczne przypomnienia przed spotkaniem
Niedoszłe spotkania kosztują czas. MeetSync® wysyła przypomnienia automatycznie do wszystkich uczestników, niezależnie od tego, czy zarezerwowali spotkanie przez link, czy odpowiedzieli na zapytanie o termin.
Dlaczego automatyczne przypomnienia ograniczają nieobecności
Większość nieobecności nie wynika z braku zainteresowania: spotkanie zarezerwowano dawno temu i po prostu o nim zapomniano. Przypomnienie we właściwym momencie – dzień wcześniej i tuż przed startem – decyduje, czy spotkanie się odbędzie.
MeetSync® wysyła przypomnienia za Ciebie. Ustawiasz do trzech na spotkanie, w odstępach od pięciu minut do 48 godzin przed startem, a te same ustawienia działają dla kalendarzy rezerwacji i dla próśb o spotkanie.
Przypomnienie trafia do wszystkich uczestników, także zewnętrznych bez konta, i zawiera godzinę, czas trwania oraz link do wideospotkania. Po przełożeniu spotkania terminy przeliczane są względem nowego startu.
Co możesz ustawić
Do trzech przypomnień
Wybierz momenty wysyłki – od pięciu minut do 48 godzin przed spotkaniem.
Dotyczy obu procesów
Te same ustawienia można stosować zarówno w kalendarzach rezerwacji, jak i w zapytaniach o termin.
Wewnętrzni i zewnętrzni
Przypomnienia trafiają do wszystkich uczestników, także tych bez konta.
Właściwy język
Wysyłki są zgodne z językiem spotkania lub językiem wybranym przez osobę rezerwującą.
Jak to zrobić
- 1
Włącz w ustawieniach
Włącz przypomnienia w ustawieniach kalendarza spotkań lub na etapie tworzenia zapytania o termin.
- 2
Wybierz momenty wysyłki
Dodaj jedno, dwa lub trzy przypomnienia przed rozpoczęciem spotkania.
- 3
Monitoruj wysyłki
Dostarczenia są rejestrowane, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy wiadomości dotarły.
Typowe ustawienia
Spotkania z klientami i demo
Przypomnienie 24 godziny wcześniej daje czas na przełożenie zamiast nieobecności, a 10 minut przed startem skłania do punktualnego dołączenia.
Rozmowy rekrutacyjne
Kandydaci rezerwują z dużym wyprzedzeniem. Dwa przypomnienia – 48 godzin i godzinę wcześniej – ograniczają późne odwołania i puste okna w grafiku.
Spotkania online z wieloma osobami
Przypomnienie tuż przed startem z linkiem do wideospotkania pozwala zacząć punktualnie, zamiast czekać na spóźnialskich.
Najczęstsze pytania
- Czy przypomnienia są dostępne we wszystkich planach?
- Przypomnienia są standardem w planie Pro+. Sprawdź stronę z cennikiem, aby zobaczyć, co zawiera każdy plan.
- Czy uczestnicy mogą się wypisać?
- Wiadomości z MeetSync® zawierają informację o sposobie rezygnacji z wysyłek, które nie są niezbędne.
- Czy przypomnienia są wysyłane po zmianie terminu?
- Tak. Momenty wysyłki są przeliczane na podstawie nowego terminu spotkania.
- Jaka strefa czasowa jest w przypomnieniu?
- Godzina jest pokazywana w strefie odbiorcy, jeśli jest znana, a w przeciwnym razie w strefie spotkania. Strefa zawsze jest podana w wiadomości.
- Czy przypomnienia idą też dla odwołanych spotkań?
- Nie. Po odwołaniu spotkania kolejne przypomnienia są wstrzymywane, a uczestnicy dostają potwierdzenie odwołania.
- Czy widzę, że przypomnienie zostało wysłane?
- Tak. Wysyłki są logowane dla każdego spotkania i uczestnika, więc możesz sprawdzić, co i kiedy zostało wysłane.
Ogranicz liczbę niedoszłych spotkań
Załóż konto i włącz przypomnienia dla swoich spotkań.