Rezerwacja spotkań dla konsultantów i doradców
Dla konsultanta kalendarz to magazyn czasu. MeetSync® pokazuje tylko terminy, które faktycznie możesz przyjąć, i chroni czas potrzebny na realizację zleceń.
Mniej administracji między projektami
Konsultanci w jednym tygodniu przechodzą między klientami, projektami i spotkaniami wewnętrznymi. MeetSync® skupia rezerwacje w jednym miejscu: publiczny link na każdy typ spotkania, oparty na kalendarzach, których już używasz w Google, Microsoft 365 lub Apple iCloud.
Możesz prowadzić osobne kalendarze dla różnych spotkań – bezpłatna rozmowa wstępna, spotkanie kontrolne czy warsztat – z własną długością, godzinami i polami formularza. Jeśli klient potrzebuje adresu, trafia on do pola lokalizacji zaproszenia; spotkania online automatycznie dostają link Teams lub Meet.
Jeśli kalendarzem zarządza ktoś inny, asystent lub partner może otrzymać rolę rezerwującego i umawiać spotkania bez dostępu do całego konta. Tagi na spotkaniach pozwalają później analizować dane według klienta, typu projektu lub kampanii.
Dlaczego MeetSync® sprawdza się u konsultantów
Ochrona czasu na realizację
Ustaw wyprzedzenie, bufory, przerwę obiadową i maksymalną liczbę spotkań dziennie, tak by kalendarz nie zapełnił się krótkimi przerwami.
Jeden link na typ spotkania
Rozmowa wstępna, spotkanie follow-up i warsztat mogą mieć różną długość, formularz i warunki.
Wideo automatycznie
Link do Teams lub Google Meet jest tworzony przy rezerwacji spotkania, w zależności od podłączonego kalendarza.
Rezerwacja w czyimś imieniu
Rola rezerwującego spotkania pozwala asystentowi lub współpracownikowi umawiać spotkania w Twoim kalendarzu.
Jak to działa
- 1
Połącz swój kalendarz
Google, Microsoft 365 lub Apple przez CalDAV. Zajęty czas jest blokowany od razu.
- 2
Opublikuj swoje typy spotkań
Utwórz kalendarze rezerwacji z własnymi warunkami i umieść linki na stronie internetowej lub w stopce.
- 3
Pozwól klientowi zarezerwować termin
Klient wybiera termin, otrzymuje zaproszenie i przypomnienie, a Ty widzisz wszystkie rezerwacje w jednym miejscu.
Jak korzystają z tego konsultanci
Pierwszy kontakt z klientem
Udostępnij krótki link wprowadzający i pozwól klientowi zarezerwować bez wymiany maili.
Trwające projekty
Osobne kalendarze dla typów projektów oddzielają krótkie statusy od dłuższych warsztatów.
Asystent lub partner
Pozwól komuś rezerwować w Twoim imieniu z wyraźnie ograniczonymi uprawnieniami i pełną historią.
Najczęstsze pytania
- Czy mogę mieć różne warunki dla różnych klientów?
- Tak. Każdy kalendarz rezerwacji ma własne zasady dotyczące długości, wyprzedzenia i formularza.
- Czy to działa, jeśli mam kilka kalendarzy?
- Tak. Dostępność można wyliczać na podstawie kilku podłączonych kalendarzy jednocześnie, także prywatnych, bez ujawniania ich treści.
- Co się dzieje, gdy klient odwoła spotkanie?
- Termin zwalnia się automatycznie, a Ty otrzymujesz powiadomienie, dzięki czemu może go zarezerwować ktoś inny.
- Czy mogę mieć kilka linków rezerwacyjnych?
- Tak. Możesz utworzyć kilka kalendarzy o różnej długości, godzinach i formularzach. Liczba zależy od planu organizacji.
- Czy działa przy spotkaniach stacjonarnych?
- Tak. Podaj adres, a lokalizacja trafi do pola miejsca w zaproszeniu zamiast linku wideo.
- Czy mogę analizować dane według klienta?
- Tak. Oznacz spotkania własnymi tagami i filtruj statystyki według tagu, kalendarza i okresu, z eksportem danych.
Wypełnij kalendarz właściwymi spotkaniami
Załóż konto i opublikuj swój pierwszy link do rezerwacji już dziś.