MeetSync® i Microsoft 365
Po podłączeniu Microsoft 365 Twoja dostępność jest odczytywana przez Microsoft Graph, a zarezerwowane spotkania trafiają do kalendarza Outlook z linkiem do Teams.
Jak działa połączenie z Microsoft 365
Połączenie tworzysz logowaniem Microsoft, a integracja korzysta z Microsoft Graph. Zatwierdzasz dostęp do kalendarza, wybierasz kalendarze i wskazujesz, gdzie mają powstawać rezerwacje. Przy ograniczonej polityce zgód administrator raz zatwierdza aplikację.
Dostępność odczytywana jest jako zajęty czas w kalendarzu Outlook. Zarezerwowane spotkania powstają jako wydarzenia z uczestnikami i mogą automatycznie otrzymać spotkanie Teams, więc link jest w zaproszeniu od początku.
Odpowiedzi uczestników są odbierane: odmowa lub propozycja innego terminu pojawia się w MeetSync® i można ją od razu obsłużyć. Przy zmianie terminu lub odwołaniu wydarzenie w Outlooku jest aktualizowane, a uczestnicy powiadamiani.
Co daje integracja
Dostępność przez Graph
Zajęty czas w kalendarzu Outlook od razu blokuje terminy dostępne do rezerwacji.
Link do Teams automatycznie
Dla każdej rezerwacji może zostać utworzone spotkanie online w Teams.
Odpowiedzi uczestników są rejestrowane
Gdy uczestnik odmawia lub proponuje inny termin, jest to widoczne w MeetSync® i można to od razu obsłużyć.
Odwołania i zmiany terminu
Zmiany aktualizują wydarzenie w kalendarzu, a uczestnicy są automatycznie informowani.
Jak się połączyć
- 1
Zaloguj się przez Microsoft
Zatwierdź dostęp w sekcji Połączenia kalendarzy. W niektórych organizacjach wymagana jest zgoda administratora.
- 2
Wybierz kalendarz
Określ, który kalendarz ma być domyślny dla nowych spotkań.
- 3
Utwórz typy spotkań
Publikuj kalendarze rezerwacji lub wysyłaj zapytania o termin do uczestników wewnętrznych i zewnętrznych.
Warto wiedzieć przed połączeniem
Zgoda administratora
Jeśli pojawia się komunikat o wymaganej zgodzie, administrator IT musi raz zatwierdzić aplikację dla organizacji. Potem każdy podłącza się samodzielnie.
Skrzynki współdzielone i funkcyjne
Jeśli konto ma uprawnienia do współdzielonego kalendarza, można go używać do dostępności, na przykład wspólnego kalendarza recepcji.
Teams jako format wideo
Przy aktywnym połączeniu Teams jest oferowany jako forma spotkania. Jeśli podłączony jest też Google, widoczne są obie opcje, wybierane per kalendarz.
Najczęstsze pytania
- Czy wymagana jest zgoda administratora?
- W organizacjach z ograniczoną polityką zgód administrator musi jednorazowo zatwierdzić aplikację.
- Czy działa to z kalendarzami współdzielonymi?
- Tak, jeśli konto ma uprawnienia do danego kalendarza, może być on wykorzystywany do wyliczania dostępności.
- Czy Teams i Google Meet mogą być używane równolegle?
- Tak. Opcje wideo są pokazywane w zależności od tego, które połączenia są aktywne.
- Czy działa z Exchange na własnym serwerze?
- Integracja opiera się na Microsoft Graph i jest przeznaczona dla Microsoft 365 w chmurze. Instalacje wyłącznie lokalne nie są objęte.
- Co się dzieje po cofnięciu dostępu?
- Połączenie zostaje oznaczone jako nieaktywne, a kalendarz nie jest używany do dostępności, dopóki nie podłączysz go ponownie.
- Czy kilka osób w organizacji może podłączyć własne konta?
- Tak. Każda osoba podłącza własne konto, a we wspólnych kalendarzach rezerwacji dostępność wszystkich jest łączona.
Połącz Microsoft 365
Załóż konto, połącz Microsoft 365 i umawiaj spotkania bezpośrednio w Outlooku i Teams.