Alternatywa dla stron rezerwacji w Kalendarzu Google
Strony rezerwacji w Kalendarzu Google sprawdzają się w prostych spotkaniach jeden na jeden. MeetSync® jest alternatywą, gdy zaangażowanych jest kilka osób, kilku dostawców kalendarzy lub podmioty zewnętrzne.
Kiedy strony rezerwacji w Kalendarzu Google nie wystarczają
Strony rezerwacji w Kalendarzu Google dobrze obsługują spotkania jeden na jeden: jeden właściciel kalendarza, jeden link, jeden termin. Ograniczenia widać, gdy pojawia się więcej stron albo gdy proces ma łączyć się z resztą pracy nad spotkaniami.
Częste powody szukania alternatywy: spotkania, w których muszą móc jednocześnie handlowiec i ekspert; współpracownicy na Microsoft 365 lub Apple zamiast Google; potrzeba własnych pytań przy rezerwacji; albo wspólne spotkanie, gdzie kilka stron zewnętrznych musi najpierw uzgodnić termin.
MeetSync® obsługuje te przypadki: wylicza dostępność wielu uczestników u różnych dostawców kalendarzy, pozwala dostosować formularz, a gdy żaden termin nie jest oczywisty, wysyła prośbę o spotkanie z głosowaniem i automatycznym potwierdzeniem.
Różnice, które warto znać
Spotkania z wieloma uczestnikami
Wylicz dostępność jednocześnie dla kilku osób wewnętrznych i zewnętrznych, a nie tylko jednego właściciela kalendarza.
Ankieta grupowa
Zaproponuj kilka terminów i pozwól uczestnikom odpowiedzieć; spotkanie może zostać potwierdzone automatycznie, gdy wszyscy mogą.
Dostosowany formularz rezerwacji
Dodaj własne pola i warunki, na które trzeba odpowiedzieć podczas rezerwacji.
Mieszane systemy kalendarzy
Google, Microsoft 365 i Apple mogą być używane obok siebie w tej samej organizacji.
Jak przeprowadzić migrację
- 1
Połącz Kalendarz Google
Zaloguj się przez Google i wybierz, które kalendarze mają wpływać na dostępność.
- 2
Skonfiguruj typy spotkań
Utwórz kalendarze rezerwacji z długością, wyprzedzeniem, przerwą obiadową i maksymalną liczbą spotkań dziennie.
- 3
Opublikuj link
Umieść link tam, gdzie są Twoi klienci. Link do Google Meet może być tworzony automatycznie.
O czym pamiętać przy zmianie
Kalendarz Google pozostaje źródłem
Zmieniasz proces rezerwacji, nie kalendarz. Rezerwacje zapisywane są w Twoim kalendarzu Google, a link Meet może powstawać automatycznie.
Zespoły mieszane
Współpracownicy na Microsoft 365 lub Apple podłączają własne kalendarze, a cała dostępność jest łączona w tym samym kalendarzu rezerwacji.
Kilka typów spotkań
Zamiast jednej strony rezerwacji możesz mieć kalendarz na każdy typ spotkania, z własnym czasem trwania, wyprzedzeniem i pytaniami.
Najczęstsze pytania
- Czy zachowam Google Meet?
- Tak. Link do Meet może być tworzony automatycznie dla spotkań, gdy podłączony jest Google.
- Czy mogę mieć kilka stron rezerwacji?
- Tak. Możesz mieć kilka kalendarzy rezerwacji z różnymi zasadami i własnymi adresami.
- Czy MeetSync® widzi treść mojego kalendarza?
- Nie. Do wyliczania wolnych terminów wykorzystywany jest wyłącznie status zajęty/wolny.
- Czy mogę testować bez usuwania obecnej strony rezerwacji?
- Tak. Oba rozwiązania czytają ten sam kalendarz Google, więc rezerwacja w jednym blokuje termin w drugim.
- Co z już zarezerwowanymi spotkaniami?
- Pozostają w Kalendarzu Google jak dotąd. MeetSync® zarządza spotkaniami zarezerwowanymi przez MeetSync®, a pozostałe traktuje jako czas zajęty.
- Czy moi klienci potrzebują konta?
- Nie. Rezerwacja odbywa się przez link bez logowania, a potwierdzenie zawiera opcje odwołania i zmiany terminu.
Wypróbuj MeetSync® ze swoim kalendarzem Google
Załóż konto, połącz Kalendarz Google i opublikuj swój pierwszy link do rezerwacji.