Alternatywa dla Microsoft Bookings
Microsoft Bookings dobrze sprawdza się w organizacji korzystającej z Microsoft 365. MeetSync® jest alternatywą, gdy potrzebujesz łączyć różnych dostawców kalendarzy, umawiać spotkania z podmiotami zewnętrznymi i znajdować wspólny termin dla grupy.
Kiedy warto rozważyć alternatywę
Microsoft Bookings powstał dla organizacji pracujących w całości w Microsoft 365. Dopóki wszyscy mają licencje, a kalendarze są w tym samym tenancie, sprawdza się dobrze. Potrzeba alternatywy pojawia się, gdy rzeczywistość wygląda inaczej.
Typowe sytuacje: część zespołu korzysta z Kalendarza Google, konsultanci i partnerzy są spoza organizacji albo spotkanie trzeba ustalić między stronami, które nie widzą swoich kalendarzy. Wtedy potrzebne jest narzędzie łączące dostępność ponad systemami.
Robi to MeetSync®: dostępność czytana jest jednocześnie z Microsoft 365, Google i Apple, osoby zewnętrzne rezerwują i odpowiadają bez konta, a gdy żaden termin nie jest oczywisty, wysyłasz prośbę o spotkanie do głosowania. Teams może pozostać Twoim narzędziem wideo.
Różnice, które warto znać
Kilku dostawców kalendarzy
MeetSync® wylicza dostępność jednocześnie na podstawie Kalendarza Google, Microsoft 365 i Apple – nie tylko jednego dostawcy.
Uczestnicy zewnętrzni bez konta
Klienci, kandydaci i partnerzy rezerwują i odpowiadają bez konta i bez licencji.
Ankieta grupowa w zestawie
Gdy żaden wspólny termin nie jest oczywisty, możesz wysłać zapytanie o termin i pozwolić uczestnikom głosować.
Organizacje i role
Kilka organizacji, właściciele, uczestnicy i rezerwujący spotkania są obsługiwani w tym samym koncie.
Jak przeprowadzić migrację
- 1
Połącz swój kalendarz Microsoft 365
Logowanie odbywa się przy użyciu konta Microsoft, a dostępność jest odczytywana przez Microsoft Graph.
- 2
Odtwórz swoje typy spotkań
Utwórz kalendarz rezerwacji dla każdego typu spotkania z właściwą długością, wyprzedzeniem i formularzem.
- 3
Udostępnij nowe linki
Podmień linki w stopkach i na stronie internetowej. Link do Teams tworzony jest automatycznie, gdy podłączony jest Microsoft.
O czym pamiętać przy zmianie
Microsoft 365 zostaje kalendarzem
Zmiana narzędzia rezerwacji nie oznacza zmiany kalendarza. Outlook pozostaje oryginałem; MeetSync® czyta dostępność i zapisuje tam rezerwacje.
Zaplanuj zgodę administratora
Przy ograniczonej polityce zgód dział IT raz zatwierdza aplikację, zanim użytkownicy podłączą swoje konta.
Przenoś linki etapami
Utwórz odpowiadające kalendarze w MeetSync®, wymień linki w stopkach i na stronie, a stare strony zostaw, dopóki nie przestaną przyjmować rezerwacji.
Najczęstsze pytania
- Czy wszyscy muszą mieć Microsoft 365?
- Nie. Uczestnicy mogą korzystać z Google, Apple lub w ogóle nie mieć podłączonego kalendarza.
- Czy mogę zachować Teams jako narzędzie do spotkań?
- Tak. Link do Teams może być tworzony automatycznie dla zarezerwowanych spotkań, gdy podłączony jest Microsoft 365.
- Gdzie przechowywane są dane?
- MeetSync® jest prowadzony przez MeetSync AB i przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO. Podwykonawcy są wymienieni na stronie Podprocesorzy.
- Czy w okresie przejściowym można używać obu narzędzi równolegle?
- Tak. Oba czytają ten sam kalendarz Outlook, więc rezerwacja w jednym blokuje termin w drugim i nie dojdzie do podwójnej rezerwacji.
- Czy uczestnicy zewnętrzni potrzebują licencji?
- Nie. Osoba rezerwująca lub odpowiadająca na prośbę o spotkanie nie potrzebuje licencji ani konta – wystarczy link z e-maila.
- Co jest potrzebne na start?
- Konto, podłączony kalendarz i opublikowany kalendarz rezerwacji. Zakres funkcji w poszczególnych planach opisuje strona z cenami.
Wypróbuj MeetSync® jako alternatywę
Załóż konto, połącz Microsoft 365 i porównaj sam, korzystając z własnego kalendarza.