MeetSync® oder Calendly – was passt zu Ihrem Meeting-Ablauf?

    Calendly und MeetSync® überschneiden sich stärker als oft angenommen: Beide bieten Buchungslinks und Terminumfragen. Diese Seite vergleicht die Abläufe, statt einer Seite eine Funktion abzusprechen, die sie tatsächlich hat.

    Calendly bietet Meeting Polls – so sieht der Unterschied aus

    Calendly bietet Meeting Polls, bei denen Teilnehmende ohne Calendly-Konto abstimmen können; laut Calendly-Dokumentation werden bis zu 40 Zeitoptionen und 40 Teilnehmende unterstützt. Nach der Abstimmung wählt die organisierende Person den Termin. In MeetSync® ist die Terminumfrage Teil eines Organisationsablaufs, in dem interne Kalender einbezogen werden und ein gemeinsamer Termin nach den Regeln von MeetSync® bestätigt werden kann.

    Buchungslinks

    Calendly und MeetSync® können beide einen Buchungslink veröffentlichen, über den Besuchende eine freie Zeit wählen. In MeetSync® heißt das Buchungskalender, und das Buchungsformular lässt sich an die Organisation anpassen.

    Mehrere interne und externe Teilnehmende

    MeetSync® ist für Meetings gebaut, bei denen mehrere interne Personen teilnehmen und gleichzeitig Kundschaft sowie andere Externe ohne Konto eingeladen werden. Die Verfügbarkeit wird gemeinsam berechnet statt nur aus einem Kalender.

    Verschiedene Kalendersysteme im selben Meeting

    MeetSync® verbindet sich mit Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar über CalDAV; Meetings können in Microsoft Teams oder Google Meet stattfinden. Das ist relevant, wenn Teilnehmende desselben Meetings zu Organisationen mit unterschiedlichen Kalenderplattformen gehören.

    Wie der endgültige Termin festgelegt wird

    Bei Calendlys Meeting Polls wählt die organisierende Person den Termin nach der Abstimmung. In MeetSync® kann ein gemeinsamer Termin automatisch nach den Regeln der Organisation bestätigt werden; danach entsteht das Meeting mit Einladung und Benachrichtigungen in den Kalendern.

    Wählen Sie Calendly, wenn…

    • individuelle Buchungslinks und Scheduling-Workflows im Vordergrund stehen
    • Sie bereits Prozesse rund um Calendly-Integrationen aufgebaut haben
    • Meetings überwiegend mit einer Person zugleich gebucht werden

    Wählen Sie MeetSync®, wenn…

    • mehrere interne Personen am selben Meeting teilnehmen müssen
    • externe Teilnehmende ohne Kontoanlage mitwirken sollen
    • Teilnehmende Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar gemischt nutzen
    • Sie Buchungskalender und Terminumfrage im selben Dienst brauchen
    • Buchungen an HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 oder Upsales übergeben werden sollen

    Über diesen Vergleich

    Die Angaben zu MeetSync® stützen sich auf die aktuelle Produktdokumentation von MeetSync®. Die Angaben zu den anderen Tools stützen sich auf die öffentlichen Produkt- und Supportinformationen der jeweiligen Anbieter. Funktionen können sich ändern; der Vergleich wird laufend geprüft.

    Zuletzt faktengeprüft:

    Doodle, Calendly, Microsoft, Outlook, Google, Google Calendar, Apple, Rallly, When2meet und Cal.com sind Marken der jeweiligen Rechteinhaber. MeetSync® ist eine Marke der MeetSync AB.