Alternative zu Buchungsseiten in Google Kalender
Die Buchungsseiten von Google Kalender reichen für einfache Eins-zu-eins-Termine gut aus. MeetSync® ist eine Alternative, wenn mehrere Personen, mehrere Kalenderanbieter oder externe Parteien beteiligt sind.
Wenn Buchungsseiten in Google Kalender nicht genügen
Buchungsseiten in Google Kalender lösen Eins-zu-eins-Termine sauber: ein Kalender, ein Link, ein Slot. Die Grenzen zeigen sich, sobald mehr Beteiligte ins Spiel kommen oder der Ablauf an die übrige Terminarbeit anschließen soll.
Häufige Gründe für eine Alternative: Termine, bei denen Vertrieb und Fachexperte zugleich können müssen; Kolleginnen mit Microsoft 365 oder Apple statt Google; eigene Fragen bei der Buchung; oder ein gemeinsamer Termin, bei dem sich mehrere externe Parteien erst auf die Zeit einigen müssen.
MeetSync® deckt diese Fälle ab: Verfügbarkeit wird für mehrere Teilnehmende über Anbietergrenzen hinweg berechnet, das Buchungsformular ist anpassbar, und wenn kein Termin naheliegt, wird eine Terminanfrage verschickt, über die abgestimmt und automatisch bestätigt wird.
Wichtige Unterschiede
Termine mit mehreren Teilnehmenden
Berechnen Sie die Verfügbarkeit für mehrere interne und externe Personen gleichzeitig – nicht nur für einen Kalenderinhaber.
Gruppenumfrage
Schlagen Sie mehrere Termine vor und lassen Sie die Teilnehmenden antworten; der Termin kann automatisch bestätigt werden, sobald alle können.
Angepasstes Buchungsformular
Fügen Sie eigene Felder und Bedingungen hinzu, die bei der Buchung beantwortet werden müssen.
Gemischte Kalendersysteme
Google, Microsoft 365 und Apple können nebeneinander in derselben Organisation genutzt werden.
So wechseln Sie
- 1
Google Kalender verbinden
Melden Sie sich mit Google an und wählen Sie, welche Kalender die Verfügbarkeit beeinflussen sollen.
- 2
Termintypen einrichten
Erstellen Sie Meeting-Kalender mit Dauer, Vorlaufzeit, Mittagspause und maximaler Terminanzahl pro Tag.
- 3
Link veröffentlichen
Platzieren Sie den Link dort, wo Ihre Kunden sind. Ein Google-Meet-Link kann automatisch erstellt werden.
Worauf beim Wechsel zu achten ist
Google Kalender bleibt die Quelle
Sie wechseln den Buchungsablauf, nicht den Kalender. Buchungen werden in Ihren Google-Kalender geschrieben, ein Meet-Link kann automatisch entstehen.
Gemischte Teams
Kolleginnen und Kollegen mit Microsoft 365 oder Apple verbinden ihre eigenen Kalender; alle Verfügbarkeiten fließen in denselben Buchungskalender ein.
Mehrere Terminarten
Statt einer einzigen Buchungsseite gibt es einen Kalender je Terminart, jeweils mit eigener Dauer, Vorlaufzeit und eigenen Formularfragen.
Häufige Fragen
- Behalte ich Google Meet?
- Ja. Wenn Google verbunden ist, kann für Termine automatisch ein Meet-Link erstellt werden.
- Kann ich mehrere Buchungsseiten haben?
- Ja. Sie können mehrere Meeting-Kalender mit unterschiedlichen Regeln und eigenen Adressen anlegen.
- Sieht MeetSync® den Inhalt meines Kalenders?
- Nein. Nur der Belegt/Frei-Status wird verwendet, um freie Zeiten zu berechnen.
- Kann ich testen, ohne meine bisherige Buchungsseite zu löschen?
- Ja. Beide lesen denselben Google-Kalender, sodass eine Buchung im einen Ablauf die Zeit im anderen blockiert.
- Was passiert mit bereits gebuchten Terminen?
- Sie bleiben wie gewohnt im Google-Kalender. MeetSync® verwaltet die über MeetSync® gebuchten Termine und wertet die übrigen als belegte Zeit.
- Brauchen meine Kundinnen und Kunden ein Konto?
- Nein. Gebucht wird über den Link ohne Anmeldung, und die Bestätigung enthält Optionen zum Absagen oder Verschieben.
Testen Sie MeetSync® mit Ihrem Google-Kalender
Erstellen Sie ein Konto, verbinden Sie Google Kalender und veröffentlichen Sie Ihren ersten Buchungslink.