Alternative zu Microsoft Bookings
Microsoft Bookings funktioniert gut innerhalb einer Microsoft-365-Organisation. MeetSync® ist eine Alternative, wenn Sie verschiedene Kalenderanbieter kombinieren, mit externen Parteien buchen und einen gemeinsamen Termin für eine Gruppe finden müssen.
Wann sich ein Blick auf Alternativen lohnt
Microsoft Bookings ist für Organisationen gemacht, die vollständig in Microsoft 365 arbeiten. Solange alle Beteiligten lizenziert sind und die Kalender im selben Tenant liegen, funktioniert das gut. Der Bedarf an einer Alternative entsteht, wenn die Realität anders aussieht.
Typisch: Ein Teil des Teams nutzt Google Kalender, Beratende und Partner stehen außerhalb der Organisation, oder ein Termin muss zwischen mehreren Parteien gefunden werden, die keine gegenseitige Kalendereinsicht haben. Dann braucht es ein Werkzeug, das Verfügbarkeit systemübergreifend zusammenführt.
Genau das leistet MeetSync®: Verfügbarkeit wird gleichzeitig aus Microsoft 365, Google und Apple gelesen, Externe buchen und antworten ohne Konto, und wenn kein Termin naheliegt, verschicken Sie eine Terminanfrage zur Abstimmung. Teams bleibt auf Wunsch Ihr Meetingwerkzeug.
Wichtige Unterschiede
Mehrere Kalenderanbieter
MeetSync® berechnet die Verfügbarkeit gleichzeitig anhand von Google Kalender, Microsoft 365 und Apple – nicht nur einem Anbieter.
Externe Teilnehmende ohne Konto
Kunden, Kandidaten und Partner buchen und antworten ohne Konto und ohne Lizenz.
Gruppenumfrage inklusive
Wenn kein gemeinsamer Termin auf der Hand liegt, senden Sie eine Terminanfrage und lassen die Teilnehmenden abstimmen.
Organisationen und Rollen
Mehrere Organisationen, Inhaber, Teilnehmende und Terminbucher werden im selben Konto verwaltet.
So wechseln Sie
- 1
Microsoft-365-Kalender verbinden
Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Microsoft-Konto, und die Verfügbarkeit wird über Microsoft Graph gelesen.
- 2
Termintypen neu einrichten
Erstellen Sie pro Termintyp einen Meeting-Kalender mit Dauer, Vorlaufzeit und Formular.
- 3
Neue Links teilen
Ersetzen Sie die Links in Signaturen und auf der Website. Der Teams-Link wird automatisch erstellt, sobald Microsoft verbunden ist.
Worauf beim Wechsel zu achten ist
Microsoft 365 bleibt der Kalender
Ein Wechsel des Buchungstools bedeutet keinen Kalenderwechsel. Outlook bleibt das Original; MeetSync® liest die Verfügbarkeit und schreibt Buchungen zurück.
Administrative Freigabe einplanen
Bei eingeschränkter Zustimmungsrichtlinie gibt die IT die App einmalig frei, bevor Nutzende ihre Konten verbinden können.
Links schrittweise umstellen
Legen Sie entsprechende Buchungskalender in MeetSync® an, tauschen Sie die Links in Signaturen und auf der Website und lassen Sie die alten Seiten bestehen, bis dort keine Buchungen mehr eingehen.
Häufige Fragen
- Müssen alle Microsoft 365 nutzen?
- Nein. Teilnehmende können Google, Apple oder gar keinen verbundenen Kalender verwenden.
- Kann ich Teams als Meeting-Tool beibehalten?
- Ja. Wenn Microsoft 365 verbunden ist, kann für gebuchte Termine automatisch ein Teams-Link erstellt werden.
- Wo werden die Daten gespeichert?
- MeetSync® wird von MeetSync AB betrieben und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß DSGVO. Unterauftragsverarbeiter sind auf der Seite Subprocessors aufgeführt.
- Können wir während der Umstellung beide Tools parallel nutzen?
- Ja. Beide lesen denselben Outlook-Kalender, sodass eine Buchung im einen Tool die Zeit im anderen blockiert und keine Doppelbuchung entsteht.
- Brauchen externe Teilnehmende eine Lizenz?
- Nein. Wer bucht oder auf eine Terminanfrage antwortet, braucht weder Lizenz noch Konto – nur den Link in der E-Mail.
- Was ist für den Start nötig?
- Ein Konto, ein verbundener Kalender und ein veröffentlichter Buchungskalender. Welche Funktionen enthalten sind, zeigt die Preisseite.
Testen Sie MeetSync® als Alternative
Erstellen Sie ein Konto, verbinden Sie Microsoft 365 und vergleichen Sie selbst in Ihrem eigenen Kalender.