MeetSync® und Apple Kalender
Apple Kalender wird über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort verbunden. Ihre belegte Zeit wird blockiert, und gebuchte Termine werden in den iCloud-Kalender eingetragen.
So funktioniert die Verbindung zu Apple Kalender
Apple bietet keinen üblichen Anmeldeknopf für Kalenderintegrationen. MeetSync® verbindet sich daher über CalDAV, den Standard von iCloud. Sie erstellen ein app-spezifisches Passwort im Apple-Konto und geben es zusammen mit Ihrer Apple-ID an – Ihr eigentliches Passwort wird nie gespeichert.
Nach der Verbindung wählen Sie, welche iCloud-Kalender in die Verfügbarkeit einfließen und wo Buchungen entstehen. Belegte Zeit sperrt buchbare Slots, und gebuchte Termine erscheinen auf iPhone, iPad und Mac, da sie in denselben iCloud-Kalender geschrieben werden.
Apple lässt sich mit Google und Microsoft 365 in derselben Berechnung kombinieren. Das ist typisch für kleinere Unternehmen, in denen berufliche Termine in Microsoft 365 und private in iCloud liegen – beides zählt, sodass keine Doppelbuchung entsteht.
Was die Integration bietet
Verfügbarkeit aus iCloud
Belegte Zeiten in ausgewählten iCloud-Kalendern blockieren buchbare Zeiten.
Buchungen im Kalender
Gebuchte Termine werden in Ihrem Apple-Kalender angelegt und stehen auf iPhone, iPad und Mac zur Verfügung.
App-spezifisches Passwort
Die Verbindung nutzt ein app-spezifisches Passwort – Ihr Apple-ID-Passwort wird niemals gespeichert.
Kombination mit anderen Kalendern
Apple lässt sich mit Google und Microsoft 365 in derselben Verfügbarkeitsberechnung kombinieren.
So verbinden Sie
- 1
App-spezifisches Passwort erstellen
Erzeugen Sie das Passwort in Ihrem Apple-Konto unter den Sicherheitseinstellungen.
- 2
In MeetSync® verbinden
Geben Sie Ihre Apple-ID und das app-spezifische Passwort unter Kalenderkopplungen ein.
- 3
Kalender auswählen
Legen Sie fest, welche Kalender die Verfügbarkeit beeinflussen und welcher als Standard dient.
Wissenswertes vor dem Verbinden
Zwei-Faktor-Authentifizierung nötig
App-spezifische Passwörter lassen sich nur mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung erzeugen. Das Passwort wird in den Kontoeinstellungen erstellt und kann dort widerrufen werden.
Videotermine brauchen eine andere Verbindung
iCloud erstellt keine Meetingräume. Für Teams oder Google Meet ist die jeweilige Verbindung nötig, sonst geben Sie einen eigenen Link oder einen Ort an.
Geteilte Familien- oder Teamkalender
Mit Ihrem iCloud-Konto geteilte Kalender können in die Verfügbarkeit einfließen, sodass private Termine Zeit sperren, ohne sichtbar zu sein.
Häufige Fragen
- Warum wird ein app-spezifisches Passwort benötigt?
- Apple verlangt es für CalDAV-Verbindungen, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist.
- Wird automatisch ein Videolink erstellt?
- Nein. Teams- und Meet-Links setzen eine Microsoft- oder Google-Verbindung voraus; andernfalls können Sie einen eigenen Meeting-Link oder Ort angeben.
- Kann ich die Verbindung entfernen?
- Ja, jederzeit. Der iCloud-Kalender wird dann nicht mehr für die Verfügbarkeit genutzt.
- Wird mein Apple-ID-Passwort gespeichert?
- Nein. Für die Verbindung wird ausschließlich das app-spezifische Passwort genutzt, das Sie jederzeit im Apple-Konto widerrufen können.
- Was passiert, wenn ich das app-spezifische Passwort widerrufe?
- Die Verbindung funktioniert nicht mehr und wird als inaktiv markiert. Erstellen Sie ein neues Passwort und verbinden Sie erneut.
- Funktioniert es mit iCloud-Kalendern in einer Organisation?
- Ja, solange die Kalender über CalDAV mit dem verbundenen Apple-Konto erreichbar sind. Kalender anderer Systeme verbindet jede Person separat.
Apple Kalender verbinden
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