Können wir Interviews über mehrere Zeitzonen hinweg buchen?

Ja. Zeiten werden in der Zeitzone des Kandidaten angezeigt, und die Kalendereinladung wird mit der richtigen Uhrzeit versendet.

Lässt sich ein Panel mit mehreren Interviewern buchen?

Ja. Fügen Sie alle Interviewer als Teilnehmende hinzu, dann werden nur Zeiten angezeigt, an denen das gesamte Panel frei ist.

Können wir die Buchung in der Sprache des Kandidaten versenden?

Ja. Ein Meeting-Kalender kann in mehreren Sprachen veröffentlicht werden, und die gesamte Korrespondenz folgt der gewählten Sprache.

Braucht die kandidierende Person ein Konto?

Nein. Sie bucht oder antwortet über einen Link in der E-Mail und benötigt weder Konto noch Lizenz.

Können wir zusätzliche Angaben erfassen?

Ja. Das Buchungsformular kann eigene Felder enthalten, etwa gewünschter Starttermin oder Portfolio-Link; die Antworten begleiten die Buchung.

Wie senken wir Ausfälle?

Aktivieren Sie Erinnerungen: bis zu drei automatische E-Mails vor dem Interview, von fünf Minuten bis 48 Stunden vorher.

Anwendungsfall

Interviewtermine für Ihr Recruiting

Beim Recruiting stockt es oft, weil ein gemeinsamer Termin fehlt. Mit MeetSync® wählt der Kandidat aus Zeiten, die beim gesamten Interviewpanel bereits frei sind.

Interviews ohne Terminpuzzle

Im Recruiting ist der Kalender der Engpass. Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, Führungskräfte haben volle Kalender, und jede Verschiebung kostet Tage. MeetSync® macht die Interviewbuchung zur Selbstbedienung: Die Person erhält einen Link und wählt eine Zeit, die bei allen Beteiligten frei ist.

Für Panels mit mehreren Interviewenden nutzen Sie stattdessen die Terminabfrage. Sie senden mehrere Zeitvorschläge gleichzeitig an interne Kolleginnen und die Kandidatin, verfolgen die Antworten und lassen die früheste passende Zeit automatisch bestätigen.

Kandidatinnen und Kandidaten brauchen kein Konto und antworten über den Link in der E-Mail. Erinnerungen vor dem Interview senken Ausfälle, und bei einer Änderung wird der Termin verschoben, sodass alle eine aktualisierte Einladung erhalten.

Darum passt MeetSync® zum Recruiting

Der Kandidat wählt den Termin

Senden Sie einen Buchungslink in der Einladung. Der Kandidat bucht ohne Konto und erhält sofort eine Kalendereinladung.

Panel-Buchung

Sollen mehrere Interviewer dabei sein, werden nur Zeiten angezeigt, an denen alle frei sind – intern wie extern.

Eigene Fragen im Formular

Ergänzen Sie das Buchungsformular um eigene Felder, etwa Portfolio, Referenz oder Verfügbarkeit für den nächsten Schritt.

Weniger ausgefallene Interviews

Automatische Erinnerungen per E-Mail reduzieren kurzfristige Absagen und No-Shows.

So funktioniert es

1
Interviewtypen anlegen
Erstellen Sie pro Schritt einen Meeting-Kalender – Screening, Fachinterview, Abschlussgespräch – mit passender Dauer und Teilnehmenden.
2
Mit dem Kandidaten teilen
Der Link kann in E-Mail-Vorlagen und Bewerbungsantworten eingebunden werden. Der Kandidat sieht nur freie Zeiten in seiner eigenen Zeitzone.
3
Bei Bedarf umbuchen
Muss der Termin geändert werden, wird der alte Termin automatisch storniert und ein neuer Termin denselben Teilnehmenden vorgeschlagen.

So nutzt Recruiting es

Screening-Gespräche

Buchungslink in der Erstansprache mitschicken und ein kurzes Gespräch direkt buchen lassen.

Panel-Interviews

Terminabfrage nutzen, wenn mehrere Interviewende beteiligt sind und schnell eine gemeinsame Zeit gebraucht wird.

Volumen-Recruiting

Mehrere Termine im Eventkalender für Infoveranstaltungen veröffentlichen; Warteschlange und Warteliste laufen automatisch.

Häufige Fragen

Können wir Interviews über mehrere Zeitzonen hinweg buchen?: Ja. Zeiten werden in der Zeitzone des Kandidaten angezeigt, und die Kalendereinladung wird mit der richtigen Uhrzeit versendet.
Lässt sich ein Panel mit mehreren Interviewern buchen?: Ja. Fügen Sie alle Interviewer als Teilnehmende hinzu, dann werden nur Zeiten angezeigt, an denen das gesamte Panel frei ist.
Können wir die Buchung in der Sprache des Kandidaten versenden?: Ja. Ein Meeting-Kalender kann in mehreren Sprachen veröffentlicht werden, und die gesamte Korrespondenz folgt der gewählten Sprache.
Braucht die kandidierende Person ein Konto?: Nein. Sie bucht oder antwortet über einen Link in der E-Mail und benötigt weder Konto noch Lizenz.
Können wir zusätzliche Angaben erfassen?: Ja. Das Buchungsformular kann eigene Felder enthalten, etwa gewünschter Starttermin oder Portfolio-Link; die Antworten begleiten die Buchung.
Wie senken wir Ausfälle?: Aktivieren Sie Erinnerungen: bis zu drei automatische E-Mails vor dem Interview, von fünf Minuten bis 48 Stunden vorher.

Verkürzen Sie die Durchlaufzeit im Recruiting

Erstellen Sie ein Konto und richten Sie in wenigen Minuten Ihren ersten Interviewkalender ein.