MeetSync® ou Calendly – lequel correspond à votre flux de réunions ?

Calendly propose des meeting polls – voici la différence

Calendly propose des Meeting Polls où les participants peuvent voter sans compte Calendly ; selon la documentation de Calendly, jusqu'à 40 options horaires et 40 participants sont pris en charge. Après le vote, l'organisateur choisit le créneau à réserver. Dans MeetSync®, la demande de réunion fait partie d'un flux organisationnel où les calendriers internes sont pris en compte et où un créneau commun peut être confirmé selon les règles de MeetSync®.

Liens de réservation

Calendly et MeetSync® peuvent publier un lien de réservation où un visiteur choisit un créneau libre. Dans MeetSync®, cela s'appelle un calendrier de réservation, et le formulaire peut être adapté aux besoins de l'organisation.

Plusieurs participants internes et externes

MeetSync® est conçu pour des réunions où plusieurs personnes internes doivent participer pendant que des clients et d'autres externes sont invités sans compte. La disponibilité est calculée collectivement et non à partir d'un seul agenda.

Différents systèmes de calendrier dans la même réunion

MeetSync® se connecte à Google Calendar, Microsoft 365 et Apple Calendar via CalDAV, et les réunions peuvent se tenir dans Microsoft Teams ou Google Meet. C'est utile quand les participants d'une même réunion appartiennent à des organisations aux plateformes différentes.

Comment le créneau final est fixé

Dans les meeting polls de Calendly, l'organisateur choisit le créneau après le vote. Dans MeetSync®, un créneau commun peut être confirmé automatiquement selon les règles de l'organisation, puis la réunion est créée dans les agendas avec invitation et notifications.

Choisissez Calendly quand…

• l'accent porte sur les liens de réservation individuels et les workflows de planification
• vous avez déjà bâti des processus autour des intégrations Calendly
• les réunions se réservent principalement une personne à la fois

Choisissez MeetSync® quand…

• plusieurs participants internes doivent assister à la même réunion
• des participants externes doivent participer sans créer de compte
• les participants utilisent indifféremment Google Calendar, Microsoft 365 et Apple Calendar
• vous avez besoin du calendrier de réservation et de la demande de réunion dans le même service
• les réservations doivent être transmises à HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 ou Upsales