Alternative aux pages de réservation de Google Agenda
Les pages de réservation de Google Agenda suffisent largement pour de simples rendez-vous en tête-à-tête. MeetSync® est une alternative dès que plusieurs personnes, plusieurs fournisseurs de calendrier ou des parties externes sont impliqués.
Quand les pages de réservation de Google Agenda ne suffisent plus
Les pages de réservation de Google Agenda traitent bien les rendez-vous individuels : un propriétaire d’agenda, un lien, un créneau. Les limites apparaissent dès que plusieurs parties entrent en jeu ou que le flux doit s’articuler avec le reste de l’organisation des réunions.
Raisons fréquentes de chercher une alternative : des réunions où le commercial et l’expert doivent être disponibles, des collègues sous Microsoft 365 ou Apple, le besoin de questions personnalisées à la réservation, ou une réunion commune où plusieurs externes doivent d’abord s’accorder sur l’heure.
MeetSync® couvre ces cas : la disponibilité est calculée pour plusieurs participants et plusieurs fournisseurs d’agenda, le formulaire est personnalisable, et si aucun créneau ne s’impose, une demande de réunion est envoyée avec vote et confirmation automatique.
Différences à connaître
Réunions à plusieurs participants
Calculez la disponibilité de plusieurs personnes internes et externes en même temps, pas seulement d'un seul propriétaire d'agenda.
Sondage de groupe
Proposez plusieurs créneaux et laissez les participants répondre ; la réunion peut être confirmée automatiquement dès que tout le monde est disponible.
Formulaire de réservation personnalisé
Ajoutez vos propres champs et conditions auxquels il faut répondre au moment de la réservation.
Systèmes de calendrier combinés
Google, Microsoft 365 et Apple peuvent être utilisés côte à côte au sein d'une même organisation.
Comment migrer
- 1
Connecter Google Agenda
Connectez-vous avec Google et choisissez les agendas qui doivent influencer la disponibilité.
- 2
Configurer les types de rendez-vous
Créez des agendas de réservation avec durée, délai de prévenance, pause déjeuner et nombre maximal de réunions par jour.
- 3
Publier le lien
Placez le lien là où se trouvent vos clients. Un lien Google Meet peut être créé automatiquement.
À prévoir lors du changement
Google Agenda reste la source
Vous changez de flux de réservation, pas d’agenda. Les réservations sont écrites dans votre agenda Google et un lien Meet peut être créé automatiquement.
Équipes hétérogènes
Les collègues sous Microsoft 365 ou Apple connectent leurs propres agendas, et toutes les disponibilités se combinent dans le même agenda de réservation.
Plusieurs types de rendez-vous
Au lieu d’une seule page, vous pouvez avoir un agenda par type de rendez-vous, avec sa durée, son délai et ses questions.
Questions fréquentes
- Est-ce que je garde Google Meet ?
- Oui. Un lien Meet peut être créé automatiquement pour les réunions lorsque Google est connecté.
- Puis-je avoir plusieurs pages de réservation ?
- Oui. Vous pouvez créer plusieurs agendas de réservation avec des règles et des adresses distinctes.
- MeetSync® voit-il le contenu de mon agenda ?
- Non. Seul le statut occupé/libre est utilisé pour calculer les créneaux disponibles.
- Puis-je tester sans supprimer ma page de réservation actuelle ?
- Oui. Les deux lisent le même agenda Google, donc une réservation dans un flux bloque le créneau dans l’autre pendant la transition.
- Qu’advient-il des réunions déjà réservées ?
- Elles restent dans Google Agenda. MeetSync® gère les réunions réservées via MeetSync® et considère les autres comme du temps occupé.
- Mes clients ont-ils besoin d’un compte ?
- Non. La réservation se fait par le lien sans connexion, et la confirmation permet d’annuler ou de replanifier.
Testez MeetSync® avec votre agenda Google
Créez un compte, connectez Google Agenda et publiez votre premier lien de réservation.