Réservation de rendez-vous pour consultants et conseillers
En tant que consultant, votre agenda est votre stock. MeetSync® n'affiche que les créneaux que vous pouvez réellement accepter, et protège le temps dont vous avez besoin pour vos livrables.
Moins d'administratif entre les missions
Les consultants alternent clients, missions et réunions internes dans la même semaine. MeetSync® centralise la réservation : un lien public par type de rendez-vous, appuyé sur les agendas que vous utilisez déjà dans Google, Microsoft 365 ou Apple iCloud.
Vous pouvez garder des calendriers distincts selon le rendez-vous — premier échange offert, suivi ou atelier — avec durée, plages et champs de formulaire propres. Si le client a besoin d'une adresse, elle figure dans le champ lieu de l'invitation ; les rendez-vous en visio reçoivent automatiquement un lien Teams ou Meet.
Si quelqu'un gère votre agenda, un assistant ou un partenaire peut recevoir le rôle planificateur et réserver pour vous sans accéder à tout le compte. Les étiquettes posées sur les rendez-vous permettent ensuite un suivi par client, type de mission ou campagne.
Pourquoi MeetSync® convient aux consultants
Protéger le temps de production
Définissez délai de prévenance, marges tampon, pause déjeuner et nombre maximal de réunions par jour, pour éviter que l'agenda ne se remplisse d'interruptions courtes.
Un lien par type de rendez-vous
Appel de découverte, suivi et atelier peuvent avoir chacun leur durée, leur formulaire et leurs conditions.
Visio automatique
Un lien Teams ou Google Meet est créé au moment de la réservation, selon l'agenda connecté.
Réserver pour quelqu'un d'autre
Le rôle d'assistant de réservation permet à un collègue ou une assistante de réserver des rendez-vous pour vous dans votre agenda.
Comment ça fonctionne
- 1
Connecter votre agenda
Google, Microsoft 365 ou Apple via CalDAV. Les créneaux occupés sont bloqués immédiatement.
- 2
Publier vos types de rendez-vous
Créez des agendas de réservation avec vos propres conditions, et placez les liens sur votre site ou dans votre signature.
- 3
Laisser le client réserver
Le client choisit un créneau, reçoit une invitation et un rappel, et vous retrouvez toutes les réservations au même endroit.
Comment les consultants l'utilisent
Premier contact client
Partagez un lien d'introduction court et laissez le client réserver sans échange d'e-mails.
Missions en cours
Des calendriers séparés par type de mission distinguent les points courts des ateliers longs.
Assistant ou partenaire
Laissez quelqu'un réserver en votre nom, avec des droits limités et une traçabilité complète.
Questions fréquentes
- Puis-je avoir des conditions différentes selon les clients ?
- Oui. Chaque agenda de réservation a ses propres règles de durée, de délai de prévenance et de formulaire.
- Cela fonctionne-t-il si j'ai plusieurs agendas ?
- Oui. La disponibilité peut être calculée à partir de plusieurs agendas connectés en même temps, y compris privés, sans jamais afficher leur contenu.
- Que se passe-t-il si un client annule ?
- Le créneau se libère automatiquement et vous recevez une notification, afin qu'il puisse être réservé par quelqu'un d'autre.
- Puis-je avoir plusieurs liens de réservation ?
- Oui. Vous pouvez créer plusieurs calendriers avec des durées, plages et formulaires différents. Le nombre dépend de l'abonnement de l'organisation.
- Cela fonctionne-t-il pour les rendez-vous en présentiel ?
- Oui. Indiquez une adresse : elle apparaît dans le champ lieu de l'invitation au lieu d'un lien vidéo.
- Puis-je suivre l'activité par client ?
- Oui. Étiquetez les rendez-vous et filtrez les statistiques par étiquette, calendrier et période, avec export des données.
Remplissez votre agenda avec les bons rendez-vous
Créez un compte et publiez votre premier lien de réservation dès aujourd'hui.