Réservation d'entretiens pour le recrutement
Le recrutement est souvent freiné par la recherche d'un créneau commun. MeetSync® permet au candidat de choisir parmi des créneaux déjà disponibles pour l'ensemble du jury d'entretien.
Des entretiens sans casse-tête d'agenda
En recrutement, l'agenda est le goulot d'étranglement. Les candidats travaillent, les managers ont des agendas pleins et chaque report coûte des jours. MeetSync® rend la prise d'entretien autonome : le candidat reçoit un lien et choisit un créneau déjà libre pour tous les participants.
Pour un jury à plusieurs intervenants, utilisez la demande de rendez-vous. Vous envoyez plusieurs propositions d'horaires aux collègues internes et au candidat dans le même message, suivez les réponses et laissez le système confirmer le premier créneau qui convient à tous les participants requis.
Le candidat n'a pas besoin de compte et répond via le lien reçu par e-mail. Des rappels réduisent les absences, et si l'horaire change, le rendez-vous est reprogrammé et chacun reçoit une invitation mise à jour.
Pourquoi MeetSync® convient au recrutement
Le candidat choisit son créneau
Envoyez un lien de réservation dans la convocation. Le candidat réserve sans compte et reçoit immédiatement une invitation calendrier.
Réservation en jury
Lorsque plusieurs recruteurs participent, seuls les créneaux où tout le monde est disponible s'affichent, en interne comme en externe.
Questions personnalisées dans le formulaire
Complétez le formulaire de réservation avec vos propres champs : portfolio, référence ou disponibilité pour l'étape suivante.
Moins d'entretiens manqués
Des rappels automatiques par e-mail réduisent les désistements de dernière minute et les absences.
Comment ça fonctionne
- 1
Créer les types d'entretien
Créez un agenda de réservation par étape — présélection, entretien technique, entretien final — avec la bonne durée et les bons participants.
- 2
Partager avec le candidat
Le lien peut figurer dans vos modèles d'e-mails et vos réponses aux candidatures. Le candidat ne voit que les créneaux libres dans son propre fuseau horaire.
- 3
Reprogrammer si besoin
Si le créneau doit changer, l'ancienne réunion est annulée automatiquement et un nouveau créneau est proposé aux mêmes participants.
Comment le recrutement l'utilise
Entretiens de préqualification
Envoyez un lien dès le premier contact et laissez le candidat réserver un échange court.
Entretiens en jury
Utilisez la demande de rendez-vous quand plusieurs intervenants doivent trouver vite un créneau commun.
Recrutement en volume
Publiez plusieurs sessions d'information dans le calendrier d'événements ; file d'attente et liste d'attente se gèrent seules.
Questions fréquentes
- Peut-on organiser des entretiens sur plusieurs fuseaux horaires ?
- Oui. Les créneaux s'affichent dans le fuseau horaire du candidat et l'invitation calendrier indique l'heure correcte.
- Peut-on réserver un entretien avec plusieurs recruteurs ?
- Oui. Ajoutez tous les recruteurs comme participants : seuls les créneaux où l'ensemble du jury est disponible s'affichent.
- Peut-on envoyer la réservation dans la langue du candidat ?
- Oui. Un agenda de réunion peut être publié en plusieurs langues, et toute la correspondance suit la langue choisie.
- Le candidat doit-il créer un compte ?
- Non. Il réserve ou répond via un lien reçu par e-mail, sans compte ni licence.
- Peut-on collecter des informations supplémentaires ?
- Oui. Le formulaire accepte vos propres champs, par exemple la date de disponibilité ou un lien de portfolio, et les réponses suivent la réservation.
- Comment réduire les absences ?
- Activez les rappels : jusqu'à trois e-mails automatiques avant l'entretien, de cinq minutes à 48 heures avant.
Réduisez les délais de recrutement
Créez un compte et configurez votre premier agenda d'entretiens en quelques minutes.